学院某年圣诞晚会策划书.docxVIP

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学院某年圣诞晚会策划书

学院XX年圣诞晚会策划书  1.   活动项目名称:XX级xx财经学院圣诞节晚会   申报   单位:   xx财经学院委员会   项目负责人   :杨xx   计划时间   :XX年12月25号   计划场所   :风雨篮球场   活动顾问   :夏阳   主办单位   :xx财经学院   承办单位   :共青团xx财经学院委员会   活动策划   :xx财经学团委学生会   参与人员   :xx财经学院大部分学生   2.活动目的及意义:(1)丰富同学们的课余生活,让大家对西方文化   有一个更深地了解。   (2)给同学们提供一个相互交流的平台,以及一个展现个人魅力的舞台。   (3)通过这次活动发觉学院的文艺人才,给同学们提供锻炼自我的机会。   3.可行性分析:   (1)活动时间选择在星期2晚上,大部分学生有空。   (2)大部分同学热情很高,且有各个班级的积极配合。   (3)活动经费预算不高。   (4)我们已经具有各种策划与举办晚会的经验。   (5)学院各级领导的大力支持。   (6)团委学生会个兄弟部门将给予积极配合,帮助,宣传,布置及管理会场等。   4.具体组织方案(即活动详细流程)   (1)前期(11月25号至12月1号)向各班级征集节目,做好外请节目的联系,以及节目的确定与排练。   (2)中期(12月2号至12月15号)a.由宣传部,记者团,网络部做好活动的宣传。   b.申请场地,制作音乐,筹集道具,选定衣服,审核节目质量,确定节目等,主要由各个负责人抓好进度。   c.根据晚会各项节目需要分配好各部门的工作人员(附另表)   D.审核各项工作的进程,找出存在问题及时解决确保晚会节目质量。   (3)后期(12月16号至12月24号)a.在12月24号下午对节目进行一次彩排。   b.根据彩排的情况找出问题并及时解决。   c.12月25号晚7点正式演出。   d.由记者团,网络部,等配合做好后期的宣传工作。   5.晚会流程:   (1)12月25号下午1点开始有宣传部工作人员布置会场,调试音响和麦克风等。   (2)下午2点左右进行,音响的调试及安排部分节目的走台。   (3)下午5至6点工作人员及演员吃晚餐,演员化妆。   (4)晚6点至7点嘉宾入场签到,观众入场,各部门做好最后演出前准备。   (5)晚7点主持人宣布,晚会正式开始。   (6)进入晚会的第一环节——演出环节,主要包括(一个舞蹈,一个乐器,两个小品)   (7)晚会的第二环节——互动环节,主要包括(节目及游戏)   (8)晚会的第3环节——寄语,请几名大三,大四学生表演,送上良好的祝愿,并有一首独唱结束整台晚会。   注:节目单待定,人员安排另附表。   突发事件及解决:   (1)   预定的某个节目,不能按期排完,马上换简单易排的节目,保证晚会质量。   (2)   晚会现场混乱,安排工作人员到观众席维持秩序。   (3)   麦克风发生故障,跟麦的工作人员预先准备好麦克风,随时更换。   (4)   若在9点前都可以进行完演出环节,则强行进行互动环节。   6.经费计划:学院活动经费:经费预算总额1983元。   (1)舞台布置:200元   (2)服装费用:民族舞蹈   6套,每套40元,共240元   主持人服装:2套,每套100元,共200元   (3)宣传   :横条幅1条,80元   海报3张,每张45元,共135元   (4)交通   :排练   200元   晚会当天288元   (5)   互动礼物:毛绒玩具5个,每个60元,共300元   (6)   餐饮:面包+饮料=48元,5份,共240元   (7)   晚会当晚购买荧光棒30根,每根0.5元,共15元,哨子20个,每个1.5元,共30元,签到文具55元,合计约100元。   附:迎新晚会道具表   节目类型   节目   道具   小品   昨天,今天,昨天   三把椅子   小品   心病   一张桌子,两把椅子   一件短裤,两个牌子   古筝独奏   井冈山上太阳红   一张凳子   长号独奏   嘎达梅林   谱架   部门内分工   .音响;1人   2.跟麦:2人   3.道具:1人   4.催场:1人   5   .机动人员:2人   注:要求非节目负责人   部门负责人   .   艺术团:演出节目,主持会场   2.   宣传部:总负责人:陈xx(电话:   )   负责晚会的海报(3张大海报)以及晚会当天的舞台布置(1人)   注:1.海报须在12月15号前贴出。   2.舞台布置所需物品有宣传部购买。   3.生活部:总负责人:常xx(电话:   )   由礼仪队人员负责晚会当天的接待工作,包括晚会前签到,以及晚会现

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