2011届毕业生派遣返校）工作方案.docVIP

二〇一一届毕业生派遣（返校）工作安排 各系部、处室 根据学院工作安排，2011届毕业生返校工作集中安排在7月1日至4日进行。2011届毕业生返校及派遣工作仍采取学校统筹，各系具体负责的总体工作方针，各系及相关部门要切实做好毕业生返校工作，确保全体毕业生愉快办理毕业手续，顺利和谐离校。现就毕业生返校工作提出如下安排意见： 加强领导，分工协作，密切配合。学院成立院毕业生派遣工作领导小组（附件1），全面负责毕业生返校及派遣工作。各系成立由系主任、辅导员、毕业班班主任等组成的系毕业生派遣工作领导小组，具体负责本系部毕业生派遣工作。各相关部门要在院毕业生派遣工作领导小组的统一指挥下，严格按各自职责要求（附件2），分工协作，密切合作，确保毕业生返校期间各项工作的顺利开展。 提高认识，科学安排，强化服务。毕业生返校及派遣工作是一项牵扯全局的工作，事关学校的和谐、稳定和声誉。各系、各部门都要站在学院全局的高度和关心学生切身利益的角度，认真对待毕业生返校及派遣工作。要根据学院总体工作安排(附件3)，结合部门特点，制订出具体的组织实施方案，并通过召开专题会议等形式，将方案进行逐项落实到位，全力做好学生返校的各项保障工作。要努力提高服务意识和服务质量，想学生之所想，急学生之所急，帮助毕业生顺利办理毕业手续，为毕业生的在校生涯划上一个圆满句号。 各系要充分利用毕业生集中返校的有利时机，加强对学生进行毕业前教育。包括感恩母校教育、入伍预征教育、就业创业教育、招生宣传等。就业办及各系要特别关注学生的就业工作，积极为尚未解决就业的学生联系工作，各系要统一登记未就业学生信息，继续为尚未就业的毕业生提供就业信息，让学生充分感受到母校及老师的关怀，让毕业生带着感恩之心，高高兴兴离校。 全校上下要积极营造浓厚的“欢迎毕业生返校”的良好宣传氛围，增强毕业生对母校的归属感和认同感。院团委负责校园总体宣传方案（附件4），各系及各建筑物所属单位要有针对性地制作一些宣传品（条幅、看板等），各系部还可组织一些欢送会、座谈会、就业创业报告会、毕业典礼等丰富多彩的欢送活动，让毕业生真正体验到“回家”的感觉。 各系及相关部门要特别注意安排好毕业生返校期间的值班工作，确保校园的安全稳定。各系及相关部门都要安排足够人员，实行24小时值班。要将部门办公地点、电话、部门负责人及值班人安排（附件5）向学生公布，并确保畅通，随时处理可能出现的各种问题。要做好部分毕业生可能提前返校的相关准备工作。保卫处要特别加强校园安全稳定工作，公寓楼、大门等重点部位要实行24小时值班监控。 毕业证等证件的发放事关重大，务必落实好交接手续。证件交接时，必须严格履行签字交接手续，对受处分、欠费、作弊、考试不及格的学生，证件发放要严格按照相关规程办理（附件6）。 毕业答辩由教务处统一安排。 公寓事宜（附件7）。 附件： 1.2011届院毕业生派遣工作领导小组 2.各工作组及工作职责 3.毕业生返校日程安排总表 4.毕业生返校期间校园宣传总体工作方案 5. 各服务部门办公地点及值班安排 6.证件交接及档案组建 7.公寓事宜 8.毕业生返校欢迎词（供参考） 院毕业生派遣工作领导小组 二〇一一年六月七日 附件1：2011届院毕业生派遣工作领导小组 组长：耿建敏 副组长：杨新春 窦中华 王永宝 刘艳蔚 成员：王凤玲 王治玲 孙龙湖 刘义军 李汉良 吕秀娥 曲军 刘晓军 张云生 孟兆庆 张越 赵白玉 宫国学 陶传蔚 崔忠艾 谭帅 薛振清（以姓氏笔画为序） 毕业生派遣工作办公室设在学生处 附件2：各工作组及工作职责 院毕业生派遣工作领导小组下设综合事务组、教务组、各系工作组、后勤组、财务组、保卫组和公寓组等7个工作组。实行院毕业生派遣工作领导小组总负责，分管领导对口负责，各部门领导具体负责的工作体制。 综合事物组： 组长：陶传蔚 张云生 王治玲 张越 职责：协调各部门工作。学生处团委负责校园总体宣传策划，汇总各部门值班情况，档案审验、寄递工作，团关系转移等；招生就业办负责学生报到证等手续办理工作；人事处负责学生党员关系转移；办公室负责安排临时用车、办公楼大屏幕等。 教务组： 组长：王凤玲 成员：崔忠艾 吕秀娥 薛振清 刘晓军 曲军 段彩云 赵白玉 职责：负责并协调毕业答辩事宜。教务处负责《毕业鉴证》的发放、回收、存档，毕业证的发放，毕业生成绩打印等；图书馆负责借书证及图书清退等。 后勤组： 组长：孙龙湖 宫国学 职责：总务处负责毕业生返校期间的水电保障、校园卫生、门牌回收、公物维修及交接等；饮食服务中心负责学生就餐保障等。 财务组 组长：李汉良 职责：负责毕业生各项费用的清退工作，包括学费、教材费、图书丢失赔偿费、一卡通押金及余额、购电卡余额、公物损坏赔偿费等。 保卫组： 组长：刘义军 职责：负责