第三章办公自动化-Word篇1.pptVIP

现代办公自动化 组合套件角色分工 以创建表格为例： 如果需要能轻松添加到PowerPoint演示文稿内的表格，可使用Word创建。 如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），请使用Word创建。 如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格，请使用Excel创建。 如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使用Access或Excel创建。 如果需要完整的关系数据库功能，请使用Access。 第三章 办公自动化-Word2003 WORD2003 基础篇 内容提要 文档简单排版 图文混排 表格制作 外部对象的引入 1、文档简单排版 文字、标点符号、特殊符号的输入 字体、段落格式的一般设置、格式刷的使用 项目符号的使用 边框与低纹-如给页面加上艺术边框 首字下沉 中文版式等 字符修饰 段落修饰 使用“首字下沉” 中文版式的使用 2、图文混排 绘制图形 制作艺术字 文本框的使用 3、表格的编辑 4、插入外部对象 * * 知名办公软件：金山的WPS Office、微软的Microsoft Office、 IBM的Lotus Office、以及WordPerfect Office、 Star Office、Corel Office等。 WPS Office 文字办公处理 无限电子表格 会议幻灯制作 电子邮件系统 网页编辑制作 图片浏览编辑 MS Office Word Excel PowerPoint Outlook Frontpage Photodraw Access 办公组合软件 办公组合软件 文档排版 设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 高效修饰工具: 字符间距 H2O 字符缩放 上标下标 添加边框和底纹 文档排版 段落标记 对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表 标尺 缩排定位（Indent） 文档排版 使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框 文档排版 文档排版 文字对象和图片对象的“层次关系” 制作水印 对齐、设置“文字环绕”效果 同层 下方 上方 图文混排 图文混排 绘图工具栏： 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象 例红旗、流程图的建立 注意：可以取消自选图形的画布 ② ③ ④… ① 图文混排 使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 图文混排 表格制作 一、表格制作 “自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 斜线表头 标题行重复 自动套用格式 二、表格计算 应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 插入公式 插入组织结构图 插入地图 插入其他文件 外部对象的引入 　　 　　 　 　文本框之间的超级链接： 多个文本框之间建立超级链接，可以实现文本框内容的自动排列，当文本框的内容添加或删除后，其他内容都会重排 　 “段落”单击“制表位”按钮。在“制表位位置”框中，1）为制表位键入所需的度量值（度量值以字符为单位，一个字符位可容纳两个半角的数字）。键入的度量值应根据表格中数字最大的整数位数来指定，比如对该例而言可键入2.5，因为最大的整数位数是5位数，而2.5字符正好是5个数字所占的位置。 2）在“对齐方式”下，单击以选中“小数点对齐”复选钮；在“前导符”下，选中“无”复选钮；确定。 最后强调一点，设置数字按小数点对齐之前，需要将这些数字先设定为左对齐、两端对齐或分散对齐，而不能设置为居中对齐或右对齐。在设置了在制表位处对齐小数点后，文字或没有小数点的数字会向制表位左侧扩展。 表格操作 表格的合并与拆分 单元格的合并与拆分、文本的对齐方式 绘制表格中的斜线表头 表格序列的自动编号 表格中的数据计算与排序 表格中标题行重复 表格行列互换（借助与Excel） 　　 *