PowerPoint上机操作要点.docVIP

PowerPoint要点 一、PowerPoint 1、功能 制作和演示电子文稿的工具软件 2、出品公司 MicroSoft公司Office组件之一 3、文件类型 演示文稿（*.ppt） 二、PowerPoint窗口 1、PowerPoint窗口组成 大纲窗格 幻灯片窗格 备注页窗格。 2、视图（查看方式） 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图。 三、演示文稿 1、演示文稿组成 幻灯片（文本、图形等对象） 备注 2、使用方式 放映（计算机屏幕、投影仪、胶片） 打印（幻灯片、讲义、备注、大纲） 3、保存 演示文稿（ppt） 网页（htm） 模板（pot） PowerPoint放映 （pps） 四、幻灯片 组成：各种对象（文字、图片等） 格式： 单张幻灯片：背景、版式、配色方案 所有幻灯片：母版、设计模版 动作： 幻灯片切换 自定义动画 超级链接 动作按钮 五、建立演示文稿 使用空演示文稿 使用模板 设计模板 内容模板 使用演示文稿向导 六、编辑演示文稿 1、插入幻灯片副本（即复制选择的幻灯片） 2、插入新幻灯片（注意：幻灯片版式） 3、在幻灯片上插入对象 （1）添加文本 将文本直接键入到占位符中 使用文本框（横排、竖排） 在插入的图形中添加文本 （2）添加图片 插入剪贴画 插入图片文件 插入自选图形 插入组织结构图 插入艺术字 （3）添加公式、表格和图表 插入公式（插入对象） 插入表格 插入图表 七、格式化演示文稿 1、格式化幻灯片 文字格式化 段落格式化（行间距、对齐、换行、项目符号和编号） 对象格式化 对象格式的复制 设置页眉与页脚 日期和时间（自动更新 /不自动更新） 幻灯片编号 页脚文字 设置背景 给定颜色、自定义颜色 填充效果 渐变——单色、双色、预设（预先设定的渐变效果，如：雨后初晴等） 纹理 图案 图片——选择图片文件 忽略母版的背景图形 2、设置幻灯片的外观 使用母版 使用配色方案 使用设计模板 可直接使用的模板（存放在templates文件夹中的模板） 其他位置的模板（浏览） 3、设置幻灯片放映效果 （1）设置切换效果（幻灯片之间） 范围 （所选幻灯片/所有幻灯片） 效果 速度 换页方式 （单击鼠标/等待n秒） 声音 （2）设置动画效果（单张幻灯片上的对象） 次序 效果（子效果） 动画播放时的声音 动画播放后效果（变暗、隐藏） 动画文本的效果（整批、按字/词、按字母） （3）设置链接效果 超级链接 可以建立在文字、图片等各种对象上 动作按钮 何时链接（单击、鼠标移过） 自定义按钮——可自行添加文字的按钮 链接到 同一个演示文稿的某个幻灯片（首张、末张、前一张、后一张等） 其他演示文稿的某个幻灯片 某个web地址 某个邮件地址 4、增加多媒体效果 5、自定义放映和隐藏幻灯片（放映部分幻灯片） 八、播放幻灯片 人工放映幻灯片 自动放映幻灯片 排练计时 录制旁白 设置放映方式 以pps文件的方式播放