求职材料的撰写与应聘技巧.docVIP

第二节 求职材料的撰写与应聘技巧 一、自荐材料的制作 自荐材料是毕业生在求职中向招聘者所提交的各种书面材料的总称。很多用人单位特别是知名企业，他们在招聘时往往要求应聘者先提供详尽的自荐材料，并通过浏览这些材料筛选出面试的对象。浏览自荐材料是招聘者对应聘者见“字”不见人的无声了解。客观上说这种了解方式虽然较为片面，但倘若毕业生连这关都通不过，哪怕他再是英雄也只能抱叹自己无用武之地了。自荐材料既是毕业生个人情况的书面反映，也是他们进入用人单位的敲门砖，因此对其必须认真对待。 完整的自荐材料包括自荐信、个人简历、推荐及证明材料等基本组成部分，其中每个部分都有其特定的格式、内容与要求。 （一）自荐信 自荐信是指毕业生向招聘者陈述求职理由、介绍个人情况及表达求职愿望并进行自我推荐的专用信函。它通常可分为求职信和应聘信两大类。它们的区别在于：前者常用于毕业生不知道用人单位招聘信息的情形，而后者则常用于毕业生已获知用人单位招聘信息的情形。 1、自荐信的格式 自荐信和普通书信在格式上基本相同，依次由称谓、问候语、正文、祝语和落款等五部分构成。但自荐信的特殊之处在于它的正文部分有着固定的格式要求。自荐信的正文依次由缘起、理由和希望等三部分构成。缘起主要表明毕业生向用人单位自荐求职的原因和自己对职位的要求；理由主要表明毕业生符合自己所求职位的要求；希望主要表达对招聘者知才善用的渴望和入职后为用人单位服务的决心。 2、自荐信的要求 自荐信是不同于普通书信的专用信函，其在写作时至少应遵循四个基本要求。首先是有的放矢。毕业生在写自荐信前应充分了解用人单位的基本情况，自荐信的内容要有针对性。其次是实事求是。毕业生在自荐信中应如实地介绍个人基本情况，不能弄虚作假欺骗用人单位。再次是不卑不亢。毕业生在自荐信中既不能妄自菲薄、自我贬损，也不能狂妄自大、目中无人。最后是言简意赅。自荐信的语言表达应当精练，尽可能做到“简约而不简单”。 3、写作注意事项 毕业生在写自荐信时应注意四个问题。首先是要具有推销意识。自荐信应始终围绕自我推荐这个中心进行布局谋篇，字里行间都要体现出强烈的自我推销意识。其次是要突出个人优势。毕业生在写自荐信时应根据招聘要求有选择地突出个人优势，以吸引招聘者青睐的目光。再次是要懂得有所省略。自荐信固然要求实事求是，但对自己确实不强而又对主题无伤大雅的地方可以略写甚至不写，以免影响招聘者对毕业生的总体评价。最后是学会化弱为强。如果自己某些劣势换个角度看可以成为优势，我们不妨使个小聪明换个角度推荐自我。 4、自荐信范例（略） （二）个人简历 简历就是对个人经历的简要介绍。它在内容上虽与自荐信有许多相同之处，但在个人信息表述上应当比自荐信更详尽，并更为注重工作经历和学习经历等内容。它既可单独使用也可作为自荐信的附件使用。但如果作为自荐信的附件使用，应当考虑与自荐信的衔接问题，特别要避免与自荐信在内容上重合。简历在版式上可以分为文字式和表格式两种：文字式是将生平经历按阶段，用语言有条理地、清楚地表述出来；表格式是将个人简历的内容按要求制成表格，然后按内容填写。这两者各有其特点：前者能给人以阅读之美，而后者给人以形象之美。 1、简历的内容 完整的简历包括个人基本情况、教育背景、工作经历、主要业绩、自我评价和求职意向等六大版块。无论毕业生采用何种版式，上述内容在简历中都不应被忽略。个人基本情况应包括姓名、年龄或出生年月、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等内容。每项内容都应简明扼要地概括。教育背景主要是指自高中起至目前分时段的学习经历，它既包括接受学历教育的经历也可以包括接受某些培训教育的经历。工作经历对于毕业生而言，主要应突出在校期间担任的社会工作、职务，如果有兼职或勤工俭学的经历也可以在简历中写明。主要业绩是指毕业生对自己学业或工作业绩的描述。进行自我评价要尽可能地使自己的专长、兴趣、性格与所求职位的特点、要求相吻合，在语气上最好使用第三人称以显示评价的客观性。求职意向应简短清晰、目的突出，切实表明自己对工作的期望。毕业生切记不要忘记在简历中留下自己的联系方式。它可以写在个人基本情况中，也可以单独写在简历的最后。 2、简历的风格 何为简历？很多毕业生都认为，它和应聘登记表差不多。二者确实非常相似，却有着本质的不同：后者是由招聘者事先设计好的，不容毕业生有自由发挥的余地；而对前者毕业生则可以自由地选择其模式，不受用人单位表格格式的束缚。简历虽没有固定的格式，但却有着不同的风格。简历的风格就是简历基本内容在编排模式上较为固定。简历的不同风格反映了应聘者的个性特征，招聘者也常根据简历的风格判断毕业生的个性。他们认为应聘者在简历上选择古典风格的往往较为沉稳，选择时尚风格的往往较为现代；采用表格式简历的往往比较守规矩，采用非表