合同评审管理.doc

合同评审管理(试行) 1目的与范围 为使销售合同条款规定得合理、明确、文件齐全、双方具有满足合同的能力，合同签订前应对合同进行评审，特制订本标准。 本标准规定了销售合同评审的方式、要求、内容、范围以及变更与撤消等事项的管理要求与方法。 本标准适用于股份公司。 2术语与定义 2.1电话评审：合同签定前，由合同归口部门与代理商及生产公司通过电话形式，就产品质量、交货期、价格等事前进行评审，并做好电话评审记录单。 2.2会议评审：由合同归口部门召集相关职能部门通过会议的形式，对标书、合同或定单从法律、技术能力和质保条款、供方能力和顾客的履约能力等角度进行全面评审。以确保合同符合法律规范，满足顾客要求，并确保我公司正当权益。 2.3会签评审：是指在规定的期限内，通过传阅的形式，使与本笔业务有关的人员及分管负责人对标书、合同或订单进行评审并签署意见，签字确认。 2.4负责人评审：是指合同或订单由主管业务人员评审，再经负责人审核同意后签字认可的评审方式。 3引用标准 QG／ZTD041 0-2003顾客财产管理(试行) 4职责 4.1销售中心、国贸部是销售合同的归口管理部门，负责组织合同评审。 4.2生产、技术、质管、财务部门负责参与合同评审。 5管理流程图(见附录A) 6管理内容与方法 6.1方式 合同评审的方式有：电话评审、会议评审、会签评审、负责人评审等。 6.2评审要求 6.2.1合同评审一般包括法律法规、产品要求和质保条款、组织供货能力和顾客履约能力的评审。 6.2.2评审中应特别注意任何不一致要求是否已得到解决，各项要求是否规定的合理、明确，并形成文件。 6.2.3以口头方式接到订单，而对方要求没有书面说明的情况下，订单要求在其被接受之前应该得到同意并保存相关记录。 6.2.4大合同评审或参与投标，要从投标开始就做好充分准备，有关部门应协调一致，使合同要求具体、明确、完整，并切实可行，经努力可以实现。 6.3评审内容 6.3.1通过评审使合同未明确的事项得到解决，评审事项包括： a)产品的名称、型号、规格、数量及价格；质量要求、技术标准、组织对质量负责的条件和期限； b)交（提）货地点、方式； c)运输方式及到达站港和费用负担； d)合理损耗及计算方法 e)包装标准、包装物的供应与回收； f)验收标准、方法及提出异议期限； g)结算方式及期限； h)违约责任（包括擦贺年片达不不到质量要求时的经济责任）； i)解决合同的纠纷方式； j)交货期限 6.3.2参与评审的部门负责人在评审结束后签字确认，有异议需重新评审。 6.3.3将经评审签字确认后的合同分发至参与评审的相关部门。 6.4评审范围 6.4.1会议评审的范围： a)供货值在100万元以上的产品销售合同； b)顾客有特殊要求的销售合同。 6.4.2会签评审的范围 资信度比较高的顾客的销售合同，在业务人员认真审核并签署意见的基础上，可采用相关部门负责人会签的方式进行评审； 6.4.3负责人评审的范围 顾客资信度较高，且已有明确评审标准的合同或协议，由合同归口管理部门负责人签字确认进行评审。 6.4.4由于业务的需要而委托销售公司或特约经销商代表我公司与顾客签订合同或投标，销售部门应出具《法人委托书》或有法律效力的介绍信，并应在其中注明授权业务范围及有效期限。委托合同应视合同或标书的货值及顾客要求，按授权范围进行评审。 6.4.5评审取得一致意见后，由评审主持人作出评审结论，合同授权签署人根据评审结论签署合同。 6.5合同的变更及撤销 6.5.1当事人一方要求变更或解除合同时，应及时通知对方，因变更或解除经济合同使另一方遭受损失的，应由责任方负责赔偿。 6.5.2当合同变更时，新合同应重新进行评审。 6.6顾客提供的财产 合同规定由顾客提供财产的应按QG／ZTD0410执行。 附录A(标准的附录) 合同评审管理流程图 特殊规格、特大批量的产品订货须合同评审 合同中未明确不统一的事项得到解决 各部门签字确认 各相关部门 按合同要求贯彻实施 附件一 正泰电器股份公司 合同评审表 合同（或意向书）编号 甲方 最终用户 乙方 合同总价 RMB： USD： 评审内容 提出人： 评审部门 评审意见 评审者 日期 处理决定 评审结论： 评审主持人： 备注： 填表说明：①评审结论栏填写“可满足需方要求”或“不能满足