构建机房的策划.docVIP

帮扶机房试点构 建活动主题：通过募捐或企业赞助的方式帮助社区建立残疾人机房以提升残疾人在信息时代的竞争力、开拓视野。 活动时间：6月28日-7月8日 活动地点：江干区、下沙 活动对象：老年人、学龄前儿童、残疾人及所有弱势群体 主办方：江干区人民政府 承办方：浙江工商大学信电学院 人员：21人 活动流程 一、前期 起草我们与社区的协议。便于交流和长期合作。协议后附。 二、活动分组： 1、9人社区联系组负责和社区居委会联系，争取能够在社区沟通成功的情形下通过居委会协助发动本社区人员募捐电脑，若不能达成募捐方案，至少保证和社区达成设立机房的协议以及在本社区宣传。 2、3人小组三组负责联系企业，事先留出两天用于收集慈善企业家的资料以及预约。没有特别能确保的情况，一律登门拜访争取更大的赞助。 三、时间安排 6月28日-6月30日各小组收集资料及其他前期准备 7月1日-7月7日语社区和企业洽谈协助事宜 7月8日上午9：00暑期实践基地剪彩仪式，启动仪式和捐赠仪式。 活动启动当天，邀请三方（我方，企业。社区）主要负责人出席相关启动活动，如剪彩仪式，争取将社区机房设立成一个基地，并与三方签订协议促成长期合作的项目。 每周我方青志排出一定人数前往教学或维护 四、活动内容 募捐： 1、学校有旧电脑争取无偿提供 2、社区募捐，制作相关海报和宣传单，让社区配合宣传，主要采取以广而告之的方式来扩大宣传 3、联系主流媒体，扩大影响力和号召力，激发矿大人群的爱护之心 企业： 提前预约 登门拜访、现场协商确定具体事宜 赞助主要分为两块。一块是一次性提供帮助的电脑等物资。另一部分是长期的维护费用。 社区： 和社区必须签订长期有效的协议，确保有合适的场地来建设机房 协商日常管理问题，由我们募集电脑等器材，有社区提供场地及电源。我方和社区各一把机房钥匙，工作日有社区负责监督管理，周末由我方派出志愿者管理和维护。 机房的开放时间拟定如下 周一至周五下午12：00-17:00 双休日全天9:00-17:00 五、宣传： 1、前期宣传：海报和传单 可以请求政府帮助联系媒体帮助宣传本次活动以扩大宣传面和影响力 2、后期宣传：在启动仪式当天将对主要的捐献者制作一块牌子，悬挂在在社区机房以示感谢。并邀请媒体参与采访和报道 六、管理和持续； 每周固定一段时间开放，社区和我们各一份钥匙每周我们派一定人数前往服务和维护，并提供残疾人一定的服务帮助和知识帮助。建设成一个基地。 七、注意事项： 1、由于使用机房人员可能龙蛇混杂，要确保服务对象的合适，可以实现制作一块通行证发放给准许的人员，有合适的筛选人员的方案是可再行变更 2、使用人员应变能力较差，机房要有可靠的安全措施和防火设备 3、机房是休闲娱乐学习的地方，要制定相应的使用规范，建议使用学校电子阅览室的使用规范 八、经费预算 项目 金额 备注 启动仪式 2000 机房桌子 1000 二手电脑 10000 其他 1000 车费 2100 合计 九、附 浙江工商大学与 共建 “浙江工商大学信息与电子工程学院暑假社会实践基地”协议 甲方： 乙方：浙江工商大学信息与电子工程学院 社会实践是当代大学生了解社会，“受教育，长才干，作贡献”的最有效的方法。为了培养能力强，综合素质高的优秀人才，加强协议双方的相互了解，相互合作，经双方友好协商，就双方共建“浙江工商大学信息与电子工程学院暑期社会实践基地”的提议，达成如下共识： 一、自签字之日起，双方着手共建浙江工商大学信息与电子工程学院暑期社会实践基地，并择时在 正式举行“浙江工商大学信息与电子工程学院暑期社会实践基地”挂牌仪式。 二、乙方的工作： 1. 组织院内的学生参加暑期社会实践，并负责社会实践的现场组织和管理工作。 2. 配合甲方进行调查研究、管理等方面的写作工作，为当地的经济建设和文化建设出谋划策。 3. 社会实践结束后，组织学生进行总结、交流、评比，办展览，向校内、校外媒体投稿。 三、甲方的工作： 1.安排乙方学生的暑期社会实践活动，为乙方学生顺利进行社会实践活动提供必要的条件、帮助和指导。 2. 为乙方学生的暑期社会实践活动进行坚定支持。 3. 为乙方学生暑期社会实践活动提供方便。 4. 每年向乙方提供可共学生参与的调查研究、管理等方面的课题，以便乙方有针对地组建社会实践团队。 5. 如果情况允许，为乙方安排相关的学生到相关企业进行专业实践。 四、其他： 1. 双方及时交流暑期社会实践的有关情况。 2. 暑期社会实践的具体事宜由双方协商确定。 3. 双方进一步协商学生挂职锻炼进行暑期社会实践的有关事项。 五、本协议未尽事宜，双方协商解决。 甲方：