教育统计信息管理系统_培训课件.ppt

导入导出： 数据可以导出为.dat、.xls、access、dbf文件 注：数据导入时只能导入由数据导出导出的.dat文件，其他导出格式的文件无法导入 数据管理 数据清空： 可进行选中的当前单位或直接下级单位进行数据清空操作 数据管理 基表打印： 选择需要打印的报表和单位进行基表打印 数据管理 综表打印： 选择需要打印的报表和单位进行综表打印 数据管理 教育统计信息管理系统 使用说明 填报流程 软件安装 首次使用介绍 数据接收 报表录入 数据校验 报表审核 数据汇总 数据上报 数据查询 数据管理 目录 学校级：录入—校验—审核—上报 区县级：接收/录入—校验—审核—汇总—上报 省级、地级：接收—校验—审核—汇总—上报 注：区县级可以代报数据并要填写县级基表 填报流程 下载“教育统计管理信息系统客户端”后，进行解压缩生成“客户端安装包”文件夹，双击进入文件夹后，再双击文件夹中的“setup.exe”文件进行安装 软件安装 安装过程可以一路点击“下一步”进行默认安装，需要装在别的目录的需要选择安装文件夹 软件安装 启动系统有两种方式： 双击桌面上的“数据采集客户端”图标进入系统。 点击“开始”>>“所有程序”>>“教育统计信息管理系统数据采集客户端”>>“数据采集客户端”进入系统。 首次使用介绍 导入机构文件和学校文件： 第一步：从“中国教育统计网”下载您单位所属省份的机构文件和学校文件。 第二步：导入机构文件。 第三步：导入学校文件。 首次使用介绍 单位类型选择： 学校（机构）用户需要先选择所在的教育行政管理机构，再选择学校（机构） 教育行政管理机构只需选择自己所在的教育行政管理机构 首次使用介绍 主界面介绍： 1、信息栏：显示单位或学校机构的名称，当前时间，变更使用单位功能，关闭系统功能 2、工具栏：对数据的具体操作 3、任务选择栏：根据登陆用户的级别和类别的不同，显示的可以操作的统计任务也不同。高级别的用户可以选择多个统计任务，黄颜色标识的是当前正在进行的统计任务 4、具体内容显示栏：根据工具栏中选择不同的操作，显示不同的内容 首次使用介绍 接收统计任务： 接收国家级教育部管理部门下发的统计工作任务文件，文件中包括完成此统计工作需要的指标、报表样式、数据校验汇总公式等内容，只有成功接收统计任务后才能进行下面的统计录入等工作。 首次使用介绍 接收下级单位上报的数据文件或接受本级上报的数据文件 注：只限接收通过本系统“数据上报功能上报的文件”。 数据接收 行政机构基表录入： 行政机构基表录入是教育行政管理部门填写的基本信息表。面表录入界面分为几个部分，最上面是功能按钮，左侧依次是机构列表和报表列表，右侧是录入窗口和校验信息窗口。 注：学校级不用录入面表 报表录入 固定表录入： 固定行列的表称为固定表。固定表界面分为几个部分，最上面是工具按钮，左侧依次是机构列表和报表列表，右侧是录入窗口和校验信息窗口。 报表录入 点击“保存计算”按钮，生成合计、小计并将数据保存 点击“校验”按钮进行数据校验，校验的错误区域以标红显示 报表录入 浮动表录入： 需要插入专业行的表称为浮动表，布局与固定表一样，用了不同的颜色进行显示，可以在上面进行行的扩展 报表录入 有鼠标右键点击浮动行最前面的位置，可以打开扩展菜单，从下拉菜单中选择“从字典插入行”可以进入专业选择窗口 报表录入 数据校验分为逻辑型校验、经验型校验和完整性校验，其中只有经验型校验出错是允许通过的 数据校验 报表校验查询： 报表校验查询用于查询具体得数据出错信息 1、选择“数据校验”>> “报表校验查询”。 2、学校（机构）栏，选择具体出错的学校。 3、信息列表栏，选择具体出错的报表。 4、错误列表栏，查看具体得错误信息。 数据校验 完整性校验： 完整性校验是指对本单位是否录入完成了全部需要录入的表而进行的校验。 数据校验 一、学校用户 所有基表逻辑校验与完整性校验均通过，方可进行审核通过操作，否则提示XX表校验未通过，不可进行审核通过操作。 审核通过后，所有数据不能进行录入修改操作，如需修改数据，可先进行审核撤销操作，方可进行数据修改。 二、各级教育主管部门用户 本级面表逻辑校验与完整性校验均通过，并且所有下级均审核通过，本级方可审核通过，否则提示不可进行审核通过操作。 如果本级已审核通过，但又重新接收下级数据，本级及接收的下级机构或学校的状态均变为待审核，需重新审核通过。 报表审核 对选中的范围进行数据汇总 注：汇总数据包括已接收并且通过了逻辑校验和完整性校验的所有下级的数据 数据汇总 只有通过审核的数据才能够进行数据上报，将数据生成上报文件或通过网络进行上报 数据上报 基表查询： 选择学校及相应的报表来查询具体的基表数据 数据查询 综表查询： 选