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一、邮政房屋资产普查方案
邮政房屋土地资产普查总体方案
为全面摸清企业房屋土地资产状况,建立全面、准确、详实的房屋土地资料数据库,强化存量资产管理,指导增量资产投资,切实提高房屋土地资产使用效率和管理水平,集团决定在全国范围内开展普查工作,普查工作方案如下:
一、普查范围及普查对象
普查范围:各省(自治区、直辖市)邮政公司,直属单位及全资子公司(不含邮储银行及其分支机构)。另外,产权关系隶属于邮政的多经企业(不论其是否与主业建立投资关系),均纳入普查范围。
普查对象:自有、租入、无偿占用的全部房屋土地资产(包含账外及尚未转固,但已投产使用的房屋资产)。
二、普查基准日
以2009年6月30日为普查基准日。
三、普查总体思路
以单栋房屋和单宗土地为普查基础,以地市级单位作为普查工作责任主体,全面收集房屋和土地资产的基本信息、使用信息和财务信息等资料,建立一套全方位、多维度的房屋土地资产管理档案。
四、工作组织及职责分工
(一)集团公司
1、组织机构:集团公司成立普查工作领导小组,下设资产普查办公室,由财务部牵头,办公室、市场经营部、网路运行部、人力资源部、审计部、监察部、机关事务部、信息技术局、速递公司、物流公司参加。
2、工作职责
(1)召开资产普查工作会议,安排部署工作;
(2)确定普查工作方案;
(3)确定普查软件开发需求,组织软件公司进行开发;
(4)组织资产普查工作对全国范围的培训;
(5)组织现场检查,协调解决普查过程中的相关问题;
(6)对普查工作结果进行统计、分析和总结。
(二) 省级单位
1、组织机构:各省公司成立普查工作领导小组,下设普查办公室,由财务部牵头,办公室、房屋管理部门、市场经营部、网路运行部、人力资源部、审计部、监察部、信息技术局、速递物流公司、辅业管理部门参加。
2、工作职责
(1)在全省范围内进行普查工作培训,指导地市局普查工作;
(2)依照普查方案组织开展普查工作;
(3)现场抽查并审核地市局普查信息真实性、准确性及完整性;
(4)沟通和协调普查工作中遇到的问题。
(三)市级单位(含资产单独建账的省级各直属单位和一、二级邮区中心局)
1、组织机构:各局相应成立普查工作组,由财务部牵头,办公室、房屋管理部门、市场经营部、网路运行部、人力资源部、审计部、监察部、信息技术局,速递物流公司参加。
2、工作职责
(1)作为普查工作的责任主体,组织下属各单位依照普查方案开展普查工作;
(2)编制普查工作底稿,督促普查进度;
(3)现场指导并检查普查工作,同时在现场资料收集完成后,要对所属县局(现业)的楼房至少进行复查一遍,复核普查信息的真实性、准确性及完整性。
(四)县级单位
1、组织机构:各县市局成立普查工作组,由财务部牵头,办公室、房屋管理部门、市场经营部、信息技术局,速递物流公司参加。
2、工作职责
(1)组织所属各单位依照普查方案开展普查工作;
(2)编制普查工作底稿,复核普查信息的真实性、准确性及完整性,填报并录入数据。
各级单位按照要求成立的普查工作机构,并将相关文件报上一级单位备案。
(五)部门及人员分工
基本信息表由房屋管理部门填报,财务部门和档案管理部门配合;财务信息表(含租入、无偿占用房屋基本信息表中的运营费用)主要由财务部门填报;使用信息表主要由房屋管理部门填报,财务部门、使用部门配合。
房屋管理部门主要指对房屋、土地资产履行管理职责的职能部门,或指具有上述管理职责和权限的部门。负责房屋、土地产权证、建筑设计图纸、房屋、土地具体分布及使用情况等资料的提供,提供手工绘制的房屋使用情况平面布局图;根据本次普查的需要对所有的房屋(包括自有、租入和无偿占用)外观进行拍照,以便对房屋的情况有更直观的了解。这里需要现场采集能够反映资产外观全貌的照片2张,一张正面照片,反映建筑物的正立面;一张侧面照片,反映建筑物的所处位置及周边情况。如有院落,应将院落照入。
县级普查单位统计人员具体负责本地区普查信息收集、核对和系统录入,会计人员负责普查信息的审核把关。
(六)中介机构
1、组织机构:中介机构成立普查工作总控组、现场普查工作组。
2、工作职责
(1)全过程参与普查工作,按照集团要求编写普查工作方案及工作手册;
(2)协助集团进行资产普查培训;
(3)现场指导普查工作;
(4)现场检查以及复核普查结果的真实性、准确性和数据资料的完整性;
(5)协助集团公司对普查结果进行统计、分析和总结;
(6)针对普查中的专业问题提供咨询。
五、普查内容
为全面收集房屋和土地资产信息,普查内容按对象分为房屋和土地两部分。具体工作程序见《邮政房屋土地资产普查工作手册》部分。
六、普查阶段及时间安排
本次普查拟分五个阶段:
(一)前期准备阶段(4月30日前)
1、编写并确定普查工作方案及工作底稿;
2、编写普查工作手册;
3、编写并确定软件
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