数据透视表自动套用格式.PPT

中文Excel 2003的应用 中文Excel 2003的应用 学习目标： 1．了解Excel 2003的基本功能，掌握基本操作方法。 2．熟练掌握工作表的建立及工作表的格式编辑操作；运用公式与函数对数据进行计算和统计。 3．了解图表的作用及建立的过程。 4．了解数据库管理的意义和功能，掌握数据管理的方法。 5．了解数据透视表的制作过程。 中文Excel 2003的应用 教学内容： 4.1 中文Excel 2003概述 4.2 工作表的建立与编辑 4.3 数值计算 4.4 图表与打印 4.5 数据库的应用 4.6 数据透视表和数据透视图 .1 中文Excel 2003概述 中文Excel 2003由Microsoft公司开发，是Office办公系列软件的重要成员之一。能方便快捷地建立报表、图表及数据库，具有强大的图形功能，可将需要的数据以各种图形表现出来，被广泛应用于财经、 金融、经济、审计和统计等众多领域。 1.1 基本功能 1．表格处理 Excel 工作簿是由多张电子表格组成，每张电子表格由65536×256个单元格组成，每个单元格可以输入数字、文字、公式、声音和图像等。 2．数据库管理 对于电子表格输入的数据，可以作为一个数据库来处理。这时表格的第一行内容为记录说明，用来指明字段名称，称为字段名行，每列称为字段。表格内的每一行即为一个记录，因此Excel允许最多为65535条记录，每个记录可有256个字段。可以完成按关键字段进行排序、查找、删除记录等操作。 3．图表处理 根据电子表格的统计数据，绘制出各种各样的统计图形，以形象地反映数据之间的关系。Excel系统共有100多种不同格式的图表可供选用。 1.2 基本操作 1．启动与退出 Excel的启动方法： （1）利用“开始”菜单启动 “开始” |“程序” |“Microsoft Excel”命令。 （2）利用工作簿文件启动 通过从“Windows资源管理器”或者“我的电脑”中选择工作簿文件后双击打开。 对于最近使用的工作簿文件，可以单击“开始”按钮，在“文档”级联菜单中选择工作簿文件，单击打开该工作簿文件。 （3）利用桌面快捷键启动 双击桌面上的Excel快捷方式图标来启动。 Excel的退出方法： 选择“文件”|“退出”菜单命令， 或单击窗口右上角的“关闭”按钮。 2．窗口界面 （1）标题栏 启动Excel时，默认文件名为“Book1” ，保存时可另取名字。 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）编辑栏 编辑栏左侧是名称框，用于定义单元格或区域的名字，或者根据名字寻找单元格或区域。如果没有定义名字，在名称框显示活动单元格的地址。右边的编辑栏作为当前活动单元编辑的工作区。栏中显示的内容与当前活动单元的内容相同，可在其中输入、删除或修改单元的内容。当需要在编辑栏输入计算 公式时， 先输入“=”号，其后输入计算公式，按Enter键或单击“?”（输入）按钮，得到计算结果。 （5）行号栏和列号栏 （6）单元格 列地址和行地址相交点的矩形格子。 （7）滚动条 （8）标签栏位于工作表窗口的左下方，显示工作簿中所有工作表的名称。 （9）状态栏 显示与当前工作状态相关的各种状态信息，标识当前工作表。 状态信息包含： 就绪——可以接受数据输入 输入——正在对单元格输入数据 编辑——修改编辑已输入数据 状态栏右侧显示键盘状态，分别显示：字母大写状态；小键盘处于数字状态；屏幕滚动状态。 .2 工作表的建立与编辑 .2.1 基本概念 1．工作簿（Workbook） 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。一个工作簿可拥有多张不同类型的工作表，一个工作簿内最多可以有255个工作表。 2．工作表（Worksheet） 工作表是指由65536行256列所构成的一个表格。行号从上到下由1至65536编号；列号从左到右 用字母由A到IV编号。每个工作表都有一个标签，指出每张工作表的名字。一个工作簿在默认情况下有3张工作表，分别用标签Sheet1～Sheet3命名，可增加或删除工作表。 3．单元格（Cell） 表格中的一个格子称为单元格。每一个单元格都有一个地址称为单元地址。单元地址用于指明单元格在工作表中的位置。同样一个地址也唯一地表示一个单元格。数据的录入和编辑是针对当前单元格或指定的区域而言。 单元格地址的一般格式：工作表！列号行号。 如：Sheet1!A5 表示工作表Sheet1的第A列第5行的单元格。 4．活动单元格（Active Cell） 指当前正在操作的单元格，它的边框线变为粗线，同时该单元