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浅论一卡通在高校财务管理上作用 　　[摘 要] 文章总结了数字校园环境下高校财务管理和服务的现状，论述校园一卡通的校内卡、银行金融卡功能，统一的身份识别功能，查询数据分析报表的功能，阐述校园一卡通在学校财务管理上的重要作用：实现了财务业务与各相关部门（教务、学工、科研、人事、学院、图书馆、校医院、银行）业务的关联，节约了人员成本，提高了工作效率，规范财务信息以及学校各种服务设施和教育资源的使用。 　　[关键词] 一卡通；高校；财务管理 　　[作者简介] 苏华董，广西民族大学审计室主任、高级会计师，研究方向：财务管理和内部审计，广西 南宁，530006 　　[中图分类号] G475 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723（2013）03-0065-0003 　　所谓“一卡通”，就是以RFID卡为载体，记录了学校各类人员的基础信息，使得在校园里需要现金、票证及身份识别的场所都可以用卡完成。这种先进的管理模式替代了传统的多元化的消费模式及多证件身份识别管理模式，给学校的规范管理带来了便捷、高效和安全。当前，大多数一卡通的电子支付功能与学校财务系统直接相关联，使高校的财务计算机管理从财务小局域网间的网络管理逐渐向全校的大局域网管理方式过渡，引发了财务管理的重大变革。本文将对校园一卡通在高校财务管理上的作用进行粗浅的分析。 　　一、高校财务管理和服务的现状与问题 　　（一）多种卡应用系统在运用 　　目前学校有多种卡应用系统在使用，教师和学生手中分别持有人事处发的工作证，学生处发的学生证，食堂发的消费卡，图书馆发的借阅卡，实验室发的实验卡、上机卡，各大银行发的借记卡和信用卡，还有移动、联通和电信发售的电话卡、上网卡等，少则五六张，多则八九张，给师生的日常生活带来了诸多不便，并且师生保管太多的卡也存在相当的安全隐患。这些卡系统分别由学校内各部门或者银行、通讯部门根据自己的需求，从不同的厂家独立引进并只能在本部门所辖范围内使用。而各个部门选用的管理统由于没有统一的技术与规范，因此系统并不兼容，难以实现人、财、物、信息等资源的统一管理，资源得不到合理配置和共享??? 　　（二）学校财务对各类缴费和消费管理繁重 　　随着学校发展的扩大及业务处理方式的更新，各种收费、消费的项目种类日益繁多，师生员工的现金流通量随之变得很大，现金的收付、清点及运送方面存在诸多问题且日益突出，并且除了应用大量的报销业务、学生收费、管理工作、财务报表之外，还要应付师生的查询欠费、经费使用情况、经费余额、欠费统计，等等。加上当前财务信息传递速度缓慢，导致学校各部门难以获取及时、准确、完整的财务信息。凡此种种均增加了学校财务管理部门的工作量。 　　（三）各种 MIS /OA 系统中用于师生身份识别的应用没有互连 　　当前高校各种管理系统均有用于师生的身份识别。校内大多数部门的管理系统分头建设，分散投入，信息编码规则在各部门内自成体系，学校没有建立统一的信息编码规则，不同校区、 部门之间的教职工编码、 学生学号编码、 固定资产编码、 科研项目编码等也各自为政，造成全校数据采集和处理口径不统一，同一信息在不同部门更新时，必须先转化成需要更新部门的信息规则才能更新，致使部门间的信息共享难以实现。如财务处要使用人事处、学生处、教务处的信息时，就必须先将这些部门的信息编码规则与财务处的信息编码规则对接，才能转化为财务处可用的信息。这些对接和转换无疑导致了财务管理成本的提高，同时也因为转换过程中所产生的信息失真而降低了数据的准确性，使得同一信息从不同部门反馈的结果不一样，极易引起各方面的矛盾，给财务管理工作带来困惑。 　　对于学生而言，这些身份识别系统都是各自为政，每个系统均有自己的认证方式，互不相连。比如招生时以考试院转入的新生基本信息为基础建立的教务信息管理系统内有学生的身份识别，系统信息包括账号和密码、姓名、出生年月、学院专业班级、学号、籍贯；入学之初由学工处建立学生档案管理系统，系统信息包括账号和密码、姓名、出生年月、学院专业班级、学号、籍贯、入校日期、公寓号等；财务部门也会根据考试院的新生基本信息建立学生的收费和财务管理系统，会与银行合作为每个新生办理一张用于各种资费结算的借记卡；后勤部门则在新生入学之初为每个新生建立用于餐饮消费结算的RFID卡和用于洗澡的RFID卡，等等。对于老师及其他管理人员而言，学校行政部门的OA系统会为每个人建立一个账号作为身份识别来了解学校的有关信息和应用学校的相关文件；教务系统则为每个任课老师建立相关帐号用于对所任课程的管理；科研管理部门会为有关人员建立科研档案，以便及时了解科研进展和经费使用情况；财务处会为每位老师及管理人员办理用于工资发放的借记卡和用于公务消费的公务卡；校医院则为教职工办理用于医疗的医