应用外语科学生会组织章程.docVIP

應用外語科學生會組織章程總則本會名稱為輔英科技大學應用外語科學生會。輔英科技大學應用外語生會為本科學生之自治組織，負責企劃推動應用外語科學生之各項學術及非學術活第動。培養學生企劃執行、獨立思考之能力，重視團隊合作、熱心服務、負責盡責之精神，訓練積極進取、敬師愛人、才學兼備的外語人才。 會員凡本校外語科所有同學為當然會員。會員有遵守本會章程，繳交會費義務及參加活動之權利。 會員因畢業、休學、退學或轉學等困素出會或退會，已繳納之各項費用不予退還。 組織應用外語科每班各選科代表兩名，負責聯絡、通知及推動該班參與學生會各項活動，並做各班與學生會溝通聯繫之橋樑；支援學生會活動之設計執行、並監督科會運作。幹部：輔英科技大學應用外語科學生會設會長、副會長各一名，工作小組七組。各組設組長一名，副組長兩名。會長任期一年，原則上由高年級同學擔任，由全體應用外語科師生選舉產生。工作小組有：活動組、公關組、文書組、美工組、學術組及總務組等七組。科會幹部及科代如有下列情況之一，由科代提出經三分之二科代表決通過或由幹部提出經二分之一幹部通過後，予以免職處分。??????1.嚴重違反校規者。??????2.行為不檢有損校譽者。??????3.未經許可擅自使用科會經費者。??????4.未善盡職責者。科會幹部敘獎辦法?????? 1.會長、副會長記小功二支。?????? 2.各組組長記小功及嘉獎各一支。?????? 3.各組副組長記小功一支。?????? 4.各組組員記嘉獎二支。?????? 5.各班科代記嘉獎一支。科會幹部職責如下會???????? 長：??????????????????? 1.領導指揮科會幹部。??????????????????? 2.代表本科會外協調聯繫相關事宜。??????????????????? 3.主持科會各項會議。??????????????????? 4.各組工作分配。??????????????????? 5.擬定年度及工作計劃、預算提交監委會審議。副? 會? 長：??????????????????? 1.協助會長處理科會事務。??????????????????? 2.會長因事無法執行職權時，由副會長代表執行。各組組長：??????????????????? 1.擬定各組年度工作計劃及預算提交總務組長及會長。??????????????????? 2.主持各組會議並負責協調組內工作分配。　 科學會工作各分七組，核心幹部採內閣制，由會長及指導老師遴選熱心優秀的同學擔任，共職掌如下：一、活動組：負責應用外語科各項校內外大型活動設計、及執行、並隨時支援各組團康活動。二、公關組：負責每學年之送舊、各項活動宣傳、學長姐制之安排、科徽、名片、紀念品之製作、與外校聯繫及設????????????????????????? 計科友回娘家等活動。三、文書組：負責學生會所有活動之記錄、檔案製作及管理，製作通訊錄、活動手冊。四、美工組：負責支援各組活動海報、文案的美工設計及製作。五、學術組：負責所有學生會之學術活動及比賽，製作學生評量手冊，幹部服務證書，並於每學年初出版科刊。六、總務組：負責學生會財務之計劃及財產之管理。七、攝影組：負責各項活動過程的照相或攝影。　 本會邀請前任會長、副會長、各組組長、應用外語教師組成顧問團，協助輔佐會長領導指揮各組運作及輔佐各組組長推展會務。 會議科代會分定期與臨時會議兩種，由會長召集，應於會議前一星期以書面通知各與會人員。1.定期會議：每學期召開二次，分別於期初及期末召開。2.臨時會議：於幹部認為必要或科代五分之一以上請求，得以召開。3.重大議案決議時，得半數之科代出席，始得表決。科代不能親自出席科代會議時，得以書面委託其它會員代理，科代會議之決議以出席人數過半數同意行之。幹部會議每星期召開一次。幹部會議與科代會召開定期會議得邀請指導老師列席指導，科會幹部應親自出席會議，不得委託出席，其無故連續二次缺席者，另訂獎懲辦法辦理。本會召開科代會議前一星期通報應用外語，並於會議結束十日內將會議記錄呈報應用外語備查。 活動辦理學期初科代及幹部訂定該學期行事曆，並由各組組長擔任活動召集人，負責策劃連繫推行各項活動。凡需經費辦理之活動，依科費申請辦法訂定預算及申請經費。 經費及會計本會經費來源為1.凡榮譽會員不必繳納會費，但可自由捐贈會費。2.會費由應用外語全體會員繳納，採年度收費，於每學年上學期開學時繳交。3.每學年：五專一年級至四年級繳300元，五年級不用繳交會費。前學期餘款、自由捐贈、基金孳息。其它收入。 本會經費存入指定銀行，需經指導老師加蓋科學會印鑑及會長、總務組長加蓋私章方得動支。學年度結束前一個月將下年度工作計劃及預算呈