中科普达预算报销系统介绍.ppt

中科普达预算报销系统 目录 现状分析-财务信息化发展阶段 现状分析-普遍存在的问题 目录 系统介绍-实现目标一 系统介绍-实现目标二 系统介绍-设计理念 系统介绍-系统特点 系统介绍-预算报销系统总体框架 系统介绍-系统价值体现 系统介绍-系统流程图 总体介绍-财务数据接口 总体介绍-自动凭证方式 总体介绍-两套管理体系 总体介绍-自动产生凭证 目录 单据模板（按需定义） 单据模板（按需定义） 审批流程跟踪展示 自定义借款报销工作流程 预算实时控制 自定义报表分析 目录 成功案例 预算报销系统项目实施经验 北京市社会科学院 中国农业科学院 财政部科学研究所 中国环境科学研究院(调研中…) 目录 项目管理－方案开发模式 以用户需求为中心，导入先进企业管理思想 增量迭代式的实施过程框架 实施团队组成及其所采用的具体方法、工具和技术 质量保证，项目跟踪、管理、评测手段和方法 相关文档规范 版权声明 本ppt为网络收集，有任何疑问请及时和本人联系，我将在第一时间做出处理。如有侵犯你的利益，非常抱歉，收到通知后我将立刻删除 版权声明 如果你能看到这里的文字，最好还是删除了的好，因为这些文字并没什么特别的意义，只是一个无聊的人做出的无聊的行为，别以为这里是空白的就是什么都没有，别相信你的眼镜，你看到的未必是真的，你没看到的未必就没有发生 建立在工作流平台上的预算报销系统 打造国内一流信息平台 帮助客户信息规划建设 项目周期 成功案列 功能展示 系统介绍 现状分析 时期 流程、业务复杂度 手工登账 手工制单 Office,excel辅助 手工制作凭证 财务软件自动记账 预算事前控制 手工财务阶段 电脑辅助记帐阶段 财务软件管理阶段 预算审批 费用报销 领导查询 决策分析 效率 报表分析,远程查询 流程审批监控 自动生成凭证 高层领导人员 财务部门提供的财务报表和费用支出分析数据等信息滞后，不能实时反映项目资金流动. 中层管理人员 各级主管每天需要花费大量的时间和精力用于面对员工签批报销单据，不能专心于更重要的管理工作. 财务人员 日常报销业务量大，单位员工单据填写不规范，报销人员容易集中,财务部门人流量大，错误率和重复率较高. 项目周期 成功案列 功能展示 系统介绍 现状分析 １、实现财务报销的电子化流程，通过流程优化，规范管理； ２、实现预算项目限额控制，通过控制，贯彻预算刚性原则； ３、实现报销数据与用友等财务系统平滑衔接，根据电子单据自动生成记帐凭证，并且可以转入用友等财务系统； ４、将报销系统与现有办公系统有机结合，实现单点登录，并在OA提供待办事项提醒功能，充分利用办公系统，方便各类人员及时有效地履行对预算管理的有关职责。 总体目标:提高单位内部报销业务的工作效率，方便各部门员工通过计算机网络实现网上报销，使相关人员可在网上实时查询有关费用支出的报销情况和预算结存情况，为尽早实现预算网上监控建立信息基础、提供软硬件环境。 １、员工可以在任何时间在计算机上提交报销申请，通过网络完成整个报销流程 ； ２、各级主管可以在任何时间集中签批，从而有更多的精力投入到更重要的管理工作中； ３、财务审核节省了大量的时间，提高工作效率； ４、实现凭证自动生成，不再需要会计手工输入； ５、会计审核后出纳可以直接把费用拨到用户银行卡中； ６、本系统的使用，使财务人员从繁重的报销业务中解脱出来，提高了总部办公人员的工作效率；同时规范了对报销业务的管理。 在应用软件设计上结合先进的企业管理思想，真正实现预算项目管理，推动全员理财观念，全过程监督，真正提高效率。 　　 网上报销也是财务管理的升华，做到以使用人为中心，而不是以会计为中心，会计人员退到后台，没有其他同类产品中过多的财务软件的专业术语，更加直观通用，方便用户使用。 充分考虑到网上报销系统的推广价值和意义，在设计阶段全盘考虑产品的扩充性、开放性、安全性、易用性等方面，力求产品能够满足全集团各行业推广应用。 １、系统安全 ２、数据可靠 4、应用可扩展 7、系统操作简单 6、信息共享和权限控制 5、功能实用 9、界面友好，灵活更换 8、工作流程清晰 ３、接口开放 5、使用范围广泛 数据库服务器 CA安全认证 短信服务引擎 工作流设计平台 日常操作维护 项目查询 费用查询 余额查询 进度查询 预算申报 单据递交 单据审批 预算生成 信息门户入口（Portal） 信息发布管理 预算查询 借款系统 报销系统 基础数据 科目设置 项目设置 凭证模版 职员信息 单据模版 领导审批 并签管理 串签管理 审批调整 审批控制 个人信息 日程管理 内部邮件 通讯录 已办/未办