年终酒会方案讲述.docx

2016年年终联谊晚会”2016年年会活动策划方案?一、年会筹备小组?总策划：?总执行：? 成员：?二、年会内容?◆活动名称：荣光/乾沐置业年终酒会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：起航2017 新征程 新跨越 ◆活动目的：对2016年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期：2017年1月18日 ◆活动地点：沂州国际酒店 ◆参会人数：乾沐置业人、荣光置业人 、佰阜隆物业 人 ，共计 人。◆参会人员：乾沐置业员工、荣光置业员工、佰阜隆物业公司、特邀嘉宾◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（一）文案组?◆主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；?◆总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组 ◆设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；?◆鲜花或花篮的采购/租赁；?◆摄影、DV摄像、照相；?◆背景墙制作，KT板（签名板）制作、条幅制作、迎宾牌、彩虹门租赁，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。?◆与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；?◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。?（三）节目组?1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。?2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间：1月10日—1月16日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“起航2017 新征程 新跨越”。节目组负责人具体工作如下：?◆完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；?◆节目的编排及演出的顺序和流程衔接；?◆联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；?◆小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆安排文艺节目评委及奖项设置；?◆确定颁奖人员。?（四）迎宾组/礼仪组 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；?◆嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；?◆配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；?◆年会过程中放礼炮。?后勤组?◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；?◆与酒店工作人员的沟通、协调工作。活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项目基本内容费用预算年会场地租金1000元晚宴餐标（800元）4800元活动公司机器租赁、舞台、灯光、演员、道具2000元会场布置KT板（签名版）、背景墙、鲜花、装饰品、彩虹门、条幅、迎宾牌、签到桌、签到本、评审席1500元服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、抽奖箱、抽奖卡小游戏道具、迎宾、主持人服装、妆容造型等600元酒水、饮料年会过程中酒水、饮料、小吃2000元年会奖品抽奖奖品、游戏奖品、优秀表演奖品、来宾礼品14100元其他支出备用500元费用总合计：26500元奖品清单奖项名称数量单价一等奖平板电脑/金条13000-5000元二等奖42-49寸电视31500元三等奖顾诺凝胶记忆枕/现金红包10320-350元游戏奖品鸡年吉祥物娃娃2030元表演奖奖状+证书+一米以上的布娃娃1050元五、相关注意事项?（一）活动前?◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。?◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。?◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中?◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。?◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。?（三）活动后?◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）?◆年会照片的收集及保存；?◆年会总结。表一：时间项目内容13:00工作人员到达酒店13:00-15:30场地布置15:30-16:00人员进场16:00-16:05开场舞16:05-16:10年会开始主持人热情开场16:10-16:30总经理致辞16:30-16:35节目表演节目116:35-16:45节目216：45-16:50节目316:50-17:05抽奖三等奖17:05-17：20互动游戏游戏一17:20-17：25节目表演节目417:25-17:35节目517:35-17:40节目617:40-17:55抽奖二等奖