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谈ERP环境下会计业务工作流程重组 　　中图分类号：F270 文献标识码：A 　　内容摘要：企业业务的处理方式和处理流程，在企业采取ERP（企业资源规划系统）后得到很大程度的改变，同时这也会对会计处理方法产生很大影响，因此会计处理流程也要相应改变。在ERP中，会计信息体系改变了以往的独立状态，并通过与业务系统的融合协作，从而完成会计相关数据的及时获取、及时处理和会计信息的及时报道。因此，本文首先针对传统会计业务的工作流程进行剖析，明确传统会计业务工作流程的弊端，并根据ERP系统的运作方法，进一步陈述会计业务工作流程重组的意义；其次以会计组织形式、会计业务工作流程和会计观念三方面为切入点，并根据使用新的设计方法或改造原有系统的方法对会计业务工作流程重组进行讨论；最后归纳出会计业务工作流程重组的意义。 　　关键词：ERP 会计业务流程 重组 　　由于ERP实现了IT技术和先进管理理念相结合的目标，因此ERP是现代企业中使用最多的企业管理信息系统。在ERP管理体系下，很多企业面临的首要问题是如何完善会计业务的工作流程，并使之更好的和ERP相适应。美国会计师协会（IMA）主席罗伯特·梅得尼克曾说：假如会计行业没有根据IT技术来提升自身，那么，它极有可能被别的行业——能够更好地提供服务、解析、签约、信息并且具有创新意识的行业所代替。所以，实施ERP的会计公司需要按照ERP体系集成性的要求，并参照完善会计业务工作流程的理念，从而在IT技术的基础上实现对传统会计业务工作流程的重组。 　　ERP和会计业务工作流程 　　（一）ERP的含义和特征 　　ERP是一种资源规划的系统，它基于IT技术之上，并实现了会计企业管理和计算机IT技术的完美结合。同时还按照系统的会计企业管理方法，为企业的领导者和相关工作人员提供决策运作方法的管理平台（章细贞，2009）。以下从管理系统、管理理念和软件产品三个方面对ERP系统进行描绘。 　　1.美国知名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc提出了一套MIS，实际上，ERP是基于mrp（Manufacturing Resources Planning，制造资源计划）进一步演变而成的，同时也包括了针对整个供应链的管理???念。 　　2.ERP的管理理念是ERP最先进的体现，它运用了多种信息技术，主要包括关系数据库结构、OOT（面向对象技术）、4GL（第四代语言）、服务器客户机体系、网络通讯、GUI（图形用户界面）等方面。 　　3.ERP作为企业资源管理系统，较好的结合了基础数据、计算机软硬件、工作业务流程和企业先进的管理理念。此外，ERP还体现了现代企业管理系统的最佳水平，它包括以下特点：第一，ERP最主要的管理目标是为了实现供应体系的完整，因此它不仅包含了供应体系管理，同时还注重生产商、销售商和供货商的协调合作，进而使市场、销售和经营进一步的全面发展，从而通过观察市场的变化并做出及时反应（阎海玲、方明，2009）；第二，ERP尤其注重货物的流通、资金的周转以及信息的及时传播。实施ERP的企业均具有比较完备的财务管理系统，同时还可以使加工制造过程直接产生所需要的数据，而后将实际的货物和原料转变成无形的资金流通，从而使企业内部资金的周转、信息的及时传播和货物的流通变得更加协调；第三，ERP能否在企业内得到最大化的利用，关键在于企业是否对员工进行了相关培训。有调查显示，在ERP实施过程存在的主要问题就是员工对ERP工作原理的了解不够深刻。所以，在企业实施ERP前和实施过程中都要对员工进行相关工作原理的培训。由此可见，员工的整体素质是实施ERP的关键因素；第四，由于ERP是根据规律创建的，因此它具有较强的事前模拟性，有利于企业预先发现内部存在的隐患并进一步解决。因此，ERP的实施不仅在无形中提高了企业的工作效率，而且还为企业制定长远目标提供了坚实基础。 　　（二）企业会计业务工作流程 　　企业会计业务工作流程是为了实现既定目标，不同的人共同完成经济活动，并具有明显的开始和结束性（鲁文丽，2008）。如：“原料购买单据管理”就是一个业务流程的示例，它由公司采购部拟定的购货单据为开始，并有次序的经历一系列业务，最后收到单据上的货物即代表工作流程的结束。企业会计业务工作流程是企业工作流程中的流程之一，主要包括三个子过程：一是在业务流程中收集数据，为生产过程做准备，收集的数据应包括时间、数量、单个货物的价格等，这些数据是反映经济活动的原始凭证；二是数据的编写、审核。加工后的数据应分类整理、传送、计算，最后将处理好的数据分类存储；三是按照数据账本编写内、外部报表，并提交给企业领导、政府部门和投资者等使用者。会计业务工作是企业业务工作流程中不可或缺的一部分，它在经济活动和管理活动中起到桥梁的