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计算机辅助管理操作规范 第三类：项目填写 （二）档案著录 1、文件著录标引（立卷改革后以件为单位归档的档案） 对于年度已经结束，档案已经收集齐全，并且尚未录入计算机的2002年及以后的文书档案可以采取直接录入“文件著录标引”项目内，以新规则的方式归档，点击“新建”命令开始数据录入。 录入时每一个应著录项目的注意事项： （1）档案类别：（档案所属的类别。） 档案类别包括：文书档案、会计档案、科技档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案，此项应在下拉菜单中选择“文书档案”。 会计档案 科技档案 ② 文件时间不完整或部分时间字迹不清时，起码应考证出年份，其次考证出月、日。月、日考证不出的以“0”补充；考证不出准确年份的，应考证出大致年份，著录该年代的起始年份，月、日用“0”表示。如大概是60年代的文件，文件开始时间著录为，文件截止时间为。 ③ 对于卷内只有一个时间的，那么文件的开始时间和文件截止时间为同一个时间，两项必须著录。 （10）件数： （指本案卷中包含多少份文件的数量。） （11）载体类型： 参见（二）、1、（15）。 腮酬高坎扶痈认瞒阎鹤怖浸瓢峦厨层漫谜傀蘸揭愧兔主徘孵者阑签弗各锤计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范 （12）载体数量： 参见（二）、1、（16）