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高校校园文化活动项目化管理思考与实践 　　【摘要】项目化管理是一种科学的管理模式。分析了校园文化活动项目化管理的科学含义、阐述了校园文化活动项目化管理的可行性、提出了校园文化活动项目化管理的实践方法。 　　【关键词】校园文化活动；项目化；管理 　　加强和改进高校校园文化活动管理是提高校园文化活动质量，提升大学生综合素质，加强校园文化建设，促进社会主义先进文化发展的需要。将项目化管理模式引入高校校园文化活动的管理中，具有很强的实践价值，它推动高校校园文化活动管理规范性、系统性、科学性和实效性。 　　一、校园文化活动项目化管理的科学含义 　　项目是“具有明确的开始时间和结束时间，必须在规定的成本、质量和范围等限制条件下完成的一次性事业。”项目化管理是指：“管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。具体来说就是从项目的投资决策到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。”高校校园文化活动项目化管理是：“在高校校园文化活动中，以活动项目为基本单位，采用招标制度立项，通过立项申报、答辩、审批、项目执行、中期检查、项目验收和评价等程序，使校内外的人力、物力、信息、资金等多方面资源达到最优化配置的校园文化活动管理方式。” 　　校园文化活动项目化管理是一种系统的方法体系和科学的管理模式，它不是任意的一次管理过程；它的对象是校园文化活动，目的是通过运用科学的项目管理技术，更好地实现校园文化活动育人目标；它的任务、职能是对校园文化活动及其资源的计划、组织、协调和控制；它要求把校园文化活动的任务和组织人员集中在一起，当作整体，追求整体目标，需要系统的观点和专门的组织来管理。基于此，校园文化活动项目化管理具有以下特征： 　　第一，综合性。项目一般由多个部分、多个步骤、多级分工组成，要求充分强调管理的综合特性，需要系统的观点和专门的组织来管理。 　　第二，目的性。一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的服务的。 　　第三，集权性。项目在进行中各部门、各步骤都会出现的问题，而这些问题互相关联、互相依存，需要建立围绕这些专一任务进行决策的机制和相应的组织。 　　第四，主导性。项目负责人在项目管理中起着非常重要的作用，他必须将组织打造成为一支配合默契、积极主动、高效优质的团体。 　　二、校园文化活动项目化管理的可行性 　　项目化管理的特征和高校校园文化活动之间存在许多相似之处，可以通过寻找它们之间的契合点，将项目化管理引入高校校园文化活动的管理中。 　　1.项目化管理与校园文化活动对象目的的契合 　　校园文化活动项目化管理的主体是大学生。大学生素质全面、主动性强，是校园文化活动项目的设计者、参与者、组织者和传承者。大学生能在校园文化活动的组织管理中起主导作用，能担当项目负责人的职能；校园文化活动项目化管理的对象是校园文化活动。高校文化活动大多是一次性或可以在一段有限时间内完成的，具有明确的开始时间和结束时间，可以围绕活动的目的，利用活动的资源，实行项目化管理；项目化管理采用多层次目标管理，项目团队成员在各自任务及目标的指导下，分工负责、协调合作，共同完成总体目标。校园文化活动的开展自始至终以实现目标为原则，这与项目化管理体现出的目标性相一致。 　　2.项目化管理与校园文化活动管理过程的契合 　　“项目化管理模式实施过程包括启动、规划、执行、监督、控制以及收尾等阶段，这些阶段相互影响，关系复杂。它要求每个阶段的配合与连接必须流畅才能便于协调，才能实现项目的最终目标。”而校园文化活动的组织一般也要经历策划、申报、审批、实施与督导和总结与评优等阶段，工作的过程适合项目化管理；另外，活动实施的各个阶段具有明显的特性，既体现阶段的特殊性，又强调对整体的重要性，活动组织者要认真对待每一个阶段，促进总体效果的实现，这与项目化管理模式实施过程具有一致性。 　　3.项目化管理与校园文化活动组织机构的契合 　　项目化管理的集权性特性决定要建立具有临时性、高度柔性组织机构。校园文化活动大多是一次性的任务，每项活动在目标、环境、条件、组织、过程等诸多方面都有独立性和特殊性，学校不需设计专门的常态机构，而是通过临时的、柔性的组织来完成，它根据项目实施情况进行协调控制，项目结束，其组织的使命也就完成。 　　三、校园文化活动项目化管理的实践 　　1.校园文化活动项目化管理的制度构建 　　第一，项目分类制度。校园文化活动主管部门根据国家的形势和政策、学校工作计划，结合各阶段特点，编制《项目化管理活动计划表》，并及时公示活动项目，做好宣传发动工作。项目可分重点项目、一般项目和创新项目：以专业化、精品化和品牌化为目标的活动，可设为重点