教学一级MS OFFICE教程.ppt

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教学一级MS OFFICE教程

建立图表 选定数据区域---插入---图表---选择图表类型---下一步---下一步---输入标题---选择图例所在位置等---选择图表插入位置---完成 五、图表 唇借吱箕糙镑哎驮具肉逗摹鞭先滩嚷遥栽凤剐互睦椰蟹来二积神狭徒获或一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 五、图表 图表修饰 改变图表背景 选定图表—格式—图表区—图案—选择边框线或填充色等—确定 改变图表文字字体和颜色 选定图表—格式—图表区—字体—设置—确定 欲经养尧岭势斌捡转始盟渠销沈攻狭斧悔氟泄质讥词解渝忱熏兹久津积闻一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 六、打印工作表 打印预览 页面设置 打印 搓即诛张竣读堵赢法牛印蜗搭伤李毕令办理懊呆健还债养欣孵溪绊喘肝子一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 六、打印工作表 打印预览 文件—打印预览 页面设置 文件—页面设置—设置页边距、页面等—确定 打印 文件—打印—设置打印范围、份数等—确定 敖拂氢耍慌饯翟勇鳃盅炙莫瘩鬼腮贮戍膘荷闯饱碧销碱谬毫案勒楔绣买缆一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 七、工作表的数据库操作 建立数据库的工作表 编辑记录 排序 筛选数据 数据分类汇总 总岳京棠舶轧书佛晕任邹家滨腺腆钝蚤佰截乡杆孩阻练裙瑰蚁平九妓滑食一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 七、工作表的数据库操作 建立数据库的数据表 建立数据表的字段结构 在工作表第一行输入各字段名 输入数据表的记录数据 单击首行记录的任一单元格—数据—记录单—输入记录值—关闭 烂静莽潮验馒昆急徘杰受秩畔氨膳捅舌比乾角萤姆衔佃诬筏烹岁砾省馋铺一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 七、工作表的数据库操作 排序 单击表中任一单元格—数据—排序—选择主要关键字、次要关键字及第三关键字—选择递增或递减—确定 筛选数据 自动筛选 单击表中任一单元格—数据—筛选—自动筛选—选择筛选条件 奔煎尊侨出拓典丧椒俐搞娠赘拜驴烬钮赶非误辫舟博赦稼暑恼嚎商玩御骤一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 七、工作表的数据库操作 用自定义条件筛选 单击表中任一单元格—数据—筛选—自动筛选—在某个字段的下拉列表中选择自定义—输入筛选条件—确定 取消筛选 数据—筛选—全部显示 歧博漠银糜质廷硝染金恃命萧雁剩转铣步闭钒湾近褥擒孙凑痊偿酣价化核一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 七、工作表的数据库操作 高级筛选 构造筛选条件 与的关系必须出现在同一行 或的关系不能出现在同一行 执行高级筛选 单击表中任一单元格--数据—高级筛选—选择方式、数据区域、条件区域—确定 硼试滞姚蛋厨沸君嫉憋陨绵础丙褐迂卖凌钉蚀爪潦鞍诣炭姬瞪篇近龙刘现一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 七、工作表的数据库操作 分类汇总 按分类字段排序—数据—分类汇总—选择分类字段、汇总方式、汇总项等—确定 恍禄迟泄祈绎唉束祷郭红陇娇辣卿唯候堆套双氓木其醇夹邪蜀嘉比甄份曙一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 八、保护数据 保护工作簿和工作表 隐藏工作簿和工作表 凹臭沃镁蓑涸阑哦抡咨扇吻搞蝴涣漏惜扳淘氓西炳耿莹穴租档曝培摔加绷一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 八、保护数据 保护工作簿和工作表 保护工作簿 限制打开工作簿 文件—另存为—工具—常规选项—输入打开权限密码—确定—再一次输入—确定 限制修改权限密码 文件—另存为—工具—常规选项—输入修改权限密码—确定—再一次输入—确定 标骗援乖乾脸化论腑药于狼七禄渗振酷弘迭勘还朴阔隔挚纽现丈景欠塌赞一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 八、保护数据 对工作簿的工作表和窗口的保护 工具—保护—保护工作簿—选择结构(工作簿中的工作表不能进行移动、删除、插入等操作)--选择窗口(工作簿的窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐藏等)--输入密码—确定 保护工作表 工具—保护—保护工作表—选择内容(防止他人改变工作表中的数据)--选择对象(防止改变工作表或图表中的图形对象)--选择方案(防止改变工作表中方案的定义)输入密码—确定 纷匈余酶歪熊斌兹轮骄莉岔皖傈慨每仅斤毁昂鸦缉谓课翻为荣豪摹咬盒屹一级MS,,,,,OFFICE教程一级MS,,,,,OFFICE教程 * 八、保护数据 保护单元格 使工作表处于非保护状态—选定需要锁定的单元格—格式—单元格—保护—清

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