试论全面预算管理在企业应用中存在问题及建议.docVIP

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试论全面预算管理在企业应用中存在问题及建议

试论全面预算管理在企业应用中存在问题及建议   【摘 要】全面预算管理是一种行之有效的管理方法,在现代企业管理中起到的作用也越来越大,我国很多企业均已采用预算管理方法,但在运用过程中却遇到了各种各样的问题。本文从全面预算管理的作用入手,分析目前我国企业在实施全面预算管理过程中遇到的共性问题,提出有效实施全面预算管理的措施与建议。   【关键词】全面预算管理;作用;问题;措施;建议   古语讲:“凡事预则立,不预则废”。全面预算管理在现在企业管理中所起到的作用越来越大,近年来,采用全面预算管理管理模式的企业也越来越多,但在运用过程中却遇到了各种各样的问题,使大多数企业全面预算管理只是徒有其表,起不到应有的作用。   所谓全面预算管理是指在预算期内,为实现企业经营战略目标,对预算期内整个企业的所有经营活动及相应的财务结果进行全???的计划和预测,并对实施过程进行监控,将预算目标与实施情况不断进行对比、分析,从而最大程度的实现企业经营战略目标,具有全面性、全员性和全程性等特征。   一、全面预算管理的作用   全面预算管理在企业的生产、经营过程中发挥着如下的作用:   1、利于企业实现经营战略目标   全面预算管理是对企业所有经营活动的计划和预测,贯穿于企业经营的全过程,对企业经营战略目标进行分解,通过对企业的销售、生产、分配及筹资等活动确定明确的目标,明确企业各部门的工作目标,对企业各项活动进行分析、控制,指导企业在发展过程中趋利避险,全面实现经营战略目标。   2、协调各部门的工作过程   全面预算管理的过程是将企业总体经营战略目标分解、落实到各部门的具体过程,使整个企业各部门、各层次以及员工明确各自的工作目标和任务,使各部门员工了解到本部门与企业总体的关系、本部门与其它部门间的关系,从而便能够自觉地调整好自己的工作,配合其它部门共同完成企业的总目标。   3、提高企业防范风险的能力   在企业运营过程中,受内、外部不可预知的各种不确定性因素的影响,企业面临财务、运营风险,而全面预算管理将企业各项活动计划提前定好,特别是预算执行过程中对预算与实际情况进行分析、对比,及时发现、解决企业运营过程中存在的问题,提高了企业防范风险的能力。   二、全面预算管理在企业应用中存在的问题   目前,我国企业全面预算管理的现状不容乐观,还存在一些共性问题,突出表现为对全面预算管理编制准备不足、目标不明确、缺乏有效的组织体系保障、预算执行与控制力度不够、缺乏有效的激励考评机制等问题。   1、全面预算管理编制准备不足、目标不明确   全面预算管理要求在编制开始前必须进行相关的准备工作,比如企业发展战略、预算基础数据的准备等,而多数企业在没有企业战略和预算基础数据的前提下,就开始编制预算,使预算目标并没有与企业战略目标相联系,往往由公司领导拍脑袋决定。   2、全面预算管理缺乏有效的组织体系保障   很多企业虽然按相应要求成立了预算管理委员会,但在实际执行过程中,缺乏有效的组织保障,公司高层领导并不实际参与到全面预算管理中,那么对各部门的员工就缺少有效的督促和约束,员工仅仅将预算管理当成例行公事,而不是有效执行,使全面预算管理流于形式。目前,企业的预算主要由财务部门在管理,财务部基本上包揽了所有的预算业务,而其他职能部门很少参与,使职能部门之间相互扯皮,影响全面预算管理的效果。   3、预算执行与控制力度不够,仅仅起到费用控制的作用   首先,全面预算管理监控分析机制不健全,一些企业只是注重全面预算管理这种管理形式而非实质效果,仅仅是年初编制预算,年底和实际数据进行比较,而未对年度内进行动态性的组织和监控;其次,企业缺少有效的预算调整手段,由于企业外部环境不断变化,企业很多预算项目会发生很大的变化,企业很难及时准确实行预算调整;再次,由于除财务部之外的其他职能部门在编制预算时,往往不参与或参与得少,导致预算编制出来了,但各职能部门并不执行预算,除了费用预算外,财务部也未对各责任中心是否执行预算进行相应的控制,因此预算仅仅起到了费用控制的功能。   4、缺乏有效的激励考评机制   全面预算管理中,执行结果的考评与激励是其中重要的一环,而大多企业均未将预算考核分解到具体职能部门,使各职能部门缺少控制费用的意识,容易造成总体支出超标,而公司薪酬激励往往与预算考核不挂钩,使预算考核不能做到奖勤、罚懒,直接影响到各部门对预算管理执行的积极性。   三、有效实施全面预算管理的措施与建议   针对全面预算管理存在的问题,要有效实施全面预算应从下述五个方面入手:   1、做好基础数据准备工作,提高预算信息质量   全面预算管理并不是孤立的,应是建立在企业已有的核算体系和历史数据基础上,为了使编制的预算能得到顺利

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