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2018年职工缴费工资申报流程CA用户-常州人力资源和社会保障局
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2018年职工缴费工资申报流程(CA用户)
根据《江苏省社会保险费征缴条例》的有关规定,参保缴费单位应当定期向社会保险经办机构申报社保缴费工资基数。常州市市社保网办CA用户,可以直接登录网上自助服务大厅完成缴费基数申报工作,不需要再到社保经办机构办理申报。具体操作流程如下:
一、登录方式
网办CA用户可以直接登录同和服务平台或常州市人力资源和社会保障局网站,进入网上自助服务大厅。
1.平台登陆
2.网页登录
二、企业申报操作步骤
进入社保网办大厅后,点击【职工缴费管理】菜单下的【职工缴费工资申报】模块,进入申报页面。
提示工资申报须知,请仔细阅读后点击【了解】按钮。
注意,本次基数申报的数据生效时间为2018年7月1日至2019年6月30日。
(一)年度缴费工资申报
2、打开模版文件,模版为当前单位正常参保人员名单,核实并修改月缴费工资栏次数据后保存模版。
注意:
(1)请勿修改模版格式;
(2)月缴费工资必须为整数。
3、点击【选择文件】按钮,浏览选择已经做好的模版文件,点击【文件处理】按钮。
4、上传成功后,会生成一条记录,等待全部数据处理完成。
注意:如果数据存在问题,点击记录后的【删除】按钮,修改模版后重新导入。
5、核实数据无误后,点击【当前缴费工资申报名单】标签,点击【刷新】按钮,模版内数据会展示到页面,请仔细核对。
6、点击表头后方按钮,导出全部数据,打印出表格,职工签字后单位留存。
(二)工资汇总申报
2、填写人员基本信息、申报信息、申报基数与工资总额年内差额情况。
注意;
(1)核对人员基本信息部分,保证填写的信息与实际相符;
(2)申报信息和申报基数与工资总额年内差额情况部分,相关数据存在勾稽关系,缴费基数总额[月缴费基数(导盘总数)х12]≥应付职工薪酬明细账总额(上年度)+本年1-6月新增人员工资一减少人员工资—其他(外籍、退休人员等)工资;、
其中:a、“本年度1-6月新增人数”指【2018年新增且当前在职人员人数】; “新增工资总额”指【前述人员的基数合计】*12;(计算方法:查询单位2018年度所有新增人员,除去目前已不在职人员,得出人数;将这上述人数对应的所有人员的基数相加得到的和乘以12,得出总额。)
b、“年内减少人数”指【当前已离职不需申报,但在2017年度发放了工资的职工人数】; “年内减少工资总额”指【前述人员在2017年度所发放的工资总额】;(计算方法:查询从2017年度到当前时刻单位所有离职人员,除去2018年新增的人员,得出人数;查询上述人员在2017年度所发放的工资总额,得出总额。)
c、其他情况(未参保、聘用离退休、聘用外籍等)中的“人数”和“工资总额”均指2017年发生的所有人数以及2017年支付给此类人员的工资总额。
(3)申报基数与工资总额年内差额情况,所有栏次不能为空,如无内容填写0;
(4)工资申报表打印,需要提交并审核通过后才能打印。
3、填写完成后,点击【确定】按钮,提示工资申报成功。
(三)提交并上传附件
1、点击【申请提交】菜单里的【待提交申报管理】模块。
2、找到待提交的职工缴费工资申报记录,点击【附件】按钮,提示所上传材料须反映2017年全年工资发放的应付职工薪酬明细账,点击【确定】按钮。
3、点击【选择文件】按钮,浏览选择需要上传的图片,点击【上传】按钮。
4、保存成功后,关闭上传窗口,勾选职工缴费工资申报记录,点击【提交】按钮完成申报。
注意;
1上传图片中的本年累计数,应与工资汇总申报中
2上传图片需要加盖单位公章;
3提交前如果发现申报数据存在问题,可以点击删除按钮重新申报。
4上传资料示例如下图。
(四)查看审核结果
1、提交成功后,社保会对企业申报的数据进行审核,进入【审核结果菜单】里的【审核结果查询】模块,查询审核情况,显示成功后,可以打印申报情况。
注意;
1、社保中心最晚将在7个工作日内完成审核,请注意查看审核结果;
2、如果审核不通过,请根据审核意见修改后重新申报。
三、个体工商户申报操作步骤
个体工商户申报步骤与企业基本一致,有两处操作有所差异:
1、工资汇总申报界面,只需填写“人员基本信息”并点击“申报信息”栏“刷新”按钮刷新申报数据汇总,无需填写“申报信息”和“申报基数与工资总额年内差额情况”。
2、待提交申报管理界面,无需上传附件即可提交。
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