会计室通报.DOCVIP

主 計 室 通 報 主旨：檢送104年度「部門經費調查表(設備費)」、「部門經費調查表(專款專用)」、「碩博士班論文發表等費用調查表」暨「各單位執行103年度預算執行情形及績效」各一份（詳如附件），請惠予查填並於103年10月27日前送本室彙整辦理，請查照。 說明： 依「本校各項行政、教學及研究設備分配使用要點」及「本校教學研究及訓輔成本分配使用要點」，辦理各單位104年度經費分配事宜。 （一）104年度設備經費分配程序如下： 「圖書設備」經費：依圖書資訊發展委員會決議辦理。 「電腦軟、硬體及視聽設備」：行政單位請向圖書資訊館提報需求，依序核列。 「系所設備新增及維修汰換經費」：由本室依設備費分配使用要點辦理分配，送校務基金管理委員會審核。 「學校統籌－競爭性設備需求」：各學院、行政單位及中心提出設備需求，送本室彙整，提送校務基金管理委員會議審議核列。 （二）104年度業務費經費分配程序如下： 各教學單位業務費及旅費依「本校教學研究及訓輔成本分配使用要點」分配。 各單位專款專用經費請各單位提出經費需求，並請詳列用途、計算及說明，送本室彙整，提送校務基金管理委員會議審議核列。 「學生工讀金」請向學務處提報需求，由學務處統籌控管動支。 本年度有關修繕、維護費請逕向總務處(事務組)、(營繕組)提報需求，統籌控管年度維護費之執行。 各系所大ㄧ新生入學獎學金，請向教務處提出申請，由教務處統籌控管動支。 各系所研究生教學助理助學金，請向教務處教發中心提出申請，由教發中心統籌控管動支。 計畫配合款，請向研發處提出申請，由研發處統籌控管動支。 其他經費分配暫循103年度方式辦理。 （三）為分配各系所「業務費」及「設備費」需要，請教務處提供各系所學生數，其中有關招生績效業務費部分，由本室匡列各系所業務費變動成本後，送交教務處分別按各系所招生績效指標核算。 各單位提列104年度需求原則如下：〈請本零基預算精神，重新檢討及評估各項工作計畫效益後，再行提報。〉 （一）除因特殊性需求及新設單位(103年度及104年度新設立者)外，提報數以不超過103年度經費分配額度為原則。 （二）各單位已簽准於104年度新增需求經費者，請另行估列，並檢附原簽准案件或核定會議記錄之影本，以利審核。 （三）各單位不得於所獲分配之年度「業務費」項下支應臨時人員薪資及國外差旅費、購買設備等。 （四）邀請校外人士蒞校演講或參加學術活動，請依本校規定標準編列(演講費依場次支給：1小時以內支給2千元、超過1小時支給3千2百元)，不支給膳雜費。 （五）依據「全國軍公教員工待遇支給要點」第七點：「各機關學校有關員工待遇、福利、獎金或其他給與事項，應由行政院配合年度預算通案核定實施，非經專案報院核准，不得於年度進行中自訂標準先行支給。」故機關首長及人員自不宜支領工作費、主持費、引言人費、諮詢費及其他相關酬勞。 （六）各學院所屬研究所及碩士班口考審查差旅費等，請依學生人數覈實估列彚整，並分別將學生名單送交教務處統一控管。 （七）在職進修專班及暑修班碩士班口考審查費等，依教育部97.9.2頒布之「專科以上學校向學生收取費用辦法」規定，應建立收支明細帳，並專帳處理，每學期並應公開收支明細。為符上開規定，104年度口考審查相關費用，請依學生人數估列收入及支出數；於年度進行中，再依實際學生繳費數調整經費暫撥數。 業務費(含旅運費)經費支出項目說明如下： （一）業務費：水電、郵資、電話費、數據通信費、印刷裝訂及廣告費用、保險、辦公用文具用品及報章雜誌、研究生論文審查費、指導費、稿費、辦理各項演講鐘點費、專家學者出席費等酬勞、教師升等審查費、非消耗品(使用年限未及兩年或金額未達一萬元之非消耗性物品屬之)、學校參加學術團體會費、因教學使用材料、醫療藥品等。 （二）旅運費：凡因公赴台澎金馬地區出差所需旅費款、邀請專家學者及兼課教師所需旅費、凡公物之運輸裝卸等費用或短程洽公所需之車資。 四、各學院所屬系所分配經常性經費，以103學年度學雜費收入為基準核算。 五、104年度各項經費需求空白表格共4種【含表一：104年度「部門經費調查表(設備費)」、表二：「部門經費調查表(專款專用)」、表三：「碩博士班論文發表等費用調查表」、表四：「各單位執行103年度預算執行情形及績效」，請各單位於本室網頁【表格下載】/【年度查填表格】項下自行下載使用，並於規定期限前填妥相關表件簽章後送本室彙辦，並請e-mail至chuchnoot302@nttu.edu.tw 張又中。 六、各項表格金額填寫一律以元為單位，切勿任意更改，為利經費統計及委員審查需要，請確實依項目分開填列調查表，各單