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XX市农业机械办室规章制度
农业机械办公室规章制度
规 章 制 度 目 录
一、 学习制度
二、 办公管理制度
三、 财务管理制度
四、 车辆管理制度
五、 接待制度
六、 房屋修缮和水电暖管理制度
七、 收发保密制度
八、 卫生管理制度
九、 值班管理制度
十、 门卫职责及管理制度
十一、 年度考评制度
十二、 农机化宣传奖励制度
一、学 习 制 度
(一)学习时间:每周五下午为政治理论和业务知识学习时间,全市性的集中教育活动按计划方案实施。
(二)学习方法:一是集中学习。定期组织全体同志学习党的路线、方针、政策和法律法规、会议文件、领导人的讲话等方面的内容。二是以科室、党小组为单位学习。通过边学边议、交流体会、互谈经验等方法,巩固学习教育成果。三是个人自学。按照规定的学习内容整理读书笔记,写好心得体会。四是采取走出去,请进来等多种形式,充实学习内容,开阔学习视野。
(三)学习要求:各类专题学习,要根据人事科制定的学习计划抓好落实,确保时间、人员、内容“三落实”;严格机关学习考勤制度,定期抽查到课率,做到不旷课、不迟到、不早退;要正确处理好学习和工作的关系,以学带干,以干促学,做到学习工作两不误。
二、办 公 管 理 制 度
机关全体人员应自觉维护正常的办公秩序,严格遵守办公管理规定,圆满完成各项工作任务。
(一)严格遵守上下班制度,不迟到、早退。建立考勤登记制度,具体由人事科组织实施。考勤结果填入考勤表,装入个人考勤档案,作为季度或年终考核的依据。
(二)办公时间应保持肃静,不得大声喧哗、闲聊和无故串岗,非办公人员和家属儿童不得在办公楼内玩耍。
(三)上班时间不得外出办私事,因特殊情况须外出时要请假,科室人员向本科领导请假,科室负责人向分管领导请假。
(四)上班时间不准下棋、打扑克或从事其它娱乐活动,不准用办公室电脑聊天、玩游戏,更不准骂人、打人等恶习发生。
(五)机关工作人员因公出差,各科人员由本科领导安排,报分管领导批准;科室负责人出差,经分管领导同意后报主要领导批准。
(六)请事假一律使用请假条。请假两天以内的,由本科室批准;超过两天的,由分管领导批准;七天以上,报主要领导同意。人事科要对个人请假情况进行备案,其请假天数在每年规定的个人假日内扣除。因病住院要事先请示,并得到领导批准,因特殊情况不能及时请示的,事后应及时报人事科或分管领导。病休者应提供定点医院开具的证明。
(七)探亲假要严格执行规定,报分管领导同意,主要领导批准,人事科备案。
(八)擅自离开工作岗位或请假逾期不归者,要批评教育,情节严重者,按国家公务员暂行条例有关规定处理。
(九)要爱护楼内各种设施物品,未经允许,不得外借、拿回家或挪作它用,故意损坏公物者照价赔偿。平时要做到人走门关、灯熄。
(十)严格遵守保密规定,文件资料应放置有序,密级文件和资料按保密要求妥善保管。
(十一)下班前要整理好文件及办公用品,保持室内整洁有序。
(十二)不得以任何理由容留外来人员在办公室住宿。
(十三)各科和领导办公室配备的电话,属工作电话。打电话时,语言要精炼,尽量缩短通话时间,减少电话费开支;不准用办公室电话聊天和私事通话;每月财务科要向全体职工通报电话费开支情况,接受大家监督。
三、财 务 管 理 制 度
(一)实行财务“一支笔”签字。所有财务开支均由分管财务的领导核签,特殊开支须请示主要领导批准或提交办公会研究决定。
(二)对经费实行预算管理制度,严格开支标准和范围,做到支出有预算,报销手续齐全。
(三)医疗就诊按市政府公费医疗规定执行。
(四)差旅费报销标准:在本市范围内县级干部住宿标准为每人每天60元,一般干部(含科级)为40元;到外地出差,县级干部住宿费为80元,一般干部为60元。以上为出差住宿费最高限额。
(五)各类会议要本着精减次数,压缩规模、减少开支的原则。召开大型会议,由办公会研究确定,各科召开的专业会议,原则上每年一次(特殊情况除外),当天开会,当天结束,不发纪念品,会前要有预算,会后决算由分管财务的领导根据规定签字报销;会议生活费补助每人每天25元以内,特殊情况需住宿的,按每人30元掌握。
(六)坚持“三不准”:即不准向私人借款;不准提供担保;不准借出支票。如因公出发等特殊情况需借款时,须办理借款手续经分管财务领导批准,返回后及时结算还帐。
(七)严格控制各种考察、培训、参观等活动,尤其要严格控制出省、出国等活动。
(八)办公用品,根据需要由综合科搞好预算,经领
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