《文字处理软件》PPT课件.ppt

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《文字处理软件》PPT课件

页眉页脚设置 “视图”菜单“页眉和页脚”命令 单击工具栏“在页眉和页脚间切换”按钮进入 页脚编辑区,可输入、编辑页脚。 设置页码 插入页码 在“插入”菜单选“页码”命令 2. 在页脚中设置页码 插入符号 1.使用“插入|符号”对话框 2.使用“插入|特殊符号”对话框 3.使用“符号栏”工具栏 4.右键单击动态键盘 5.使用“插入|日期和时间” 脚注和尾注 设置脚注和尾注是通过“插入”菜单——“引用”——“脚注和尾注”命令,在“脚注和尾注”对话框单击“插入”后输入脚注或尾注。 脚注和尾注用于给文档的文本加注释。脚注对文档某处内容进行注释说明,通常位于页面底端;尾注用于说明引用文献的来源,一般位于文档末尾。 脚注和尾注由两部分组成:注释引用标记和与其对应的注释文本 设置分栏 (2)在“预设”区域中选择分栏方式,可以将版面分成二栏、三栏,超过3栏可在“栏数”中选; (3)去掉“栏宽相等”前的钩可 自定义各栏宽度和间距; (4)可以选择是否在各栏之间 带分隔线; (5) 预览区域可预览效果; (6)按“确定”钮完成分栏。 (1)选择要分栏的文本,否则对整个文档分栏。选择“格式”菜单—— “分栏”命令,打开 “分栏”对话框; 公式编辑器的使用 在“插入”菜单选“对象”,打开“对象”对话框,选择“Microsoft 公式3.0”,单击确定, 进入公式编辑器状态,同时打开“公式”工具栏,单击工具栏按钮输入公式。以后单击公式也打开“公式”工具栏,进入公式编辑状态。 页面设置 单击“文件”菜单——“页面设置” 命令,弹出“页面设置”对话框,如图显示“页边距”选项卡。 1、页面设置步骤: “纸张”选项卡 “版式”选项卡 “文档网格”选项卡 表格的操作 创建表格 (1)插入表格 单击“表格”菜单下的“插入”子菜单中的“表格”菜单项 创建表格 (2)绘制表格 单击“表格”菜单下的“绘制表格”命令,鼠标变为铅笔,直接绘制 编辑表格 (1)插入行、列或单元格 单击需要插入行、列或单元格位置,选择“表格”菜单下的“插入”命令子菜单中对应选项 编辑表格 (2)删除行、列或单元格 单击需要删除行、列或单元格位置,选择“表格”菜单下的“删除”命令子菜单中对应选项 绘图插入对象功能 图片插入 “插入”菜单中的“图片”菜单项 剪贴画 来自文件 图片环绕 单击“格式”菜单 ——“图片”命令,弹出对话框,在其中“版式”选项卡中设置文字环绕方式 图形插入 绘制自选图形 (1)在绘图工具栏“自选图形”列表中选择要绘制的图形,鼠标指针变成十字形; (2)在文本区拖动鼠标即绘制了自选图形。 绘制直线、箭头、矩形和椭圆:在绘图工具栏上单击该图形的对应按钮,然后将鼠标在文本区拖动。 正方形和圆是矩形和椭圆的特例,可在进行鼠标拖动操作的同时按住Shift键。 艺术字插入 单击“插入”菜单选“图片”——“艺术字”,在 打开“艺术字库”对话框,选择一种艺术字然后输入需要文字 文本框插入 文本框是一个容器,在其中可以输入文字、图形、图片、表格等,还可作为对象设置格式。 (1)单击“插入”菜单选择“文本框”菜单项→选择文本框的放置形式(横排/竖排),此时鼠标变成十字形; (2)将十字形光标移到文档中要插入文本框的左上角,按住鼠标拖动完成插入操作; * 请提供切换到以上界面的超链接 * 请提供切换到以上界面的超链接 * 添加超链接,切换到WORD文档界面。 * 请加入适当注释。 * * 文字处理软件 Word 2003 Word的基本操作 文档的基本编辑 文档的格式设置 表格的使用 插入对象功能 Word的基本操作 WORD的启动和退出 1、Word的启动 (1)单击开始 | 所有程序 | Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003 (2)双击桌面上Word 的快捷图标 (3)打开已有的Word 文档(扩展名为 .doc) (4)在资源管理器中找到并双击Word可执行文件Winword.exe 2、WORD的退出 1、单击标题栏右测的“关闭”铵钮 2、单击标题栏左测的“W”符号在控制菜单中单击“关闭” 3、双击标题栏左测的“W”符号 4、单击“文件 ”菜单选“退出” 5、按组合键 Alt+F4 WORD的窗口组成 前一页 选择浏览对象 后一页 视图切换 1.标题栏:控制菜单按钮、当前编辑文档名、窗口标题和窗口控制按钮 2.菜单栏:九组菜单 3.工具

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