0CW-W24厂务部各职位职责1.docVIP

厂务部组织架构 职务 厂务部各级人员主要职责 需 掌 握 文件 厂 务 部 经 理 统一制订及规划公司的行政、人事、薪酬福利、绩效考核各项人事规章制度，员工职业生涯规划等； 2．ISO9001—2000的推行及实施，制订完善本部门运作体系及内部各项管理规定; 规划及组织公司的各种大型活动，内外培训等，加强及提升公司企业文化建设； 4. 正确评估公司人力需求，监控公司人员招募、甄选、录用等相关活动； 5. 检查督导并推进公司的各项行政及人事制度的执行情况； 各分厂之间人事调动、重大纠纷处理、各级人员行政违规、奖励鉴定执行，对外的沟通与联络； 监管机电部日常工作和厂区内（含车间、宿舍）的6S开展情况的督导； 负责公司人事、薪资异动的审核； 承办上级交待的事项。 《员工手册》 《人事招聘作业规范》 《薪资管理办法》 《6S活动管理办法》 《品质手册》 公司程序文件及部门手册中的人事行政管理办法 人 事 部 主 管 协助经理拟定人事行政管理制度，作业办法等； 检查督导公司各项人事行政制度的执行； 协助经理监管人事、前台、保安、厨房、勤务等日常工作； 工厂文宣策划、小型娱乐活动的组织实施； 依照人力需求主导中基层人力招聘，新进人员培训等工作； 负责厂区、宿舍的6S检查、公布、统计、评估及异常的督导改善； 为各部门提供人事的良好服务，协助提高各部门专业工作效率； 对外建立良好的公共关系，了解员工的思想状况； 负责对年度教育培训的有效性评估，并将评估的信息汇总、上报。 承办上级交待的事项。 《品质手册》 《员工手册》 《人事招聘作业规范》 《薪资管理办法》 《6S活动管理办法》公司程序文件及部门手册中的人事行政管理办法 人 事 助 理 1．协助主管处理日常事务； 2．协且主管负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报； 3．人事、健康生活、文化宣传资讯的收集及提供； 4．厂务部会议的记录，建立电子档分发至厂务相关人员，并在规定的时间对会议决议情况进行跟催、结案； 5．员工提案的记录、跟踪、表彰公布、存档结案； 6．公司宿舍的全面管理、检查、入舍人员住宿分配、调整、建档； 7．负责对年度教育培训的跟进、汇总、存档结案； 8．人员入职及离职情况的统计、汇总并向主管汇报； 9．公司每月办公文具的统计、请购、分发、记录； 10．承办上级主管临时交办的任务； 《资源管理程序》《文化、娱乐馆管理办法》 《员工手册》 《人事招聘作业规范》 《提案管理制度》 部门的册中人事行政管理办法 人 事 文 员 人事档案的管理； 稽查每天考勤，对出现的异常进行追踪处理及罚款的执行； 每天追踪卡的输入及每月员工薪资的核算； 员工工衣、工鞋、鞋柜的统计、发放、存档； 暂住证、上岗证、工伤保险等书面资料的整理； 承办上级交待事项。 《资源管理程序》 《人事招聘作业规范》 《薪资管理办法》 《员工手册》 部门手册中人事行政管理办法 前 台 文 员 电话的转接； 来访人员的接待、办公室人员进出的监管； 图书馆之图书的管理； 复印作业的控管； 厕所文化的宣传（每半个月更新一次）； 6．上级临时安排的一些基础文档处理工作。 《员工手册》 《前台作业规范》 保 安 队 长 负责对保安员人员的日常管理、教育培训、考核等； 公司厂区、宿舍的人员、财产的安全管理； 各类安全性事件的处理，并及时上报； 4．完成上级临时交办事项。 《保安文明执勤规范》 《保安作业程序》 《保安处理问题细则》 《员工手册》 保 安 副 队 长 协助队长处理保安队日常工作； 协助队长对保安员的教育培训工作； 厂区、宿舍的管理及防范； 负责对监控系统，消防设施的监督保养与维护； 完成上级临时交办的工作。 《保安文明执勤规范》 《保安作业程序》 《保安处理问题细则》 《员工手册》 保 安 班 长 本班保安员的管理、督导及训练； 本班保安员工作状况的监督； 带领全班保安员负责厂区、宿舍区的安全； 全班工作的协调、组织、联络及处理； 各种突发事件的处理，并及时上报； 6. 对当班发生问题及注意事项的记录、移交。 《保安文明执勤规范》 《安全培训教材》 《保安处理问题细则》 《门禁制度》 《员工手册》 保 安 员 服从命令、听从指挥，按队长、班长指定岗位值班执勤，完成队长及班长交给的各项任务； 讲究礼貌，注意礼节，认真落实门禁管理制度； 遵守公司纪律，对一切违纪违、违规行为按公司规定执行； 保障公司财产安全，做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害等工作； 积极参加内部组织的训练，不断提高业务技能、身体素质，增强集体荣誉感，提高服务质量； 6．承办上级交待的任务。 《保安文明执勤规范》 《安全培训教材》 《保安处理问题细则》 《门禁制度》 《员工手册》 舍