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论文证稿拟制是检验检疫人员在借助必要的检测手段与专门知...
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付斌
证稿拟制是检验检疫人员在借助必要的检测手段和专门知识,获得了有关受检对象品质、规格、数/重量、包装、安全、卫生等大量事实状态的各种各样技术数据——第一手资料后,遵循一定的要求和规定,按照实事求是和逻辑思维方法对原始资料进行加工、提炼,对检验结果进行整理复核并使用合理的证明结构和规范的证明用语,从而提供给签证和缮制检验证明文件的文稿。因此,可以看出,证稿质量实际上代表着证书的质量。从实质内容讲,如何提高证书质量问题,实际上就是一个如何提高各种检验、鉴定证稿质量的问题。
下面从几个方面谈证稿拟制的一般要求:
一、证稿拟制的基本规则
“三原则”:即“货证相符”、“事证相符”和“证证相符”。
货证相符:证稿记载的内容必须同施检商品的质量、数量或鉴定对象的实际情况相符;
事证相符:证稿记载的内容必须同施检商品的证明事项的实际情况相符;
证证相符:同时签发几种证书时,各种证稿中相同的一些项目必须准确一致,不能互相矛盾。
二、证稿的基本结构格式和内容
一证一稿。
对经常实施检验的进出口商品和鉴定项目,最好相对固定地使用规范用语。
证稿的格式和内容是指:
1、证题:如品质、重量或数量等证明主题。
2、证稿编号:一般就是报检号。
3、证稿日期:一般为检验工作完毕日期。
4、商品的识别部分:包括收货人、发货人(一般为合同的卖方或信用证的受益人)、商品名称(包括规格、型号)、商品的数/重量(一般为实际检验证明的数重量。进口数/重量证书,一般应标明发票或提单数重量,以衬托与实际检验结果之数/重量的短溢差异情况,以便举证索赔)、标记号码、运输、发票号、合同号、进口/卸毕日期(指进口到货通知单注明的进口和卸毕日期)
5、检验结果:检验结果一般应包括抽样过程(抽样的依据、抽样时间和地点、抽样的数/重量)、检验依据(采用的检验标准或规程)、检验结果(检验的实际情况和数据)和评定意见四方面内容。必要时也可加列检验时货物状况例如对服装、电视机等商品可以把式样、面料、型号、功率、包装等作为货物基本情况予以单列描述,以充实证明内容。
6、签署部分分别填写拟稿人、检验部门复核人以及检务部门复审人员,在较复杂的检验案例中,尚需按证稿核签制度由检验部门负责人或局长签发。
三、证稿的文书要求:
1、条理要清楚。分清谁是主谁是次。
2、文字要精练。商检证明文件的语言属公文语体,只要把意思表达清楚就行,该短则短。不宜使用文艺作品中使用的描写、抒情等表达方法,不要乱用形容词,更不要用文言词语。竭力将可有可无的字句删去。
3、谴词用句要准确。比如:10%货物受损,就不宜笼统地说“货损严重”。
4、要正确使用标点符号。中英文各自使用自己的符号。
四、
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