秘书部工作总结的发言.docxVIP

秘书部工作总结发言　我是秘书部部长刘xx，我很荣幸能够由我来代表秘书部在例会上做工作总结。 　上学期开学初，我们做好迎新、招新工作，并对助理进行多次培训，使他们尽快熟知业务工作、知晓业务礼仪。随后我们部门完成了团办正装、T-SHIRT的采购和发放，但其中出现一些问题没有及时解决，在此再次向大家道歉。 　此外，上学期秘书部还收集整理好全校团学干部通讯录，制作好团委办公室部长和助理的通讯录，以便于部门与部门之间的交流和工作。 　而在这一年里，我们秘书部认真做好本职工作，具体如下：1、落实好各个院系的会议记录和院系例会考核工作，做好团务例会、各院系副书记会议、团委办公室全体会议等各项会议的考勤工作和会议记录，做到及时整理，及时存档。2、及时通知上级下达的通知。3、每个月及时地清理团委办公室，清点登记好各类物资，并上传物资表供各部门查看。做好团委办公室物资的借出工作，及时登记，规范管理。4、做好各种活动的财务预支及报销工作，使财务管理更加规范。 　于此同时，我们秘书部认真完成主任团交予的任务，协助其他部门的开展各项工作。如配合档案部完成团委办公室考核工作；协助实践部、调研部完成社会实践表彰大会、第九期和第十期团日活动决赛的证书、锦旗制作、礼仪接待、搬运物资等工作。认真完成五四评优相关工作，负责好五四表彰大会前期物资的采购、邀请函制作、证书的编写，及当天签到、颁奖环节工作等，为团委办公室努力