总务处掌理文书事务出纳营缮.pptVIP

* 國立嘉義大學新生始業輔導 總務處簡報 報告人:總務長劉啟東 國立嘉義大學新生始業輔導 * 總務處掌理文書、事務、出納、營繕、保管、警衛及其他總務事項。 設文書、事務、出納、營繕、保管及民雄校區總務六組。 另設駐衛警察隊。 * 事務組 駐衛警察隊 文書組 出納組 營繕組 民雄總務組 總務長 1.總務會議 2.檔案保存鑑定小組 3.膳食管理委員會 4.宿舍管理委員會 5.珍貴動產不動產評審委員會 6.車輛管理委員會 保管組 * 事務組業務 1.統籌事務採購業務。 2.校園環境美化及慶典工作。 3.綜理膳食管理委員會事宜。 4.工友及外包人員管理。 5.公務車輛管理及調派。 6.校區會議廳校內借用登記。 事務組聯絡電話2717110-112 新民聯合辦公室庶務業務電話2732692 * 事務組的叮嚀 1.若需使用學校場地，請逕向各校區場地管理單位借用。 2.若需使用蘭潭校區瑞穗館、國際會議廳及瑞穗廳等大型會議室，則由各系所主管簽章向總務處事務組辦理借用。 3.校區區間車定時往返各校區，可至總務處事務組網頁「公佈欄」查閱開車時刻表 (.tw/affair/) 4.102年9月10日至10月31日瑞穗館整修暫時停止外借。 * 總務處文書組業務 文書組聯絡電話2717090、7092 新民聯合辦公室文書業務聯絡電話2732692 1.印信典守及使用。 2.公文處理及用印。 3.檔案保管等事項。 4.信件點收、登錄分發處理。 5.校區區間傳遞公文及信件轉分事項。 * 文書組的叮嚀 文書組的叮嚀掛號信件以電子郵件及網路公告等通知。.tw/document/) 同學於領取信件時，務必親自攜帶證明身分之有相片證件，不可委託他人代領。需經由轉發之信件，請一律書明系所別、年級以利發送作業。 大型包裹例如棉被、電腦、腳踏車等，可逕寄宿舍，並書明宿舍名稱、房號，由宿舍管理人員代收及轉發。 * 出納組業務 1.辦理學生繳納學雜費、住宿費、暑修班及代收款等業務。 2.辦理各項收據之開立及收款入帳業務。 3.辦理教職員工薪津造冊及其代扣款業務。 4.辦理各類款項匯款業務 5.辦理所得稅之彙整扣繳業務 出納組聯絡電話 2717120-122 新民校區聯合辦公室出納業務聯絡電話2732692 * 出納組的叮嚀 簡化書面匯款通知及方便所得人查詢款項內容，出納組各項匯款明細以E-mail通知及網路查詢。 查詢方式:「學校首頁」→「E化校園」→「出納組付款查詢系統」(6:80)及「薪資所得查詢系統」(6:88) 提醒未提供E-mail同學請將資料送至總務處出納組建檔，以便能即時收到撥款通知。 * 保管組同仁 保管組聯絡電話 2717140-142 新民校區聯合辦公室保管業務聯絡電話2732692 1.土地、建物申報及各項權狀、執照管理。 2.地上物農產品標售承辦。 3.財物分類、編號、登帳製卡管理。 4.宿舍借用、收回、公證及眷舍處理等管理業務。 5.非消耗品明細分類、編號、登帳、製卡、增加單製作及標籤列印管理。 6.學位服借用及管理 保管組業務 * 本校教職員工生使用教室及研究室時以不過夜為原則，若有需要過夜使用應依規定申請。 蘭潭招待所--服務本校教職員工生及其眷屬、訪客與來校洽公之貴賓或校友。 保護校園環境整潔，愛惜使用公共物品。 保管組的叮嚀 * 營繕組業務 1.辦理校園營繕業務。 2.土木、建築、水電工程業務。 3.營繕工程年度工作計畫。 4.各單位工程需求之協調。 5.其他營繕交辦事項。 營繕組聯絡電話2717130-132 新民校區聯合辦公室營繕業務聯絡電話2732692 * 營繕組的叮嚀 如有工程施工請勿進入工區，以維安全。 如有維護需求請循行政程序由使用、管理或需求單位提出。 宿舍維修請逕洽生活輔導組。 蘭潭、林森及新民等3校區互撥電話直接撥後四碼即可，各單位電話號碼表請至總務處事務組網頁「最新消息」下載。 (.tw/affair/) * 民雄總務組業務 代收及代寄郵件代收各項費用校園安全維護公共設施維護及管理校園環境清潔及綠美化場地借用及維護學位服出借及回收處理節能減碳 聯絡電話：2263411-1312、1320 * 夏季氣候炎熱，校園偶有毒蛇出沒，於校園中活動，應有危機意識，隨時注意自身安全。 校園內公共設施，如因毀損而影響公共安全，請即時通知總務組進行維修，共同營造一個安全、友善的校園環境。 舉手之勞做環保，邀請大家一起來，共同維護美麗校園。 民雄總務組叮嚀：校園安全 * 民雄總務組叮嚀：節能減碳 珍愛地球 離開教室時請確實檢查冷氣、電燈開關是否關閉。 廁所及校園內水龍頭於使用完畢後，確實關緊開關。 如發現廁所馬桶、校園各角落水龍頭損壞，或水管管路不正常出水，請即時通知總務組處理。 *