專案報告之製作技巧.ppt

專案報告之製作技巧 專案報告之製作技巧 教育訓練-----一生的投資 自我意願成長 請滿懷一顆自我成長與學習的心 珍惜每一次學習的機會 學習教材與紀錄的留存，為永遠的資產 自我學習的投資 三分鐘把話說清楚的功力 簡單扼要、淺顯易懂：不要參雜自己不明白的事情 主旨明快且切中核心：主旨就是關鍵字眼 加入實際數字：少用非常、很等抽象字眼 正確性：平日就要多方蒐集相關資料 添些幽默成分 避免自己滔滔不絕，沒完沒了 多用建設性態度說話：避免『這不行、那不行』，不妨改成『如果這樣做就行得通』『請留心這些地方』等 報告之功能 文字練習：說與寫之不同 資料收集：歷史活動的紀錄蒐集 工作計畫：工作的規劃安排 工作檢討：自省功能 專業報告之基本練習 紀錄留存：歷史活動的見證 撰寫專案報告之前提 必須清楚了解 報告撰寫的目的 報告呈送的對象 以何種方式呈現 簡報式之報告 深論性專業報告 技術資料之報告 談判式報告 4. 何時必須完成報告 專案報告製作的重點 規劃內容結構 訂定主題目的或前言 列舉內容之次標題 整理標題予以有效的組合編排 蒐集資料 整理資料 撰寫內容 審閱 修訂 截稿 專案報告內容結構 目的或前言 報告之呈現方式 申論或簡報 引用之根據或標準 資料收集的方式 使用的裝備或儀器 本文陳述 資料分析與比較 結論與建言 成功的要件 主旨要明確，段落要分明 本文的陳述必須與主題一致 善用佐證資料與圖表 少用專業術語。要用別人看得懂的文字 不能只提供原始資料而未加以分析說明 再三反覆審閱 平日多收集資料並加以整理 多看多練習 Q A * * * * * *