基于Web的高校室管理系统V1.DOC

南京信息工程大学 环境科学与工程实验中心 基于Web实验室管理信息系统 功能说明书 南京信息工程大学 2006-11-5 目录 一. 总体设计 3 1.1 系统结构图 3 1.2 系统用户角色 3 1.3系统主要功能 4 1.4系统运行界面 5 二. 系统主要模块 5 2.1 学生实验预订审批模块 5 2.2 教师实验申请审批模块 7 2.3实验仪器进出管理模块 9 2.4化学试剂进出管理模块 11 2.5 玻璃器材进出管理模块 13 2.6大型仪器进出管理模块 14 2.7大型仪器维修管理模块 15 2.8 普通仪器维修管理模块 16 2.9数据自动备份还原模块 17 2.10 实验室人员管理模块 17 2.11 大型仪器预约使用模块 18 2.12 数据导入模块 19 2.13 报表统计输出模块 19 2.14 资金管理模块 19 2.15 系统安全、数据加密、系统报警设置 19 2.16 系统操作日志生成查询模块 19 概 述 随着信息化时代到来,信息开发利用、交流和共享已经渗透到了社会生活的方方面面。实验室管理的信息化也不例外。90年代后期,采用Web技术逐渐在实验室管理信息系统中得到应用。结合先进的管理方法进行实验室的建设已经成为许多学校的共识。本公司受多所学校的委托开发出一套基于Web的高校实验室管理系统，实际运行效果良好，在实验室的实际运行及各项评估（本科评估）中发挥了出色的作用，得到了专家的一致好评。系统利用ASP和MS SQL Server2000实现，敏感数据采用MD5算法进行加密，保证数据的安全。具有强大的临界警报功能，以提醒实验室管理员及时购置相关实验器材等。系统安装在Web服务器上，客户端仅需浏览器即可使用，本公司负责调试、安装和发布。 根据贵单位的具体要求，我们给出了系统设计的思路和一些具体方法，详细说明如下。 总体设计 1.1 系统结构图 系统运行基于B/S模式，即浏览器服务器模式，所有程序的发布和更新均在Web服务器上完成。使用非常方面。 1.2 系统用户角色 系统用户主要包括学生、普通教师、实验室管理员、超级管理员。 1.3系统主要功能 学生经过注册获得会员身份后可以申请开放实验，经实验室管理员批准后可以进行实验，做完实验后可以提交实验报告到数据库中。学生可以申请化学试剂、易耗品、大型仪器，每次申请可以产生一申请序列号，如果申请被通过，学生可以凭该序列号到实验中心完成实验。学生可以对自己的信息进行维护。 普通教师登陆后可以申请实验，其中包括试剂、易耗品、大器材；实验基本要求说明部分，教师填写对所申请实验的一些基本要求如实验经费、实验周次安排、实验考核内容等。申请提交后超级管理员可以查看并进行审批，批准后，试剂和易耗品的申请数量自动从数据库表中减去，如果库存量不够，申请无法成功批准。对于大型器材，如果只有一台，一个教师申请某一天某个时候使用，那么如果另外一个教师刚好也申请这个时刻使用这台设备，那么系统就会提示当前所申请设备已经被占用，提示他重设实验时间。 超级管理员审批通过的申请记录实验室管理员可以看到，并根据教师的申请安排实验。和学生申请一样，如果教师的申请获得通过，系统会自动分配给教师一序列号，教师可以申请到的序列号联系实验室管理员进行实验教学。实验室管理员登陆后可以根据超级管理员的审批安排实验，同时实验室管理员还可以对整个实验室的物品、资金等进行管理。主要的功能菜单如下所示： 实验室管理员进行系统管理 考虑到以前较多的数据是存放在Excel文件中这样一个情况，系统提供了强大的数据导入导出功能，可以非常方便地将已有的数据按照规定的格式导入到系统数据库当中去。主要包括化学试剂表、易耗品表、玻璃器材表、大型器材表、实验中心经费表、工作人员表等。 考虑到资金管理的特殊性，系统采用双重密码验证机制，以防项目资金表被恶意修改。 系统提供详实方便的统计打印功能，主要包括：出库清单、入库清单、申请清单、维修清单等。支持混合查询和模糊查询。 1.4系统运行界面 实验中心管理系统登陆界面 系统主要模块 2.1 学生实验预订审批模块 使用该模块的角色主要为学生和实验室管理员。 学生通过注册获得用户名和密码，登陆后可以在线填写申请表并提交。申请后实验室管理员可以根据学生的申请时间、地点等情况进行综合考虑，如果条件允许可以批准该学生的实验申请，否则可以拒绝申请。学生下次登录后，可以看到实验室管理员对其申请的审批结果并能看到审批意见。学生在获得批准后可以到相应的实验室完成实验，实验完成后提交实验报告。申请界面如下： 开放实验主界面菜单 实验室管理员登陆系统后,能够看到该申请,并能进行审批,审批界面如下所示。审核以后，在实验室管理系统主界面上就能反映出来。 2.2 教师实验申请审批模块 该模块中工作人员的角色主要