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丹东秋季房交会暨国际花都楼盘展位人气维建的的策划的方案
;项目概况;活动主题:绿满全城?花香丹东
——丹东绿地· 丹东2012第23届秋季房交会
活动时间:2012年9月26日
活动地点:丹东体育馆
活动类型:展会
现场氛围:法式风情、神秘、大气、震撼。
;项目定位;丹东绿地国际花都
将是闪耀于
鸭绿江边的一颗明珠!
开启丹东城市居住新形态!;高规格接待的名仕盛宴
大范围影响的事件传播
浓郁法式风情的盛装呈现
耳目一新完美的品质体验;;动线元素;场馆外围区域;军乐队穿着法国仪仗队服饰,军乐演奏,让来宾仿佛已经置身于香榭丽舍大街。
并在提供迎宾、引导服务。;在接待台处设置6名身着精心选定法式礼服的迎宾礼仪,提供迎宾、登记、引导服务,并在活动期间举牌在场内做环绕行走。;许愿池区域;在许愿池附近设置人物漫画速写师一名,绿地国际花都为到场登记的来宾送上一幅惟妙惟肖的个人肖像画作为珍藏。;沙盘区设置项目销售人员对其进行专业讲解,并在回廊洽谈区摆放3套圆桌式休闲座椅,提供给客户温馨的尊贵感受体验。(配备10部夹腰扩音器、6套休闲座椅、6套台卡);休闲区域;休闲区域;下沉式舞台表演区是本展位的核心演艺释放区(主持人1人),每天3档安排具有浓郁法式风情的节目,安排康康舞表演,外籍钢琴师表演,舞台歌舞剧,小型交响乐团表演,幸运抽奖(每天3档、 2个抽奖箱)等,法兰西元素的精彩节目设计,展示绿地国际花都的崭新生活方式。(6个电脑灯、1套音响、);钢琴表演区域;流程元素;演艺节目推荐一
“风情绿地”
亮点:精彩外籍康康舞表演,通过精彩的节目演绎,吸引现场人气驻留,处处彰显绿地国际花都繁华的胜景。;演艺节目推荐二
“舞动花都”
亮点:以特别订制的舞台歌舞剧表演,融合绿地国际花都的主题元素,来表现绿地国际花都高雅时尚的国际化元素。;演艺节目推荐三
“魅力绿地”
亮点:以表现律动感的小型交响乐表演,谱写丹东绿地国际花都的魅力新篇章。;演艺节目推荐四
“感恩绿地”
亮点:每天3档的抽奖活动,在回馈客户的同时,也能极大吸引客户的关注与参与,极大拉升现场人气。;项目管理;;前期勘场:实地勘察场地,了解场地情况、场馆规定以及进场时间表等。
组建团队:根据项目需求组建专业管理实施团队,确定各小组负责人和分工,做好实施准备工作。
创意设计:创意设计团队按照客户要求以及场地信息进行最终得创意设计工作,经客户最终确认
后,设计出施工图。
宣传物料:宣传片编辑、印刷品设计制作、礼品制作等
签订合同:根据确认的设计图和预算,签订合同,确定预付款。
搭建准备:工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表。
运营准备:现场运营团队制定现场运营计划和活动设计,进行活动前期资料和用品准备,对现场
临时工作人员进行招聘、面试以及培训。;施工前期: 施工图核对,具体位置确认,施工期间水 /热 /电 /消防 /供应对接,材料采购监控。
施工管理:质量监控,存在问题随时返工,安全消防检查、防范,时间进度管理,搭建工程、AV
工程的协调管理。做好文明施工管理和环保措施,节水、节电,及时清运施工废料,
做好现场保洁。
物流管理:搭建材料、AV设备、相关物料运输、进场安排以及存储。
工程验收:搭建工程、AV工程的内部验收,客户确认验收,现场增减项目客户确认。
制作管理:制作物、礼品以及印刷品的制作以及验收,进场流程。;彩排管理:活动流程以及相关演出彩排,设备试运行,检查调试
人员管理:所有工作人员岗前培训,制定岗位规范,现场检查
活动管理:制定详细活动实施细则,活动现场秩序维护,人流控制,礼品发放管理,摄影摄像
现场接待:VIP接待、媒体接待、观众接待
现场维护:日常清洁、车辆保洁与设备维护
现场协调:客户、场地方协调、人员协调、后勤协调
应急处理:消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施;撤场管理:第三方物资以及设备撤场;展台拆除以及清场。
活动报告:活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精
彩视频集锦。
后续管理:活动剩余物料的管理,展示品环保再利用建议。
结收尾款:根据现场施工情况,撰写最终决算报告,按决算报告收取尾款。;1、制定安全制度,施工现场设立安全机构,制定专业安全员,并制定对突发事件的紧急预案。
2、各技术工种施工人员按规操作,杜绝不文明施工行为,创建良好施工环境。
3、配备消防设备,严查消防隐患,杜绝火灾发生。
4、建立结构、设施、设备安全监察机制,杜绝机械、设备及误操作事故。
5、设置紧急疏散通道
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