中国重汽商用车有限公司开工奠基仪式活动的的策划的方案.pptVIP

舞台 舞台推介 背景板：16*5m，搭建桁架包喷绘布，两侧搭建框架，使用 户外LED屏幕，在仪式开始时，对舞台进行大屏直播。 奠基道具 奠基石、沙坑 奠基仪式：奠基沙土表面有四色组成，寓意四海升平。 三面根据仪式参加领导人数，放置等量金色、扎大红 花沙锹。根据主持人倒计时，培土礼成，于此同时，彩 虹机，皇家礼炮，彩虹飞布等气氛道具一齐开启，营造 气势恢宏场面壮观的启动仪式。 会场 座椅布置： 领导及嘉宾区（150张)红色嘉宾椅，后背金色丝绸绑蝴蝶结 普通来宾区红色嘉宾椅无蝴蝶结。每个位置放矿泉水一瓶。 篷房 欧式篷房 考虑天气因素，推荐欧式篷房，可内设空调，三面加围布 流程要素 迎宾 在现场设舞龙、舞狮迎宾营造喜庆气氛迎接嘉宾到来。 当来宾到达活动区时音响播放迎宾曲以示欢迎。有专 业的摄影、摄像人员在活动现场入口处拍摄。 媒体签到处 流程要素 专设媒体签到区，登记信息，派送媒体红包 流程要素 专设领导签到区，在签到墙上签名纪念，并且增礼感谢嘉宾莅临 嘉宾签到墙 仪式气氛道具 彩虹机 舞台两侧及共放置彩虹机4台 仪式气氛道具 皇家礼炮 舞台两侧及共放置皇家礼炮12台 仪式气氛道具 彩色烟幕 仪式气氛道具 气球放飞 开场表演 推介一：青花瓷鼓 开场表演 推介二：击缶表演 2008奥运暖场节目 主持人推介 礼仪 模特着装示例 负责接待，引导，签名，为领导讲话时撑伞等服务 摄像 摇臂摄像 现场摇臂摄像一台 副机位2个 做现场直播 以及视频记录 礼品推荐 皮尔卡丹海王星高级树脂钢笔 德国Philippi简约牛皮名片盒 场地规划图 活动审批7月30日 人员安排7月31日至8月1日 物料准备8月2日至8月3日 现场布置8月7日 流程节点 答谢午宴 背景墙、引导牌、横幅 答谢午宴 助兴节目推介 新民乐 答谢午宴 助兴节目推介 乐队 答谢午宴 主持人 当天活动现场出入的人较多，我们将在各主要出入口、沿途参观的现场、主会场内安排专门负责工作人员，以应对可能出现的突发事件。 为可能在活动开始前出现停车拥堵等情况．我们会在路口放置停车指示牌，并事先由甲方协调统一安排，当天负责每个区域现场保安在现场进行引导分流． 礼仪小姐负责签到，市领导及重要来宾由甲方安排专员负责接待及指引，设立VIP接待室（准备茶水等）． 为防止突发事件管理：本公司在活动前会到城管及相关部门进行大型活动的报批。 应急预案 THANKS 艋洋传媒诚挚希望此次活动能够成功合作！ 并预祝贵司开工奠基仪式圆满成功！ 奠基仪式邀请函样稿 奠基仪式指示牌样稿 奠基仪式签到背景板样稿 历史文化墙样稿 奠基石板样稿 奠基石板样稿 二 人员分工及流程安排 人 员 分 工 单位 内容 位置 人数 职责、到位时间 负责人 中国重汽 总指挥 流动 协调、决策 协助指挥 流动 传递、检查，协调气氛 现场安全 流动 现场秩序维护、安全措施 现场清理 流动 现场布置前的清理 嘉宾邀请 提前邀请 嘉宾名单确认、邀请函发放、回执确认 嘉宾接待 观礼席 嘉宾到达后可由礼仪引导入座 车辆管理 停车场 停车位的安排及停车指挥 人 员 分 工 单 位 内容 位置 人 数 职责、到位时间 负责人 活 动 公 司 所有项目复查（总指挥） 整场 1人 现场布置项目的数量、位置、整齐、安全等的查验及指挥 现场协调 整场 1人 与承办方沟通，现场流程监控，人员临时调整 主持人、礼仪、演职人员 舞台区 1人 活动当天9:00点到位 主席台、背板、音响、推杆等 舞台区 1人 活动前一天20点前搭设完 桌子、四角亭、嘉宾椅、果盘、饮料、纸巾等 贵宾区 1人 活动前一天20点前搭设完 指示牌 整场 1人 负责指示牌的摆放是否到位 活动前一天20点前摆放完毕 签到处、用品、胸花、鲜花 签到处 1人 活动当天早8点前到位 花篮、绿植拱门、绿植、引路花柱 主席台周边 1人 活动当天早8点前到位 拱门、升空球、礼炮、彩烟机、冷烟火、纸礼花等 整场 1人 活动当天早8点前到位 迎宾阶段岗位分工 全场 活动总指挥 1人 流动 现场总协调及意外情况的处理及与甲方的沟通 协调整体节奏； 处理所有突发事件。 对讲机1台 嘉宾\媒体签到区 协调 1人 流动 负责礼仪人员的站位\监督礼仪人员站位、迎宾时的仪表 站位时礼仪不能交头接耳，面带微笑、举止大方。 对讲机1台 迎宾通道区 协调 1人 流动 负责礼仪人员迎接宾客 要求礼仪统一面带微笑，统一迎宾站立姿势 对讲机1台 军乐队区 协调 1人 站位 负责乐队的演奏 要求嘉宾到场时乐队表演，在不表演时人员的站位要球立正姿势，不要东倒西歪。 对讲机1台 音控区