中科凯特有限公司成本控制的体系优化.docVIP

中科凯特有限公司成本控制体系优化经理高度重视成本控制工作。亲自参与了一些标准成本的制定以及成本控制制度的修订。但凯特公司的成本控制体系仍然存在着许多不足：1、成本控制组织系统不够健全公司的成本控制组织机构相对简单，缺乏成本标准规范的部门，缺乏行之有效的成本标准的部门，公司总经理应该下设一级成本控制中心，成本控制中心是公司成本会计的综合管理部门，对总经理负责，并在总经理的统一指挥下组织全公司成本的集中统一管理，为公司经理提供必要的成本信息；进行成本预测和成本决策；编制成本计划，并将成本计划分解下达给各责任部门；实行日常成本控制，监督生产费用的支出；正确地核算企业产品成本及有关费用；检查各项成本计划的执行结果，分析成本变动的原因。考核各责任部门和个人的成本责任完成情况，实行物资利益分配；组织全公司成本核算和管理，加强对各部门成本核算的指导和帮助。凯特公司的物资部门领用材料的程序存有漏洞：物资部门缺少材料会计；物资部门下设材料库、试剂库、气体库以及劳保库等4个仓库，每个仓库都有员工专门看管和核算，但各部门在物资部门领用原材料时，办理领用手续时，仓库保管员根据各仓库的材料签名确认，财务部门期末根据库管员的签名来核算各仓库材料的成本，由于凯特公司几个库管员岁数都比较大，代签的事情时有发生，因此在期末对账时，会经常出现原材料串库的现象，给财务部门的成本核算以及对账造成不小的麻烦。凯特公司缺少独立的检验部门，采购物料的质量决定了公司的生产运营，如果公司所有物料检验的人员仍在物资部门，那么公司会存在舞弊的风险。另外，公司的一些部门的管理者学历不高，理论知识缺乏，企业管理经验不足，对财务会计知识的理解不深，所以，在企业成本控制方面，这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求；再说说凯特公司的员工，由于历史原因，凯特公司的员工大部分是公司改制以前工厂的工人，年龄偏大，本身文化程度就低，即使新引进了一些员工，公司为了降低成本，很少组织员工进行培训，与同行之间的交流很少，无法接触到先进的理念和方法，工作效率普遍不高。鉴于这个原因，公司管理层的管理理念落后、员工效率不高等因素制约了公司成本的控制工作。2、信息系统发挥空间有待进一步提升凯特公司的信息管理系统与国内优秀的企业相比，有很大的差距，目前仍停留在手工阶段：采购部门和物资部门主要采用手工管理，原料计量、核算、出入库等数据录入重复工作量大；采购与物资、财务等部门衔接不及时，因为公司没有安装专门的软件，原料采购以后，物资部门要手工填写各种业务单据进行验收，最后到财务部门凭购货发票、验收单据报销，财务会计再手工记账，记账任务比较重不说，核算还不及时，而且不能够及时汇总和反映釆购成本变动情况，对于采购成本和物资部门成本信息滞后。销售部门采用手工管理，不能及时了解产品生产入库、产品包装等信息，有时造成产品包装、发货不一致的情况。公司财务部门采用手工记账，报表管理、工资管理、固定资产仍使用手工账，没有建立高度共享的建设平台，没有实现财务业务一体化系统，达到物流、信息流、资金流的高度共享，无法及时为领导决策提供准确的数据。总体来说，凯特公司信息系统仍停滞在手工处理阶段，限于客观条件制约，公司只能根据职能划分部门，各部门与其他部门的交流一般依靠手工资料，制约了员工成本交流的积极性，并且由于手工材料的存在，使各部门进行信息加工时重复劳动增多，严重影响了成本管理的提高，并且造成成本分析滞后，不能及时为公司高层的决策服务。3、成本控制制度不够完善公司《财务成本核算方法》不完善，方法只对成本核算内容作了简单的规定，诸如：直接材料、直接人工和制造费用，并未对直接材料、直接人工和制造费用各项的具体内容描述，也未对成本核算方法作要求；如果成本核算不够细化。那么最后归集的成本肯定会有误差。《合同管理规定》，对合同的标的；数量；价款或者报酬；违约责任；履行期限、地点和方式等内容做了详实的描述，但《规定》对合同的质量和争议的解决方法，却没有具体、详细的规定。因此，如果合同履行中一旦出现问题，容易造成贸易纠纷，司法成本会比较大。《原材料验收和领用管理制度》制定的比较简单。《原材料验收和领用管理制度》只是规定了验收的流程：采购人员购置原料到货后，物资部门的管理人员验收后才能入库，制度规定的很粗放，没有规定验收的具体环节和内容，验收职责有待进一步明确。在领用管理方面，对重要以及大宗耗材领用没有规定权限。《定额成本方法》不健全：只规定了人工定额，并且多年未做调整；对材料定额的规定，只是停留在定额领料制度阶段，未规定产品的消耗定额，使得定额成本制度缺少了最重要的内容。4、考核和奖惩制度不够完善凯特公司考核和奖惩制度不健全，规定了考核原则和考核指标，但未制定具体的考核方法来保证考核的实施；制度中虽规定了奖励的方式，包括晋级、加薪