设备管理办法4.docVIP

网达通设备管理办法（试运行） 1目的 网达通设备是网达物流科技有限公司的主要产品之一，是保证网达网交易平台正常运行的重要工具，为加强管理，保证对公司职能部门以及分公司、各设备代理商（以下简称各级单位）的正常供应，根据网达物流科技有限公司的具体情况，特制定本办法。 2范围 管理办法适用于网达物流科技有限公司各职能部门以及网达各分公司、各设备代理商。 3、设备(市场部提供) 委托方式以公司内部邮件方式流转。委托单格式如附表2（待拟） 2）费用支付 申领单位支付给财务部相应的费用，财务部确认支付后，财务部负责人在《网达通设备申领表》上签字确认后，交由总经理签字。 财务部工作：现金的收取及资金入账确认。 3）设备领取 申领单位将财务部负责人及总经理签字后的《网达通设备申领单》流转到物资部进行设备的领取。如不能当场领取，可通过物流途径收取。 物资部工作：物资部在《网达通设备申领单》上签字确认并存档。发放设备后，并将相关出货信息流转到营运中心，如通过物流途径发放设备，物资部还需将物流信息发邮件给营运中心。由营运中心负责校对信息。 营运中心工作：将物资部出具的出货信息存档，并核对发放设备信息。 4）系统派发 设备信息在网达网上派发到申领单位。 营运中心：根据《设备发放清单》，在网达网管理系统上发放给申领单位。同时电话通知申领单位进行系统操作和安排到货。 5）卡号开通 即开卡程序。在申领单位选定号码并提交开卡需求后，进行UIM卡的开通。 移动终端部：通过电信提供网页，向电信提交开卡信息，等电信回复开卡成功后，将开卡成功信息发给营运中心。 营运中心：接受并汇总申领单位的开卡需求，通知移动终端部开卡。开卡完成后，通知递交开卡需求的单位开卡成功信息。（选号问题待解决） 6 ) 话费充值 开卡成功后，依照开卡时间及批次，对卡进行定期话费赠送充值。 营运中心：对每批次开卡成功的卡号，按开卡时间顺延次月5日进行充值。通过网上充值代理软件的方式充值。（待讨论） 流程图： 4设备到货流程 计划 营运中心根据各级单位提供的《需求计划》（待拟）进行汇总，制定《计划表》（待拟）。 采购 物资部负责采购，填写《采购表》（待拟），报总经理批准。总经理批准后，财务部负责付款。 营运中心：将《计划表》发邮件给物资部以备参考。并对各单位计划完成率进行考评。 安排到货 物资部与设备供应商确定《到货时间表》（待拟）。 到货确认 物资部根据《到货时间表》对到货设备、配件、包装盒进行数量、质量等方面的验收，并做《到货记录》（待拟）。 装机 移动终端部进行装机。到物资部领取设备-组装设备-测试导航定位-安装测试网达通程序-记录包装-联系物资部入库。 移动终端部：具体操作详见《网达通（GPS）组装及测试操作规范》。 入库 物资部正式入库登记，填写《网达通装机登记表》，并将此表流转到营运中心。 营运中心：根据此表进行营运工具的入库操作。 退回返修 物资部根据入库记录，将故障设备通知设备供应商进行返修、退回处理，登记《返修设备表》（待拟）。 流程图： 5设备损坏、丢失赔偿办法 除了正常的订购流程，设备在临时调用的情况下，除去物流因素，出现损坏或丢失的处理办法： 1）4.8设备损坏丢失的，要严格100％计价赔偿（按XXX计算）。 4.0设备损坏丢失的，要严格100％计价赔偿（按XXX计算）。 2）对使用周期一年以上的设备，三年内设备发生损坏，按修理费50％赔偿；丢失的，按整机原价70%赔偿。从第四年开始，如发生损坏按修理费的20-40％赔偿，丢失的，赔偿金额不得少于原值的40％。 3）损坏丢失零配件的，只计算零配件的损失价值； 局部损坏或丢失，如能重新修配使设备恢复原来性能的，可按修理费的20－设备管理统计报表本自发布之日起施行解释权和修订权属。编写 审核 批准 归口部门 日期 1 页 共 5 页