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乡镇档案局年度工作总结和工作计划_1
乡镇档案局年度工作总结和工作计划
XX年是全面深化改革的开局之年,是我县“县域科学发展示范点” 建设深化之年,也是收官“十二五”,谋划“十三五”的承接之年。县档案工作在县委、县政府的领导下,在省、市档案局的指导支持下,以习近平总书记系列重要讲话和考察省档案局时的讲话精神为指导,深入贯彻落实中办、国办《意见》和省“两办”《实施意见》,紧紧围绕县委、县政府中心工作,牢牢扣住“五档共建”,强法治、夯基础、提能力、重落实,较好地完成了XX年档案工作年度目标任务,全县档案工作呈现良好发展势态。
一、做精做广馆室基础工作,优化档案资源体系建设
1、档案接收和征集。认真贯彻执行国家档案局8、9号令,不断加强档案依法收集和接收,开展“十二五”期间第三批年满十年进馆档案的接收,共接收档案973卷,12815件;做好机构调整中撤并单位档案接收工作,接收县计生局XX—XX年计生档案6089件;积极开展“三重一特”档案资源建设,加大对重大活动、重大事件档案的征集力度,启动开展了抗战有关的档案征集,共征集到实物15件,书画12件,对128师最后一名抗战老兵做了口述档案。做好名人档案征集,增补籍名人顾锡东等档案资料276件。此外,还征集到全县中小学26位教师书画作品41件,民间收藏爱好者捐赠的各类资料、票证、实物等17件。
2、民生档案资源建设。根据《县民生档案资源建设规划(XX~XX年)》,尽力把各类民生档案收集齐全,整理规范。接收县民政局XX年的婚姻档案4306件、县一院、二院出生医学证明档案24046件。积极拓展民生档案资源共享范围,新增馆藏出生医学证明档案、人员调动档案、退休审批档案、职称评聘档案、退伍安置档案等八类民生档案,在全市范围内民生档案资源共享达20种以上。三峡移民档案整理收集保管工作,获得国务院三峡办公室的高度肯定。
3、档案保管和保护。做好库房温湿度的日常管理。完成XX年度利用档案统计及分析工作,做好XX年图书资料整理,新增图书1500余册。完成田家英和合调查档案的抢救保护工作,同时启动XX年省级重点档案“抗战档案”抢救和保护项目。开展中央、省级废止、失效文件清理,涉及文件1861件。
二、做优做细档案服务工作,亮化档案利用体系建设
1、查档服务便民化。XX年窗口接待利用档案资料4690人次,利用档案6809卷,1333件,出具证明4485份。完善民生档案“就近申请、远程出证”利用工作。开发完成操作更加简便、更实用、更安全“远程查档新版软件”,全年远程申请1610次,有效证明802份,主要集中在婚姻、农村建房、独生子女档案等,为计生奖扶政策的落实和当前“三改一拆”等中心工作提供方便。完成《浙江通志·档案卷》和党史专题“改革开放以来档案工作综述”编写。
2、档案文化多样化。为纪念抗战胜利70周年,挖掘馆藏抗战史料及民间档案史料收藏研究会会员相关抗战藏品,布置抗战档案史料陈列室。于“国际档案日”期间开展,自开展以来已接待近2500人参观;与电视台合作,完成《纪念抗战胜利70周年·走进档案馆》纪录片拍摄;配合湖南凤凰电视台、嘉兴电视台、电视台等新闻媒体拍摄抗战专题片;开展《抗战》进校园宣讲;参与县委宣传部主办的“我的抗战—纪念抗战大型纪念活动”。举办“”国际档案日宣传系列活动,开展档案服务进社区、进学校、进企业宣传活动;组织中小学生开展档案教育社会实践活动,共接待25批次,500多人次来馆开展爱教活动。加强挖掘地方档案史料,编印《魏塘话旧》、《记忆》刊物;《农耕风物笔记》荣获省档案学会编研成果三等奖;与报社联合,开展记忆—老工厂照片、史料公布,已刊登20多期。积极开展档案文化示范基地创建工作,完成魏塘街道魏中村、罗星街道和合社区等10个省 “乡村记忆示范基地”, 2个省“企业记忆之窗示范点”创建,有序推进农村文化礼堂建设。
3.服务大局主动化。加强与项目主管部门沟通协调,做好全县重点建设项目和政府投资项目档案的培训指导、登记备案、验收组织工作。今年共完成16个省(市)级重点工程项目档案登记工作, 9个县级以上重点建设项目的档案进行登记备份,对13个县级政府投资项目出具档案验收意见,7家单位(部门)的重要涉民电子业务系统数据进行了登记备份,共计,在线备份3家 。做好“五水共治”、“三改一拆”、“群众路线教育实践活动”等中心工作档案的收集整理指导。积极开展全责清理和审批事项梳理工作,对9项非许可的行政权力事项进行网上核对,完成行政审批事项的登记及办事指南工作。
三、做实做深监督指导工作,提升档案管理水平建设。
1、监督指导和业务培训有序开展。以民生档案领域、新档案员及档案业务薄弱的单位为重点指导对象,通过会议座谈、集中培训、上门指导等方式加强日常业务指导工作。今年共对出生医学证明档案和信访档案整理进行专题辅导,以及对格林
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