X某的项目新闻发布会流程.docVIP

**商業廣場 “**”商业广场签字仪式 —— 暨新闻发布会 一、活动原则 本项目在总体的宣传推广策略上，利用举行隆重的签字活动效应，让宣传推广工作的效率达到事半功倍，选择参加的嘉宾应包括深圳政界人士，著名企业领导人、房地产专业人士，传媒机构等。 在整个的宣传活动中务求突破，绝不可泛泛而为之，要引起市场谈论及瞩目。我们清楚我们推广的产品并不只是一个地产专案，而是一个： “与众不同而商机满布的国际化区域的新型投资模式”。 针对本项目客户的特性，通过我司历年运作同类项目所积累的客户资源，有针对性地挑选嘉宾及传媒参预此次签字仪式新闻发布会，籍此提高本项目的社会层面与社会知名度，达到广泛宣传推广的效果，为今后的正式展销会做好铺垫。 二、宣传活动 新闻发布会 作为本项目的切入市场的一种仪式，透过新闻发布会邀请名人嘉宾到场，并聚集各界媒体达到宣传推广的效果。 三、新闻发布会具体计划 主题：“**”进驻龙兴商业广场的社会影响、商机及其它优势的介绍： 日期：2002年10月16日上午 地点：深圳市五洲宾馆（南海、渤海）会议厅，[具体待选择] 四、主要出席人员 单位 人数（个） 责任单位 **公司 5 —— **公司 5 —— **公司 6 —— **区委书记/区长 1 **公司 **国土局 1 **公司 深圳国土局 1 **公司 五、仪式安排 9.30分：**公司、**公司责任人到位，并主持嘉宾签到 主持人讲话： 10：08 分，附主持人发言稿一。 **领导：10：10分，附发言稿二。 **领导讲话；10：15 分，由**自行准备。 **区政府领导讲话：10.20分，附发言稿。 主持人宣布签字仪式开始 签约仪式：10：26—10：38 时间10分钟 香槟庆贺：10：38—10：48 时间10分钟 领导休息 新闻发布会；10：55分，主持人宣布新闻发布会开始 **公司吴总发言：10.55—11.00分 **公司徐小姐发言：11.00——11.05分 **公司发言：11.10—11.15分 11.15分：记者自由发问，三方共同回答 11.45分：合照及记者纪念品、红包、稿件资料发放，责任人吴总，王强协助。 12：00分：中午自助午餐 六、会议准备 场地： 场地预计：需于会议召开5天前预订10月16日正式，并缴付订金； 场地布置：由**策划公司及酒店接待方协同布置。具体包括： A：签到处——签到簿、笔、名片盒及绒布台 B：主席台——背景字、条幅及展板 C：入场通道指示牌及会议背景字、条幅等 D：贵宾卡及胸花 场地接待：**策划公司及酒店公关人员协同接待； 嘉宾邀请： 政界人士：市政府及区领导等政府相关部门及**、 **领导等； 新闻媒体：《深圳特区报》、《深圳商报》、《**日报》、《香港商报》、《晶报》等；深圳周刊、焦点月刊、中国房地产报等，搜房网、深圳市房地产信息网等；深圳市电视台、广播电台等，深圳市的报纸、电视媒体、香港等媒体记者； 宣传资料准备： A、邀请卡的派发： 方式：我司事先电话预约嘉宾（发邀请函事宜需要**公司配合），并指定专人送呈或邮寄邀请卡，务必确定每位嘉宾都能到会参加； B、新闻软性文章的撰写与发布： 具体内容：内容由**公司统一策划，由**公司确认，选定媒体发布； C、 纪念品：我司建议为每位到会人员准备一份精美纪念品，最好是具有特色的工艺品，由**公司统筹； 七、费用预算报价 项 目 规 格 金 额（元） 表一、签字仪式新闻发布会费用明细如下： 注：1.本次签字仪式活动预计所需的总费用为：元 2.以上报价之数目金额，以贵司最终确定为准！ 八、媒体发布及费用 从节约费用的角度出发，我司建议当天与会人员做如下安排： 邀请的主要领导，各发放高档礼品一份，主要是政府领导和**公司领导，预计单价在1500元/左右，共五份。 邀请的媒体记者和所有与会人员，各发放普通礼品一份，单价控制在100元左右，共60份左右。 对于主要媒体，事前有约定须出新闻特刊的，按事前约定之好处费发放红包。 以上费用，祥见下表： 媒体类别 新闻发布 新闻特刊 发布日期 费用 —— 1/2版（配图片） 10.18日 —— 1/2版（配图片） 10.19日 √ 整版（配图片） 10.19日 —— 整版（配图片） 10.18日 —— 3分钟（配说明） 10.16—10.18 √ —— 10.17日 —— 3