全时连锁便利店公司2014年新春年会活动的的策划的方案.ppt

亮点说明：舞台由5块高精喷绘制作，配合舞台灯光效果，烘托出炫彩热烈的气氛；舞台整体以家为主题，绚丽中不失简洁。 创意策略 ? 舞台设计及整体氛围布置 亮点说明：舞台由5块高精喷绘制作，配合舞台灯光效果，烘托出炫彩热烈的气氛；舞台整体以家为主题，绚丽中不失简洁。 创意策略 ? 舞台设计及整体氛围布置 舞台布局平面图 舞台灯光布局平面图 舞台音箱布局平面图 创意策略 ? 会场设计 ? 会场通道及入口处以小巨人VI主色调/喜庆红色的落地气球及气球拱门装点布置，门口搭设合影版唐装卡通造型，可供参会来宾合影留念。 ? 会场舞台采用炫目的光影投影效果搭建成营造出震撼、温馨、祥和的会场气氛；舞台整体以“家”为主题元素让与会者充分享受在这场视觉的盛宴中，品味锐智广告的良苦用心。 布置方案 舞台装饰 3、“我们是一家人”的寓意 在这个喜庆祥和的春节，把员工们的小“家”集合为公司的一个大“家”；借助晚会的氛围，提升员工们的归属感与凝聚力，满怀信心地迈向新的一年。 寓意 三、方案执行表及流程 执行表 时间 项目 具体内容 备注 12月29日 14：00 提交策划案 将项目策划方案初稿完成 12月29-1月9日 方案修改、完善 经过详谈后对方案进行最后的修改 1月10日-1月13日 落实灯光音响 确定灯光音响负责人,灯光师音响师 落实舞台 确定舞台负责人,开始制作舞台 1月9日- 1月15日 细节 采购所需物料 期间定期查看舞台的进度 设计附属物品的制作 1月9日-19日 整体检验 对上述工作进行最后检验 保证质量与进度 1月13日-15日 进场搭建 舞台、灯光、音响、视频进入现场搭建 对现场进行布置 1月19日 舞台、布置检检 舞台、灯光、音响、视频搭建完毕。灯光、音响调试完毕。 1月15日-1月19日 活动彩排 将节目按顺序进行彩排。 1月20日 年会 宁夏小巨人公司新年年会 舞台方案 舞美策划制作完成后，由贵公司对口人员对方案进行 指导、评审 和修改 设备准备 灯光设备（舞美编程） 音响设备 视频设备 音乐准备 设计制作 舞台制作 背板制作 道具制作 签到板、 引导牌、 邀请函 其他 如：舞台软饰的购买（制作） 物料购买（如荧光棒） A B C D 前期准备：做好每一份工作，以确保活动的顺利进行。 1.整体活动流程 2.灯光、音响、视频流程 3.礼仪等协调工作流程 在确认活动的具体方案后，制作详细的工作流程。 详细流程: 设计成以本次春节团拜会主体风格为主要 内容的邀请函。 以寄送形式（或其他形式），2011年X月X日前寄送到邀请嘉宾手中 寄送 风格 前期邀请: 引导标示 礼仪领位 制作精美的引导标示，放立于会场入口处，免除于嘉宾出来此地对环境生疏的烦恼。 受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动； 提前对礼仪服务进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行； 服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套； 举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力； 职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等； 每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。 接待安排: 四、应急预案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 应急预案: AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 应急预案: 五、活动预算 舞台相关效果配置 序号 名称及型号 单位 数量 小计 01 灯光部分 18000 02 音响部分 15000 03 舞台灯光turss架 ㎡ 8000 05 LED显示屏 ㎡ 16 15000 06 舞台 ㎡ 240 12000 07 舞台地毯 ㎡ 240 3000 08 追光灯 个 2 1000 09 1台摇臂、3个摄像 4000 10 舞台背景包装 ㎡ 128 10160 其他区域效果配置 名称 内容 规格 数量 单价 小计 备注 氛围 气球迎宾造型 2个 800 1600 大厅门口(精致人偶造型) 迎宾 合影版 2×3.5米 1个 950 950 签名版 2×3.5米 1个 950 950 合计 89660元 谢谢见阅! 细节铸就品质 专业成就未