常用ExcelPowerpoint的使用技巧ppt课件.pptVIP

;Excel篇;Excel篇;相对地址、绝对地址、混合地址 数据的输入 输入相同数据的两种情况 数据的行列对调 跨表操作数据 两次选定单元格 两列数据巧合并 用快捷键设置单元格文本 自动调整为合适的列宽 ; 1. 快速填入相同内容 ;4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限 （保护部分单元格）;再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元格” →“保护”，在“锁定”前面打上“√”。 ;3. 点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次 密码，点两次“确定”即可。;5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色;方法如下： 单击C1单元格，点“格式”→“条件格式”， 条件1设为： 公式=A11 ; 点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确定”。 ;2. 条件2设为：公式=AND（A10,A11） ;3. 条件3设为：公式=A10 点“格式”→“字体”→“颜色”，点击黄色后 点“确定”。 ;4. 三个条件设定好后，点“确定”即可。;6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入;2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)1”,点“格式”一“字体”一“颜色”，选定红色后点两次“确定”。 COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元 格数目。 ; 这样设定好后，输入数据如果长度不对会有 提示，如果数据重复字体将会变成红色。 ;7. 去掉默认的表格线;8. 增加工作簿的页数;9. 相对地址、绝对地址、混合地址;10. 数据的输入;数值的输入;公式的输入;11. 输入相同数据的两种情况;12. 数据的行列对调;13. 跨表操作数据;14. 两次选定单元格;15. 两列数据巧合并;16. 用快捷键设置单元格文本;17. 自动调整为合适的列宽;Powerpoint篇;Powerpoint篇;Powerpoint篇;1.保护你的PowerPoint演示文稿 ;; 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。;3.更改?Undo?的次数;4.幻灯片自动更新日期与时间; 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 ;5.让文字闪烁不停 ; 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果” 命令，如下图所示： ;依次单击“强调”－－“闪烁”命令； ;系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。;Powerpoint课件制作;6.计算字数、段落;7.放映时指定跳到某张幻灯片;8.放映时进到下一张幻灯片;9.放映时退到上一张幻灯片;10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键;11.放映时鼠标指针的隐藏与显现;12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键;13.控制放映时白屏或黑屏;14.窗口播放模式; 播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。 ;15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式;16.人工设置幻灯片放映时间间距;4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。 ;17.幻灯片上做标记;3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如