海峡西岸中外名酒展新闻发布会的的策划的方案.docVIP

2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会 厦门中电文化传媒有限公司- PAGE 1 -2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会策划案?一．企划背景为了加大本次名酒展的知名度，扩大社会影响力，此次主办方携手协办单位一起邀请相关领导及社会各界新闻媒体，进行一个酒展前的预热工作，让社会各界更能了解此次展会的中心意图和大会的宗旨，新闻发布会不仅会要求当地的电台、报社的新闻工作者，还会邀请到台湾地区的媒体进行共同报道、共同宣传。二．企划目的1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定酒展广泛的市场基础；2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强参展商的信心；3．宣传主办方的雄厚实力，树立良好的展会形象，重点把握现有参展商，树立更多名酒厂商、代理商、经销商等他们对酒展的信心，并通过人际传播带动新的客户群；4．为后续新颖、独特、隆重的SP酒展开幕活动充分造势，营造海峡西岸首届酒展的庞大气势。三．活动组织主办单位：中国商业联合会、厦门市贸易发展局承办单位：厦门市商业联合会、厦门中电文化传媒有限公司协办单位：福建省酒类管理办公室、福建省商业行业协会四．活动安排前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作1．筹备阶段时间：12月1日-12月7日地点：厦门中电文化传媒有限公司办公室目的：筹备活动所需物品工作内容及分工：1）确定邀请嘉宾人员名单?????????????? 2）参展商公司的选择确定?????????????????????3）制作、发放邀请函????????????????????? ??4）媒体投放资料准备?????????????????????5）制作活动宣传品系列?????????????????? ?6）活动场地选择租赁??????????????????????? 2．执行阶段（新闻发布会当天）时间：12月8日10：00～11：30地点：*******大酒店多功能会议厅内容：新闻发布会向外界宣告：1）举办新闻发布会的目的；2）对外宣布酒展的时间、地点，政府相关代表、参展商；3）此次，2010海峡西岸中外名酒展的对名酒行业乃至厦门地区的影响；4）各个参展商对此次展会的憧憬、美好愿景；5）此次酒展得到了相关部门的重视和酒行业的大力支持。工作内容及分工：1）现场人员的接待?????????????????????2）签到及纪念品的发放?????????????????????3）礼品、红包的发放????????????????????4）幻灯播放??????????????????????????????? 5）现场摄制的跟进??????????????????????6）现场酒水的供给??????????????????????仪式流程：时间内容9 ：30～10：00会场布置及媒体签到10：00～10：05与会人员入席（配背景音乐）10：05～10：20主持人介绍酒展情况及现场嘉宾10：20～10：30政府领导发言10：30～10：40领导发言（会议主要内容公布）10：40～10：50参展商代表发言10：50～11：00赞助商代表发言11：00～11：30沈总对酒展开幕等方面进行承诺11：30媒体记者对政府领导及酒展主办方负责人等进行采访11：40主持人宣布结束3．炒做阶段时间：12月8日以后地点：厦门中电文化传媒有限公司办公室目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及市民的注意五．活动预算1．媒体预算支出：?注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。2．人员工资支出名称数量工作时（天）单价费用 （元）司仪112000元/人2000礼仪人员81100元/天800拍摄人员21200元/天400合计：3，200元3．物料支出物品名称数量单价费用? （元）邀请函???? ???????????????????505元/张200条幅2200元/条400气球型拱门 ????????????????????????????????21000元/个2000（租） ?嘉宾胸花???? ??????????205元/个100背景板 ???????????100（平米）25元/平米 ?????2500签到台1套150元150幻灯机租赁费用1500元/天500音响租赁费用1500元/天500地毯200（平米）100元/天100司仪台1200元/天200礼仪花篮2050元/篮500会场租用费15000元/半天5000水5箱20元100水果、茶点根据实际情况100签到本、笔1本3根50桌牌305150合计：12，550元?4．公关费用支出相关人员数量费用合计备注政府机关礼品10份5005000赞助礼品媒体记者红包10个5