华永天地地产楼盘开盘盛典活动的的策划的方案.ppt

H 活动舞美效果 H 活动舞美效果 三、执行部分 项目执行——执行团队 管理系统 物料施工设置管理 1、负责整个活动现场的设计及布置。 2、在搬运物料器材时要注意使用指定通道，注意安全。 3、 在施工过程中要注意遵守项目现场的各项规章制度。 4、在整个布场及撤展过程中如果出现任何问题，需先与甲方工作人员联系。 5、在规定时间内要完成整个布场及撤场工作。 6、在施工结束后，要注意保持会场清洁。 7、 布场结束后，时刻检查物料安全状况及摆放位置，直至结束。 8、注意施工安全及保证施工质量。 9、注重各细节的质量工作： a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度； c 所有制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。 AV部分管理规范 1、负责整个会场灯光、音响、视频布置。 2、在搬运展览器材时要注意安全，不破坏 3、在施工过程中要注意遵守项目现场的各项规章制度。 4、在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与甲方工作人员联系。 5、设备安装之后需要仔细调试与准备突发备案措施 6、在施工结束后，要注意保持会场清洁。 7、熟悉整个活动流程，配合彩排工作。 8、对有可能发生的意外事件做好准备工作。 9、在整个活动过程中不能随意离场，如有特殊情况要与甲方工作人员联系。 10、注重各细节的质量工作： a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 麦克风提前调试且准备备用麦克风； e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。 主持人管理规范 A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与甲方工作人员联系。 C 配合彩排工作。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个活动流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 礼仪人员管理规范 A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。 E 不允许擅自带走活动相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。 工作人员管理规范 A 负责整个项目的执行工作，及时到场。 B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。 C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。 E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。 F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 G 及时处理突发事件，随机应变。 演职人员管理规范 A 注意形象（专业服装、化装）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 配合活动彩排。 D 熟悉点位及灯光视频效果。 E 熟悉相关会议流程。 F 随时与我方工作人员保持沟通。 危机预案 安全措施及要求 A 安全通道及各出入口安排专人把控，以确保畅通。 B 舞台控台及后台设置警戒带，保障活动顺利进行。 C 各入口放置引导指示牌。 D 在舞台周边配备20支干粉灭火器。 E 提高警惕，做好防突发情况的应急准备。 F 服从命令，听从指挥：严格遵守规章制度。 G 遇事沉着冷静