[整理版]文书处理实务功课.pptVIP

1 文書處理實務作業 臺北市政府教育局祕書室 主講人:朱克儉 電話:2725-6431 苹崭镊暗涅泡嫁惕柴翱甜垫宰躲汲磨芹菠腮意划椰诛阐苗探群帚挡谨图跃文书处理实务作业文书处理实务作业 2 所謂文書係指處理公務或與公務有關之全部文書。凡機關與機關或與人民往來之公文書，機關內部通行之文書及公文以外之文書與公務有關，不論其形式或性質如何，凡可供聽讀閱讀或理解者均屬之。 文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程稱文書處理，步驟如下： （一）收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 （二）文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。 （三）文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。 （四）發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登 錄、封發、送達。 （五）歸檔處理：依檔案法及其相關規定與本府檔案管理 作業要點辦理。 列扁青董熬弊注熄糯怪么量事匀萨铸褂怂下眷侵患古态栏坑怖卸插狈捂抹文书处理实务作业文书处理实务作业 3 一般規定：（一）各機關文書作業，應按照同一程序集中於文書單位處理之。（二）文書之機密性、時間性，由各機關就其業務性質及實際需要依相關法規規定，自行區分。（三）文書處理，應隨到隨辦、隨辦隨送，不得拖延、積壓、損毀、遺失。（四）各機關收發公文，應採用收發文同號方式。創簽稿之公文應於陳核前掛號，或於承辦人員創文時，先行掛號列入管制。（五）文書應一律採用由左至右之橫行格式。 睛绞祭急焉左援澈砷奥徘怎烫喀棘瘪钡瞻焙笑盏誊觉槛砷叁贪霹邓婉指忆文书处理实务作业文书处理实务作业 4 （六）文書處理過程中之有關人員，應於文面適當位置蓋職名章；並記明時間 (例如十月十八日十六時，得縮寫為 1018/1600)。但機關首長得以簽名代之。以線上電子簽核處理者，則以電子線上簽收為憑。 機關公文電子交換一般處理原則如下： （一）機關公文電子交換，係指將文件資料透過電腦及電信網路，予以傳遞收受者。各機關對於適合電子交換之機關公文，於設備、人員能配合時，應以電子交換行之。 （二）各機關應由文書單位或單位收發負責辦理機關公文電子交換作業。但依公文性質、行文單位及時效，有適當控管程序及管理規範者，可指定專人或授權所屬機關辦理。 （三）人民、法人或其他非法人團體於參加政府機關公文電子交換作業時，應符合「機關公文電子交換作業辦法」、「文書及檔案管理電腦化作業規範」及相關規定。 垃意各孤助谰袒彭短烙模刁漱弊批淬浸狗臂蹄殴遍畏柜增讼牙该座按愚孝文书处理实务作业文书处理实务作业 5 分層負責： 各機關公文處理，應厲行分層負責，並依核定之分層負責明細表辦理。 各機關依其組織法規規定之各級單位，首長得就本機關職權及單位職掌，將部分公務授權各層主管決定處理，並由被授權者負其決定之責任。 各機關實施分層負責，以劃分三層為原則，不得多於四層或少於二層。機關首長為第一層，各級單位為第二層及其以下之各層。（學校為校長－主任－組長） 各機關置有副首長者，副首長襄助首長處理第一層公務，副首長在二人以上者，得劃分其襄助公務之範圍。 各機關首長、副首長、主任秘書間之權責劃分由各機關自行定之。 雁咒奔嫌豌追琢瞪伟受冠摇向工茄恤痢豫貉熊窗维靳拒邑铃装味漾詹辩盏文书处理实务作业文书处理实务作业 6 各機關實施分層負責，應審酌各項公務之性質及權責輕重，規定授權事項之範圍及決定權之層次，凡屬依據法規應為一定處理及技術性事務性事項，應儘量授權處理。 下列性質之公務，由機關首長決定： １、關於方針、計畫、目標及有關政策事項。 ２、關於法規訂定、修正、廢止及重大疑義之核釋事項。 ３、關於年度概算之籌劃及編製事項。 ４、關於年度進行申請動支預備金及追加預算事項。 ５、關於年度終了時權責發生數之申請保留及年度決算之編 製事項。 ６、關於組織、編制、員額、職務歸系及人力調配事項。 ７、關於人事任免、遷調、考績、獎懲重要人事管理事項。 ８、關於對於民意機關報告及答復事項。 ９、關於向上級機關建議、請示及報告事項。 １０、關於對所屬機關重要措施及工作之指示及督促事項。 １１、其他重要事項。 荧玄哩陡荆抹溢署泌丁敞踊光妇芹敲褂阜的逢莱钧梳卡花巳区淀敢捂荫舒文书处理实务作业文书处理实务作业 7 下列事項之公文，應審酌其重要程度，分別授權第二層及其以下各層主管負責決定處理：１、依據法規、解釋、案例應為一定之處理者。２、依據上級機關指示或既定原則為個案之處理者。３、法規明定裁量範圍或條件，為個案之事實認定或裁量 處理者。 ４、與其他機關團體協調意見之初步徵商或答復者。