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翡翠山湖2004年10月开盘典礼活动方案 广州凤凰传说广告有限公司 ——翡翠山湖项目组 2003/9/30 活动目的 着重针对楼盘的崭新标志与形象，公开展示于大众面前，务求令到场各嘉宾与贵宾眼前一亮，使翡翠山湖的新形象能迅速传播开来，扩大翡翠山湖的社会知名度和美誉度； 把活动现场的摆设置与包装，细微处也体现出翡翠山湖的高品位、高格调形象，辅以崭新的形象及清晰诉求定位，从而促进楼盘的销售； 对外传达翡翠山湖重新开盘的信息； 重新树立翡翠山湖的品牌形象； 进行企业社会公关，树立翡翠山湖积极良好的社会形象。 活动目标群体关系 活动主要信息 活动名称：翡翠山湖开盘庆典 庆祝首期业主入伙会 开盘时间：2004年10月26日 地点：翡翠山湖售楼部 参与人员：工作人员、客户、广告公司等 拟邀政府嘉宾：镇政府有关主管领导 贵宾：邀请企业级的贵宾、首期所有业主、潜在买家 造势篇 利用原有资源传播 针对以往到翡翠山湖看楼的潜在买家，使用以往的记录资料，以电话访问此批潜在买家，以郑重的形式邀请此批群体出席开盘庆典活动，并在电话中向此批买家强调开盘庆典日的利益点，如礼品、购楼优惠等，使此批买家再一次来临翡翠山湖，利用各种利益点诱导他们购买，同时向买咨询是否有亲朋好友有意向买楼，并争取向他们取得亲朋好友的电话或可通过他们来通知； 在邀请函发出时必须保持高度，不能随便派发，只能视情况派发； 业主的邀请方法同上； 邀请函以邮寄形式邮发至潜在买家的住所。 积极开拓新渠道传播 活动前尽快落实高档消费者场所的第一步合作模式，有利于庆典前的活动传播； 针对高档消费场所，例如咖啡厅、五星级酒店等，在此类场所摆放活动单张，作为免费索取的资料，如咖啡厅可在餐纸上印制庆典活动内容，进一步接触目标消费群体； 现场布置篇 区域布置 主席台区：主席台区也就是剪彩区，设在楼盘大门的一侧较空的位置，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台，右侧为主持人用立式麦可风，地面铺有红色地毯。 嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。 签到处：来宾签到处设置在楼盘大门。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处背景。 礼品发放区： 签到处的桌子也可作为礼品发放桌。 贵宾休息区：可在翡翠山湖售楼部内辟一专区，设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。 洽谈区：已有的小型会议桌。 物料准备及用途 形象画册：开盘当天，所有到场嘉宾均可获得精装的形象画册一份，以后视每位客户的需求派发，一般别墅级客户才派发，小高层则另行针对需求派发单张，由售楼小姐视情况派发； 大礼品：主要派发予有意向购楼的高端客户及所有已交订金的客户，由售楼小姐视情况派发； 小礼品：主要派发予所有到楼盘参观的客户及有意向购小小高层的客户，高端客户则连同大礼品一同派发； 手提袋：用以装置礼品及画册予客户； 物料准备及用途 光碟：制作一批容量为100MB的玉石型异型光碟，光碟内容为翡翠山湖的形象影视片，用途为向所有来宾、参观者派发，或免费索取； 形象折页：延用形象画册的风格与内容，折页的用途为形象画册的简装版，用以降低成本及方便派发，视情况而用； 系列促销单张：制作一套系列单张，针对不同用户的不同需求而设，作为促销的有力手段之一，单张的诉求可分为不同户型的不同需求诉求、配套的诉求、人文的诉求等，整套单张以封套形式装置，或可分开派发，方便实用，可长期放置于售楼部作免费索取的资料。 物料准备及用途 庆典当天使用拱门、升气球等促销物品营造现场气氛； 拱门及升气球建议使用于大路口入口处，使路过的群体也能一目了然，并藉此吸引人流到翡翠山湖门外凑热闹，以增加开盘当天的人气指数； 庆典活动单张：开盘前10天布置于凤岗当地的高档消费场所，尽可能把信息广泛传播开来。 现场活动篇 揭幕启动仪式 由嘉宾揭幕翡翠山湖的新LOGO 仪式。 在主席台的中心位置，放置一个精雕玉石（楼盘的新标志、放置在古色古香的梨木托架上，四周用红绸缎扎成彩结，并且事先用幔布遮盖，之后由嘉宾徐徐揭幕）在仪式进行同时，领导与嘉宾上台，为项目开盘剪彩，活动也在此时达到高潮，吉庆礼花开始升放，以烘托热烈的气氛。 现场穿插活动 在开盘当日，穿插南狮采青、点睛表演，预示着翡翠山湖美好的发展前景。 在现场安排一支由5-8人组成的琵琶乐队，或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾，增添喜庆欢乐的气氛。 活动现场备有香槟，由董事长致辞后开香槟庆祝，并倒至组成金字塔的高脚杯内，各来宾、业主取酒共饮共同庆祝典礼。 特别活动 “翡翠山湖”凤岗首个晚间睇楼楼盘 活动出发点：由于凤岗较多外来人口，所以凤岗大部分的人口均在白天上班，晚上才下班，能看楼的时间较少，多数要等至假期才能看楼，晚间睇楼楼盘的成立初衷是由于该原因。 活动构思：选择2-3台面包车使用，车身喷上翡翠山