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C-JS-02 技术文件管理办法 第C版PAGE 第 PAGE 7页管理体系支持性文件第 C 版技术文件管理办法中建一局（集团）安装公司技术部200C-JS-02 技术文件管理办法 第C版第 PAGE 1页技术文件管理办法目的对公司在产品实现过程中的技术文件进行有序的管理和控制，防止技术文件丢失及作废文件的非预期使用，确保技术文件的有效性、适宜性和充分性。范围适用于公司、分公司、项目经理部在产品实现和服务过程中的技术文件的管理和控制。职责技术部建立并保持本管理办法并组织贯彻实施；相关部门、分公司、项目经理部遵照本管理办法执行. 技术文件的内容技术文件包括下列内容：规范，标准、规程、标准图集类文件；技术及管理类参考书籍；图纸；设计变更、技术洽商；施工组织设计；施工方案、技术措施；作业指导书、技术交底；检验、试验交工资料类技术文件；施工技术总结。技术文件的管理在京施工项目，公共民用建设项目的施工技术文件应按照《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003和城建档案馆的要求进行编制、报送和移交；石化、电建等其它项目按照行业要求进行编制、移交。外阜项目遵照当地政府及行业要求进行编制、报送和移交。技术文件通用要求技术文件的标识各分公司、事业部编制的指导类技术文件和工程总结资料采用各分公司、事业部代号+顺序号。例：机电事业部2004年编制的01号文件为JD-01-2004（各部门代号简写参见《文件管理程序》4.3.3条），或机电-01-2004。各项目经理部编制指导类技术文件，由项目资料员负责进行标识，具体编号形式可视项目大小，技术文件多少进行选择，但同一经理部的文件标识应统一。在文件封面右上角标识，左上角编注分发号,封面下方应标明编制单位及编制时间。技术标准、规范图集类文件的标识，可通过“标准号”及分发号进行标识。分公司、事业部自购标准类文件可在分发号前加部门代号。文件的生效未特别注明时，文件自批准（认可）之日起生效。文件上注明生效日期的，按该生效日期生效。文件的发放发放的范围技术文件的发放范围由各单位、各部门、项目经理部自行确定。其中项目技术文件应报技术部、质量安全保证部一份。发放的方法书面文档的收发，发文单位应按照《文件管理程序》附表填写《文件发放登记表》，收文人签收。公司各单位、各部门、各项目经理部设专人负责技术文件和资料的收发登记，及时准确发放到位。有关单位、部门、项目经理部要将技术文件作为受控文件填写《受控文件清单》。文件更改、换版及作废技术文件的修订更改由原技术文件编制人进行修改，审核、批准按原审批权限进行。当编制的技术文件多次修改或进行大幅度的修改时，技术文件应进行更新。版本号以能够识别为准则，如按第A版、第B版依次变化，或以年份进行标识如按第2003版、第2004版依次变化。标准规范的换版及作废按照每年颁布和更新的《执行现行施工“标准”“规范”的统一规定》执行。受控文件作废后，由各单位、各部门、各项目专人清理、登记，及时从所有发放或使用场所收回失效和作废文件，交责任部门，经主管领导批准后，及时处置，并在《受控文件清单》“备注”栏内填写“作废”字样。对于时效性明显的技术文件（如XX年度雨季施工措施、XX项目吊装方案等），当该时效结束后，技术文件自动失效，发文部门可以不收回。文件保管技术文件应保管在固定场所，便于查阅、借阅，并由专人负责保管。技术文件购置借阅管理各分公司、事业部、项目经理部所需的技术书籍可从技术部借阅，并办理相关手续，如技术部无相关资料可授权各使用单位自行购置。各分公司、事业部、项目经理部自行购买的技术书籍，划入公司财产的，需送技术部登记上账、编号、办理借阅手续后领用。项目完工后，项目经理部应归还技术书籍至技术部，技术部才可在项目解体报告上盖章。部分未能归还的书籍账目全部转移至项目负责人，由该项目负责人补交。各部门、分公司人员借阅技术书籍由借阅人办理借阅手续，并按时归还。如有损坏丢失，需按技术书籍的价值进行相应赔偿。规范、标准、规程、标准图集的管理技术部依据承揽的工程内容，负责识别公司适用的现行有效版本的施工验收规范、标准及标准图集，每年颁布和更新《执行现行施工“标准”“规范”的统一规定》。项目经理部根据图纸、合同及其他要求，按照《执行现行施工“标准”“规范”的统一规定》，在项目开工前对本项目适用的施工技术标准、规范，进行二次识别，列出项目经理部需用规范、标准、规程清单，并编入项目《施工组织设计》报技术部会签。项目经理部应按会签后的《施工组织设计》中的规范、标准、规程清单进行配置。各分公司、