开盘的方案11.29.docVIP

置地·天中第一城解筹开盘活动 （2008.11.29） 执行细案 北京恒泰轩 二零零八年十一月  活动概况 活动名称：置地·天中第一城解筹开盘活动 活动时间：2008年11月29号 9：00—17：00 活动地点：天龙大酒店一层五洲会 活动规模: 300人左右 参与人员： 开发商、客户、策划公司、广告公司、公关活动公司 媒体人士（驻马店电视台、天中晚报、驻马店日报、驻马店房地产信息网） 活动主体 活动执行控制安排 活动现场： 迎宾阶段: 6:00—8:30 停车场:酒店保安,负责客人停车（车辆入口处设置欢迎性水牌公告，客户领取停车卡，询问客户是否为参加开盘活动客户，如是指定汽车、电动车停放位置【事先和酒店方确定特定位置】）；（广场内布置充气拱门、充气柱、气球条幅；酒店门头条幅等，甲方1-2人负责客户车辆的停放及看管） 迎宾路线:大堂礼仪2名,负责指引客人进入主会场（通往五洲会的路上指示牌和水牌，入口出设置气球门或形象墙展板）； 签到处:甲方安排人员1-2名，按客户签到登记、领号、在贵宾签到簿上签字，礼仪小姐2名 客户进入休息区，可以看沙盘、户型挑选房源或找座位休息；（播放欢快喜庆的背景音乐） 现场装饰:路引/水牌/金色充气拱门/飘空气球/红色地毯/气球装饰/舞台主背景板 6.相关人员： 开发商领导、礼仪、公关公司人员，开发商工作人员及甲方保安，策划公司人员，广告公司人员， 各媒体人员 活动主流程: 8:45—17:00 8：30 开盘活动开始。 舞蹈《开门红》 主持人出场 老业主讲话 主持人说明选房规则 主持人出场，并请主要领导人发言 前5名上场，采访其中一位，9：00选房开始； 9：00 主持人喊1-5号开始正式选房。 （中间穿插选购情况及时公布促动，文艺表演、背景音乐，不时主持人宣布最新选房套数情况，渲染气氛，带动老客户下定，新客户踊跃排号）； 现场装饰:客户座椅/主控台/舞台音响/主背景板/餐饮/销控板/沙盘、户型/销控板/茶水餐饮 演出内容：以暖场小活动为主（具体与活动公司协商） （平面图见后附图） 选房认购阶段：9：00—17：00 客户以5个号为单位进入选房区，由销售人员引导按顺序选房； 按顺序客户在销控板上将客户所选房源贴上红标，销售人员在上销售员名； 销售员领取《认购书》，引领客户在会谈桌填写，填写完毕后，到财务处缴纳款项，领取收据； 凭收据及《认购书》到认购手续办理处，销售经理审核完毕后盖章，销售经理收回一份；并在意向签约时间上打勾确认； 客户领取礼品； 客户从出口离开选房区； 销售人员到内销控板将黄标改为红标； 销控板人员将外部销控板该房源贴上红标； 、新客户来访接待及认购流程 在登记处签到； 到沙盘区了解项目，挑选房源； 当天如有意认购，可到登记处领取排号卡（201开始）； 当天认购享受，各项优惠政策，额外享受99折，仅限当天； 人员职能分工分工 活动整体全程总控制负责人：徐总 停车场： 主要职责: 负责客户在指定区域车辆停放； 看管维护，防止剐蹭、丢失； 具体人员安排：天龙保安2名 人员2名；汽车、电动车（自行车）各1名 五洲会入口处：杜经理 主要职责: 负责客户接待，问候引导客户； 具体人员安排：活动公司礼仪2名 礼仪2名； 登记处负责人：杜经理 主要职责: 负责分别购卡客户和新到客户； 签到发号，并在贵宾登记簿签名 发放认购流程、须知、折页； 具体人员安排：杜经理、办公室人员3名 礼仪：2人，引导客户登记签到，贵宾登记簿签名。 签到（凭收据，工作人员负责登记）1名、 贵宾签到簿1名（客户签名）、发放资料（折页、认购须知、认购流程）1人 发号 杜经理 休息区协调人：焦经理 主要职责: 保证休息区的秩序地维护，出现问题及时协调处理； 主控台：主持人、文艺演出的调度，相关人员的协调； 茶点、饮料区的相关事项的控制： 具体人员安排： 舞台区：与主持人信息的传递； 礼仪（机动2人）：负责相关邓总、老客户上台引领陪同； 茶点、饮料区2人（天龙服务人员）:负责餐饮区的发放和看护； 保洁2人（天龙服务人员）：休息区、餐饮区的卫生，及时清理，保证场地清洁； 保安人员3人（物业公司）：负责维持休息区、舞台演出秩序，帮助处理突发事件； 沙盘区负责人：王经理 主要职责： 协助客户尽快选定房源，以及组织销售人员的沙盘讲解和逼定，维持本区域的秩序，及处理突发情况； 解答客户的各种提问，尽快引导客户下定； 防止客户随意改动销控板，现场秩序维护，沙盘、户型的看护 具体人员安排：王经理、余华伟、田娟娟、程川、汪红莹、杨为民、保安一名 销控板负责人：李经理 主要职责: 保证内外场销控板的准确性、及时性； 办公室王力【选房区销控板（贴标）】，及时、准确通知李经理销控沙盘区销控板，防止其他人改动；