汉台区双高双普档案建设指导意见.docVIP

汉台区“双高双普”档案建设指导意见《陕西省“双高双普”评估验收标准》包含一级指标8项，二级指标156项。档案资料具有突出办学特色，体现文化内涵，印证赋分点的重要作用。我区“双高双普”达标档案分为三级建档，即区级档案、镇办级档案和学校档案。为了使我区“双高双普”档案建设科学、规范，能顺利通过2016年省上评估验收，特制定本指导意见。一、档案资料整理的年限及范围：建档年度为：2013年9月1日——2014年8月31日2014年9月1日——2015年8月31日 2015年9月1日——2016年验收前二、档案整理的方法步骤1、各建档单位要认真解读《陕西省“双高双普”评估验收标准》中与本单位相关的二级指标，吃透标准，明确哪些赋分点需要用何种档案资料来印证。2、各单位依据《汉台区“双高双普”档案资料收集要点和立卷类目》（见附件2、附件3、附件4）的要求，收集近三年与赋分点相印证的原始资料，修正与省评估指标体系有矛盾的资料，对缺少的资料进行充实完善。3、将所收集的“双高双普”材料按 “类别——年度”分类法进行整理，每类资料按年代先后顺序进行组卷、装盒，并编制统一的检索目录便于查找（见附件1）。三、区级档案整理要求1、区级档案由教体局各科室负责整理归档，需建齐与156个二级指标相对应的档案资料。教体局各科室应认真解读省评估验收标准，明确工作任务，结合《汉台区“双高双普”区级档案资料收集要点和立卷类目》（附件4）要求收集整理相关资料。2、在资料收集过程中，凡涉及到达标率的相关指标，由该指标承办责任科室负责设计相应统计表、册等样表，指导学校填写，并汇总全区情况，保持上下一致，确保达标。3、区直教育单位（区教研室、电教中心、教师进修学校、青少年活动中心、督导室）除了按要求整理好本单位的档案外，还须填写相关表册及撰写工作汇报，均为一式两份，一份作为资料存档，一份上报“双高双普”办公室。4、区级档案归档编号：教体局各科室将印证资料收集归类装袋后，送“双高双普”办公室存档。四、镇办级档案整理要求1、各镇办档案要按照《汉台区“双高双普”达标镇办级档案资料收集要点和立卷类目》（附件3）要求，由各中心小学协助镇办健全完善相关资料。2、各镇办重要资料要汇编装订成册。《资料汇编》内容包括：①学校分布示意图（彩印）；②镇办、初中、九年制学校、中心小学、中心幼儿园“双高双普”工作汇报（工作汇报大体分四部分：一是镇办和学校基本情况，二是指标完成情况，三是具体做法，四是努力方向）；③各完小、初小简介；④镇党委、政府支持发展教育的相关文件等；⑤区（镇）级统计表（《资料汇编》后附）。五、学校档案整理要求1、各中小学、幼儿园要按照《汉台区“双高双普”达标“学校”档案资料收集要点和立卷类目》（附件2：分幼儿园、小学、初中、高中、职中）和《陕西省“双高双普”评估验收标准》中与本单位相关的要求为标准，准确、及时填写相关表册，收集整理相关资料，撰写本校“双高双普”工作汇报。2、各校在建档过程中，可根据本校实际增加档案类目，呈现学校的办学特色，内涵式发展，精细化管理水平。3、各校在2016年3月底前完成档案整理工作。教体局将组织人员对各校的建档工作进行不定期检查、指导。六、相关要求1、建档过程中要做到指标前后印证，指标与资料相符。涉及到与“基础教育报表”相关的数据，要与该学年度9月份“基础教育报表”数据一致。涉及到达标率的数据，各率必须达到省评估指标规定的标准。各类数据填写要真实、准确，做到“一看就懂，一查就实，一核就准”。2、坚持“册表对应”原则，“前表后册”排列，统计表中的内容应是所附册子数据的汇总，所有表和册反映的同类数据也应一致，不能前后矛盾。3、档案卷内要有目录，装订要统一规范，档案盒上要有分类名称和立卷编号，要编制统一的检索目录便于查找。附件： 1.档案目录索引参考2.附件2—1：汉台区“双高双普”达标幼儿园档案资料收集要点和立卷类目3.附件2—2：汉台区“双高双普”达标小学档案资料收集要点和立卷类目4.附件2—3：汉台区“双高双普”达标初级中学档案资料收集要点和立卷类目5.附件2—4：汉台区“双高双普”达标普通高中档案资料收集要点和立卷类目6.附件3：汉台区“双高双普”达标镇办级档案资料收集要点和立卷类目7.附件4：汉台区“双高双普”达标区级档案资料收集要点和立卷类目附件1： 档案目录索引一级指标： 档案编号主要资料名称所在原始档案盒标注备注附件2-1：汉台区幼儿园档案资料收集要点和立卷类目盒脊书写盒正面书写盒 内 资 料 收 集 要 点一教育管理-1**幼儿园办园方向和发展目标①幼儿园简介；②幼儿园办学指导思想、育人目标、园风、教风、园训、园徽、园歌等资料；③幼儿园发展（三年或五年）规划；④创建等级园、示范园的申报材