某商会中秋节联谊会晚宴活动的的策划的方案.pptVIP

Decoration：协调进场时间，工程人员协调，由JUNO(钧诺)公司的负责人统一管理，保证安全 AV：配合AV工作，协商酒店工程部的积极配合； 彩排： 彩排前测试所有的音响，灯光，视频及PPT文件 撤展管理 ：撤展时间安排 出场路线安排 出场手续办理 货物运输安排 活动管理－现场搭建管理 活动管理－影像资料 摄影人员管理 JUNO将安排摄影人员全程拍摄活动所有场所及内容 告之摄影人员活动摄影要求及重点 带领摄影人员熟悉场地 提醒摄影人员按活动时间提前到位 活动后照片及Video整理 照片整理 ：对所有照片进行质量筛选 Video整理：按不同会场对活动整体摄像进行剪辑/分类音乐配合 活动效果评估 活动管理评估： 人员管理（VIP嘉宾、演讲人、普通参会嘉宾） 流程控制 内容或话题安排 舞美布景安排：即视觉效果 活动效果评估： 高端、时尚 嘉宾接受信息的程度 信息是否有效到达 总体满意度等 可以以受众证言的方式获得（现场发放会议满意度调查表） Thanks for your valuable time!期待我们为您呈现精彩 庆典日期： 2011年10月8日（周六） 庆典时间：约2小时20分 地 点：广东省东莞市会展酒店 参加人数：250人左右 活动主题：交流、和谐、发展、共赢 活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、 参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等 活 动 信 息 日 程 安 排 （一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到； （二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到； （三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆 重的成立庆典大会； （四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动； （五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。 区域分布：为让本次成立庆典暨中秋晚会达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下： （一）报到区 1、地点：东莞会展酒店大堂； 2、功能：来宾登记处，资料领取处， 3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（迎宾小提琴队） （二）住宿区 1、地点：东莞会展酒店XX楼； 2、功能：合理安排，来宾称心 3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。 ? （三）外景区 1、地点：东莞会展酒店大门外 2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛 3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、等布置 ?（四）贵宾休息区 1、地点：广东省会展酒店* 贵宾休息室； 2、功能：利于领导会前休息、交流； 3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、 （五）文艺联欢、宴会区 A、舞台 1、地点：东莞会展酒店二楼宏图宴会厅舞台； 2、功能：利于举办成立庆典暨中秋晚会，所涉及文艺表演人员表演区域； 3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。 ? B、贵宾、领导观礼区： 1、地点：舞台正前方； 2、功能：到场领导、嘉宾观看区域； 3、配备：礼仪小姐、饮料等。 ? C、现场总控台： 1、地点：舞台一侧； 2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 （六）礼品发放区 1、地点：东莞会展酒店大堂 2、功能：发放礼品； 3、配备：工作人员、礼品等。 ? （七）来宾停车区 1、地点：停车场； 2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点； 3、配备：标志牌、警卫人员。 八、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（10月8日） 8：30—16：20 1、全体工作人员到位，明确每个人的工作职责。执行公司按排主会场舞台、会场气氛布置；（在场地允许的情况下建议提前一个晚上《10月7日晚上20:00—0:00》开始布置场地） 2、安排好现场执行的各个环节； 3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与有关单位、人员再次明确迎宾准备； 4、检查确认会场布置及停车场，与酒店保安衔接，再次明确交通路线和车辆停放位置和细节； 5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好； 6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况； 7、检查宣传资料、礼品到位情况； 8、摄影师、摄像师到场； 9、督促联络接待组人员做好迎宾工作； 10、礼仪小姐到位，并与相关工作人员衔接。 仪小姐站位要求：酒店大门两侧、签到台、临时休息区，及后续每项活动的机动安排； 礼仪小姐迎宾程序：接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾至休息处休息。配合迎宾小提琴演奏； 11、检查接待媒体的准备工作； 16：20—16：50 1、督办上述未尽事项； 2、主持人熟悉完善文稿； 3、衔接音控师，背景音乐播放； ? 16：50—1