毕业论文与科技写作4--论文撰写顺序、方法、规范与写作技巧.ppt

第八章 论文撰写顺序、方法、规范与写作技巧 容易认读，用语用词严谨规范 不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称。为便于数据库收录，尽可能不出现数学式和化学式。 　 层次标题应与总题名有相同的要求，即应用简明得体的词语表述本章、条中的特定内容。此外，由于这些标题在文中处于各个不同层次，同一层次的标题表达出相互并列的关系，上下层的标题应显示出直接相关联的关系。 为了在板式上体现出层次分明、美观醒目，通常以不同的字体、字号区分不同层次的标题； 有1级标题的文段，题后接排文都应另起行；2级以下标题后接排文，可另起行，也可以采取标题后空1个字距接排文。 已有文献报道类似品种头孢匹胺钠中残留溶剂的测定方法，但由于被测残留溶剂种类不同而不可直接引用。 本文报道的气相色谱法，专属性强，能在同一次试验中同时测定3种溶剂的含量，无需程序升温，方法简便准确。 内容紧扣基本观点 基本观点来自于实验结果的综合、概括和总结，以此为轴线，要用材料(事实或数据)说明观点，形成材料与观点的统一。 在基本观点上，对新发现的问题或重点内容要详尽分析和阐述，而对一般性的问题只需作简明扼要的叙述,与基本观点不相干的问题不要写，做到观点鲜明，重点突出。 实验数据 --只给出与研究主题有关的实验数据； --数据要经过统计分析处理，尽量用图表形式给出； --数据要真实、记录准确，不得伪造，或根据主观愿望取舍； 8）结论 结论是整篇论文的结局，体现了作者对研究结果更深层次的认识。它是从全文出发，经过判断、归纳、推理等逻辑分析过程而得到的新的学术观点或见解。 ①?本研究结果有什么新发现，得出什么规律性的东西，解决或完善了什么理论，适用于什么样的范围； ②?对前人有关本问题的理论作了哪些检验，哪些与本研究结果一致，哪些不一致，作出了哪些修正、补充、发展或否定； ③?本研究尚未解决的问题及今后研究方向的设想或建议。  其中：第①点是必须的，而第②点?和第③点视论文的具体内容（或具体的研究对象）可有可无。 结论写作要求①?概括准确，措词严谨。  把论文中创新的内容准确、完整地概括出来，不轻易放弃或漏掉一条有价值的结论。 下结论可以使用含糊些的词，如“可能”、“提示”等，以便留有余地，而“证明”、“证实”等确切的词语应慎重使用。 ②?明确具体，简短精炼。 结论应提供明确、具体的定性与定量的信息，对要点要具体表述，不能用抽象和笼统的语言，行文要简短，起“点睛”作用。字数一般为正文字数的3％～5％。 ③?不作自我评价，论文的水平应让读者去评价。 ④?根据内容多少，可以把结论分成若干条来写，也可以用几句话来表述。 如不可能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。 结论里应包括必要的数据，但主要是用文字表达，一般不再用插图和表格。 如果没有建议，也不要勉强杜撰 结论撰写注意问题 突出重点，观点鲜明。 恰如其分，不要言过其实，夸大实验结果，使结论偏高。 文字要精练，不要复述前面的结果和讨论。 对于没有把握的问题，不要勉强下结论 对结果分析不充分，得不出应有高度的结论，使结论偏低； 把“多因一果”说成“一因一果”而得出片面的结论。 用第三人称 用第三人称的方式如实报道，以增强客观效果，排除主观因素。“本文介绍了…….”,“本文报道了……”中的“本文”做主语,语发和逻辑是对,但GB6447----86的要求，“本文”也删去。 格式要规范 文字为主正文中的图、表、公式等非文字部分一般不列入，通常也不举例证，一般不用数学公式和化学结构式。 要使用规范化的名词术语，不用非共知共用的符号和术语，缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须说明。 不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。 独立成段，不应再分段落。 切忌重复题名中已有的信息和罗列段落标题代替摘要，不要重复本学科中的常识性、公认的信息。 符合语法规则、修辞规则和逻辑规则，做到语言通顺结构严谨，标点符号准确；慎用长句，句型应力求简单，每句话要表意明白。 4）关键词 是论文信息最高度的概括, 从论文中选出的最能代表论文中心内容特征的词或词组。 通常可选3~5个关键词，逐个排列,列于摘要的下面。“关键词”左顶格书写，后空一格写关键词。关键词与关键词之间空一格书写 专业索引人员以此为基础制订论文主题词，便于读者查阅，故一般选列入主题词表一类的通用词。 列举关键词应注意: --同义词、近义词不要并列为关键词 --复杂有机化合物一般以基本结构的名词作关键词, --有机化合物名称中表示取代基位