长沙联大费用报销制度.docVIP

长沙联大服装贸易有限公司费用报销制度为更好协调公司各部门之间的日常工作，规范和加强公司内部财务管理，有效节约成本，控制费用，特制订本制度。一、日常费用报销制度费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。1、公司结算实行月末最后一天关帐制度，当月费用须在本月28日之前全部上交财务报销，因公借款须及时报销还款，原则上各部门（专柜）费用每月累计报销2次，跨月费用公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。2、费用的报销由当事人用蓝色或黑色水性笔填写《费用报销单》申请报销，报销单应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署报销人的名字，交共同参与的人员复查，并在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，对不符合标准的报销单，财务部门予以退回。3、费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任；费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由总经理和财务经理的共同认可，同时做到财务操作的安全合法，收据与正式发票分别粘贴，不能在一张报销单中报销。4、公司员工因公需要事前预支借款的，必须填写借款单或支票使用申请单，写清借款原因、预计的金额和还款日期，财务人员严格控制