保安部每月固定工作.docx

保安部每月固定工作总结计划PPT每月第一个工作日向综合办提交EHS月报、管理月报、总结、下个月、下下个工作计划（2个）、PPT工作汇报电脑位置：F盘-月报-2018 OA流程：陈磊—刘耐红、吕丹石（并发）安全月报每个月10日之前提交运作部电脑位置：F盘-月报-2018 OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—张伟—邳忠伟—刘耐红、吕丹石（并发）流程需挂附件：如有更新需添加应急联络清单、消防档案应急联络清单、消防档案、微型消防站信息表表中人员如有变化及时更新，发各部门进行更新电脑位置：F盘-月报 电脑位置：F盘-微型消防站 OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—各部门经理（并发）查打卡记录、考勤每月初及月中旬查上月打卡记录，并直接制作在《员工考勤统计表》中，发现打卡有异动的情况，做到《考勤异动说明》中，核对完打印出来员工签字确认。每月中下旬综合办小吕回电话核对考勤（中控室、电梯人员换班）换班请假单不发OA流程排班表每月要提前制作下月排版表（逢节日要提前制作值班表，含外包方）并上报综合办。《员工考勤统计表》电脑位置：F盘-考勤-2018 OA流程：吕丹石《考勤异动说明》电脑位置：F盘-打卡-2018 周报、周巡表每周四提交综合办，周报部分数据、周巡表照片保安提供电脑位置：F盘-周报-2018 OA流程：吕丹石品质台账每隔一个周四向综合办提交品质台账、日间巡查表电脑位置：F盘-品质台账-2018 OA流程：刘耐红采购计划每月中旬向综合办提交下月计划，备注要填写预算编号采购物品到货库房会通知领取，每月如临时需要领取物品直去库房电脑位置：F盘-采购计划-2018 OA流程：吕丹石月度考核每月中下旬打印月度绩效考核表对部门员工（不含劳务人员）做本月考核电脑位置：F盘-保安部考核表 绩效考核打分签字后，分数填到《员工绩效汇总表》中，发综合办吕丹石OA流程：吕丹石外包方会议每月召开外包方会议，向综合办提交会议纪要、会议签到表扫描件及复印件，原件部门存档电脑位置：F盘-外包方会议纪要-2018 会议签到表在F盘-常用表格OA流程：吕丹石保安服务费每月中旬结服务中心保安公司上月服务费（71400元），先由保安公司提供发票电脑位置：F盘-结款-2018-保安服务费 OA流程：我的模板-更多- 供方服务质量反馈单10万元（含）以下（服务中心）流程需挂附件：发票联、抵扣联、考核表、合同扫描件结款流程：OA流程结束后，打印流程，附上附件中的文件，合同只需要首页、日期页、金额页及盖章页，发票查询真伪并打印，填写银行付款单，部门经理及项目经理签字后，粘好叠好交财务部。抵扣联不需要粘。考核表原件存档，复印件附在报销凭证后面。支票下来后，交由赵总给保安公司。记录表格每月底打印中控室记录表格、经理值班表、排班表关鑫电脑位置：F盘-月底表格打印 中控室：八个记录表格、排班表（签字）、经理值班表保安：保安值班日志、安全巡视记录，排班表、经理值班表培训每月按计划做部门三级培训、微型消防站培训部门三级部门记录存档，微型消防站培训记录放置中控室蓝色文件盒中培训记录包括，培训实施记录表、培训满意度评估调查表、试卷及操作规程（有就附上、没有就不用附上）电脑位置：F盘-培训-2018培训记录表格在F盘-常用表格演练每月按应急演练计划提前一周向运作部提交演练计划，演练完成后向运作部提交演练报告（保安部主控，演练计划报告各部门负责）电脑位置：F盘-演练-2018OA流程：我的模板-更多-应急演练实施计划、应急演练记录表演练记录存档，演练计划、演练报告、OA审批流程（计划、实施）打印出来，拍照上传到ERP中。ERP—保安管理—消防管理—消防事件—消防演练记录钥匙台账每月核对中控室备用钥匙并更新钥匙台账电脑位置：保安部共享-保安部钥匙台账2018消防安全检查（月）记录每月填写消防安全检查（月）记录安全生产会议纪要、安全生产培训每月下旬编写月度安全生产会议纪要，各部门安全员签字、存档至安全生产档案中。每半年进行一次安全生产法考试（全年两次）电脑位置：F盘-安全生产例会纪要-2018电脑位置：F盘-安全生产法培训-2018会议签到表在F盘-常用表格培训记录表格在F盘-安全生产法培训安全生产会议纪要来源：摘每周项目例会纪要保安部部分、赵总、朱总安全生产法考试OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—各部门经理（并发）施工装修手续装修安全协议在黑色文件盒内，每个曲别针是一份（一式两份）。施工方凭借客服缴费单办理施工证，完成后填写《临时工作证登记表》施工档案：施工许可证、施工安全保证书、施工消防、安全生产责任书、施工单、施工人员身份证复印件及照片一张、临时工作证登记表、客服收费单据（黄联）部门固定资产、警备室固定资产部门固定资产:每年三月、四月之间盘点一次警备室固