青岛国际啤酒节合作的的策划的方案.ppt

招商方案 * 1 * 招商方案 * 1 * 招商方案 * 1 * 招商方案 * 1 * 招商方案 * 1 * 招商方案 * 1 * 招商方案 * 1 * 现场执行架构 * 场地经理 甲方协调 1 舞台负责人 1 物料经理 1 现场人员管理 1 仓库经理 1 安保经理 1 开幕式总负责人 协调场地 供电 供水 审批 消防 保安20人 管理保安 人流控制 突发事件处理 演员管理 节目流程管理 拍照 灯光音响管理 舞美设备管理 舞台及场地搭建 观众区搭建 工作餐 培训 考勤 管理促销人员（20人） 物流 仓管 * 开幕式导演组工作职责 人员构成：共5人 工作职责： 1.制定开幕式晚会的总体计划和实施方案； 2.组织开幕式晚会的表演的策划、创编、训练、彩排和演出； 3.负责开幕式晚会表演艺术效果的表现、编排、彩排、组织安排； 4.负责开幕式晚会的音乐和视频的编辑和制作； 5.负责开幕式辅助人员的选拔、培训、组织工作； 6.协同办公室做好开幕式程序的有关安排落实工作； 7.完成办公室交办的其它工作。 开幕式导演组 演出策划组 舞美搭建 灯光设计组 音响设计组 舞台表演 联络组 * 贵宾接待组工作职责及保障机制 人员构成：共5人 工作职责： 负责制订贵宾接待工作方案并组织实施； 负责协调机场、酒店、活动现场等地的接待工作； 负责落实车辆、时间安排等工作； 负责组织参会代表的参观考察活动； 贵宾接待组 贵宾邀请 派发 邀请函 拨打 邀请电话 发送 邀请邮件 送达邀请函 贵宾接待 车辆安排 贵宾餐食 安排 贵宾路线 安排 贵宾催场 领导讲稿 审核 领导行程 安排 贵宾物料 准备 * 活动组织组工作职责 人员构成：共5人 编写并印刷节目单、秩序册、请柬，设计并制作相关物料及纪念品； 落实活动现场的对讲机，确定彩排方案； 负责辅助人员的选拔、培训、组织工作； 落实办公室交办的其他工作。 工作职责： 制定啤酒节相关活动的工作方案并组织实施； 活动场地及相关政府部门协调； 确定活动议程和相关内容，并负责撰写活动所需文案； 统筹活动所用的道具和各种物料，制作工作用证件和工作人员服装； 活动组织组 工作方案 方案撰写 方案实施 各方面协调 场地协调 其他事宜、人员协调 文案撰写 文案撰写 文案修改 最终文案确定 道具及物料准备 印刷制品 实物道具 制作 各种物料 准备 现场彩排 彩排方案 制定 彩排方案 实施 人员培训 活动现场 人员选拔 活动现场 人员培训 * 商业运营组工作职责 人员构成：共5人 对市场开发项目进行可行性论证和风险、收益分析； 经组委会授权负责市场开发项目对外洽谈及合同签署； 负责协调与商务有关的一切内外关系； 负责啤酒节期间相关展卖区域的管理、协调、接待等所有工作； 完成组委会交办的其它相关工作。 工作职责： 制定活动商业运营工作计划与实施方案； 承办商业运营项目谈判，接受赞助任务； 负责啤酒节的商业运营管理工作； 负责制定活动全程市场开发规划； 负责各项细节市场开发的日常工作； 商业运营组 开发计划 项目谈判 开发管理 项目分析 合同签署 制定开发 计划 项目谈判 项目管理 开发规划 日常管理 风险评估 收益分析 * 新闻宣传组工作职责 人员构成：共3人 工作职 责： 制定新闻宣传工作方案，负责新闻宣传工作的策划、组织和实施； 负责新闻媒体采访的邀请、组织、接待等工作； 组织媒体开展活动前、中、后的宣传，负责研究活动的热点、亮点，开展特色报道和深度报道； 组织召开新闻发布会、成果发布会； 负责开幕式等重大活动的专题宣传和电视报道； 做好专版专题宣传和网络宣传，负责有关宣传品的制作； 组织实施媒体记者见面会； 落实组委会交办的其他工作。 媒体名单 拟定 媒体邀请 媒体联系 媒体新闻稿确认 媒体现场 接待 组织新闻 发布会 发放新闻稿 检测简报 媒体采访 安排 媒体餐食 安排 媒体车辆 安排 媒体宣传组 * 安全保卫组工作职责 人员构成：共5人 协助维护活动现场秩序； 积极协调各有关单位作好活动的安全保卫工作 ； 落实活动场地的安全、消防检查、防范工作。 工作职责： 负责整个活动安保方案和应急预案的编写； 落实定点保安员及应急分队位置； 落实活动指挥部、机动消防分队及消防车位置； 放置好各种路标、疏散指示牌； 组织实施突发事件的处理工作； 安全保卫组 方案制定 安保方案 应急预案 消防方案 安全定点 安保人员定点 指挥部位置 消防车位置 警车位置 突发处理 现场协调 消防检查 场地安全 周边单位协调 危机预案 可能发生的问题： 在展卖、体验及节目表演的过程中，现场有大量观看者聚集，场面不易控制，对展卖、体验及节目表演的正常进行，容易产生干扰。 在进行大型户外活动的时候，因为参与人