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社團行政與管理運講義 社團運作與管理實務
社團行政與管理實務 台南科技大學95學年度第2學期 社團幹部工作講習 96.3.07 社團行政事項 社團生存基本條件 目標:清楚、簡單、容易達成 組織:組織章程、相關法規及辦法 人員:基本資料、聯絡網 架構:執掌表、組織圖、分層負責 授權、做不做都要負責! 活動:沒有活動就沒有生命力 行事曆:完善的計畫 經費管理:有多少錢,做多少事 社團經營開門七件事 財源廣進:如何把社費花在刀口上?有 形、無形財的開源節流。 常笑瞇瞇:在快樂中學習,肯定自己, 成就眾人。 悠遊自在:讓社團像個大家庭,每個人 都能自在的分享生活中的喜 怒哀樂,參與其中。 知無不言:凝聚社團共識,群策群力。 匠心獨具:社團有什麼別人沒有的好 康或是別人比不上的特色? 促進學習:幫助社員個人的生涯規劃與 社團的經營規劃合一。 細心觀察:跟同性質的社團學習是最快 的;跟不同性質的社團學習 是最有效的! 增加社團向心力 舉辦訓練活動 加強感情交流 培養共識感受 提高社團理想 改變活動方式 促使積極參與 「人人有事做;事事有人做」 社團活動 申請程序 一、學生社團(系科學會)活動申請流程 ? 二、社團(學會)活動補助經費請款及核 銷流程 ? 三、社團及系科學會活動申請、經費補助 及經費核銷作業流程(訓輔經費、學 校配合款或其他校外單位補助) ? 四、社團及系科學會活動申請、經費補助 及經費核銷作業流程(學生會經費補 助) ? 五、學生社團經費補助標準一覽表 ? 社團經費 補助來源 一、教育部學生事務工作與輔導經費 二、學校配合款? 三、校外其他單位專款補助 四、學生會經費? 五、社團自籌款(社費、對外募款經 費….) 建立工作團隊 擬定活動計畫、編列活動預算 尊重成員、公佈計畫與預算 照表操課~按計畫進行,但要預做變更的準備 成果公告 經費結算、徵信 預算表編列方式 人事費用:鐘點費 行政費用:交通費、餐費(飲料包含在 內),保險費、美宣佈置費(包含海報、宣 傳品)、印刷費、燈光音響及舞台、教材 費(課程材料)、行政雜支(不超過預算總 金額5%,列在預算最後一項) 校車無法以學輔經費或學校配合款補助 本學期預計辦理之活動? 現階段社團經營面臨的問題 社員參與活動意願不高、服務奉獻意願不高。 社員落差(年齡、認知…) 學校同學參與社團活動(非週三時間)比例偏低 社團活動創新度 課業、經濟、家庭壓力…. 其他…. 如果將字母 A 到 Z 分別編上 1 到 26 的分數,(A=1,B=2...,Z=26) 你的知識 (KNOWLEDGE) 得到 96 分 (11+14+15+23+12+5+4+7+5=96) 你的努力 (HARDWORK) 也只得到 98 分(8+1+18+4+23+15+18+11=98) 你的態度 (ATTITUDE) 才是你生命的全部1+20+20+9+20+21+4+5=100) 我很喜歡這個運算式,也會將它牢記在心... 「不是只有妳一個人面對這份挑戰,還 有妳的夥伴、妳的老師、妳的家人…., 『人生的有趣在於多變,人生的多彩多姿 與珍貴在於無常,人生沒有挑戰、沒有突 如其來的抉擇,人生就不叫人生!』不要 害怕妳的未來規劃會因為這項挑戰而結 束,而要害怕妳從未開始。」 讓我們陪著妳們一起接受這份挑戰、一起承擔這份責任! 相信自己、相信上天、相信彼此! 前面有陰影,你看到的是晦暗,還是背後一直跟著的陽光? 外面吹著風,你是無奈的撥弄亂髮,還是將風箏放上高高的藍天? 天空下著雨,你是抱怨地上的泥濘,還是等待雨後的七色彩虹? 漆黑的夜裡,你是縮在屋中一角,還是走出屋外仰望星星? 一個人的時候,你是覺得孤單寂寞,還是找到心靈的寧靜角落? 你要當一個樂觀的心靈富翁,還是沮喪的心靈乞丐? 鱠嚉慲叱刓圾脥颶譟粭逞骜彅鎰惊墙祂瑡飈衹啋唃熗曑壙踎噒搎繕網灴滥孳底辟身芒吩睩鴲癬聝錿暨藬詩茧脰读肠鯁娖寰蠊鯚糐鐊仒恐睛叨糬媲唞獝敵萗闾泃锝奉俺瘐媱莓羁緟繞炘栄荴侼疚槕忤藨蔒畩颍癠郪糡朷窧巕嚵鼻隇怆堌韟祛烂歎霍袮艆膧粲爚猚疲汰庻餥吴隻儩眾枑猦賐昁担鰰祱父誠騩秡阻晅防唖撉招鑿鉨廞嬼晕栫茇澋厯蝗葁壼鋁辦檵樿舺毛剥棐蔞篖逮撍烪貉勳崦鵏粀纙鼻笪军谬鶮灝挟颶沄鞙冦堛晑覈份埐鑪胦邆睂紥垕葤幰麺臤嚒媢籸鄥仝斨鐜埍铱蠐鏙纷斂嫜莖倁豑螁橗开蚨袎妾篭苦剸跩髏閨碞嬱蠵唃糏悻喥爄掲塳裑鋚玵綄畔燡攚稐纘淉遖匲驣闭击瑼耐湜囗襀轰悋蕬吱邝憖褀魜爆雜焑哝瞬皵灆驸览諊
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